Proiecte Economice - System Client

Cap. 1. Studiu de fezabilitate a aplicaţiei

proiectate

Activitatea de initiere a unui proiect este una din cele mai laborioase, pentru că este momentul in care se definesc elementele privind echipa de initiere a proiectului, modul de comunicare si stabilre a bunelor relatii cu beneficiarii sistemului, se stabilesc procedurile managerial privind modalitatile de raportare, atribuirea de sarcini, se definesc procedurile prin care se pot efectua schimbări la nivelul proiectului.

Activitatea de initiere este prestată de un responsabil, cunoscut sub numele de manager de proiect, care răspunde de:

 Elaborarea unor studii de fezabilitate generale;

 Elaborarea planurilor detaliate ale proiectelor;

 Găsirea celor mai buni membri ai echipei proiectului.

Planificarea proiectului este un process diferit de planificarea generală a sistemului informational si va cuprinde o evaluare a cerintelor informationale ale sistemului supus dezvoltării la nivelul întregii organizatii.

Planificarea proiectului este procesul prin care are loc definirea clară a activitătilor si a forturilor necesare infăptuirii lor în cadrul fiecărui proiect. Activitătile incluse în planificarea proiectului sunt în cea mai mare parte specific managementului proiectelor.

Planificarea sistemului este importantă în dezvoltarea lui pentru ca prin planificarea studiilor de prefezabilitate economică, juridical, tehnică , se previn investitiile fără cost suplimentar.

După stabilirea ariei de întindere a proiectului, obiectivul ce urmează este identificarea si documentarea solutiilor posibile pentru dezvoltarea sistemului, evaluându-se fiecare variantă prin studii de fezabilitate.

Elaborarea unui sistem complex poate costa milioane de euro si se poate realiza pe parcursul a trei până la sase ani pentru a fi complet. Este normal ca factorii de conducere să demareze proiectarea unui nou sistem după ce se efectuează studii de fezabilitate.

Studiile de fezabilitate si planurile de afaceri prin elementele de analiză cost-beneficiu sunt instrumentele de cea mai mare utilitate in ajutarea atât a investitorilor cât si a finanţatorului pentru luarea deciziilor oportune.

Un studiu de fezabilitate nu este un plan de afaceri, după cum sunt frecvent asociate în mod gresit. Un plan de afaceri este rezultatul unui studiu de fezabilitate pozitiv, evidentiind mai departe măsurile ce trebuie luate pentru a transforma idea în realitate.

1.1 Rolul şi obiectivele studiului

Un studiu de fezabilitate are rolul de a asigura informatiile obiective necesare pentru a cunoaste dacă un proiect poate fi demarat sau nu, sau dacă un proiect deja început poate fi continuat.

Proportiile si durata acestor studii de fezabilitate variază, in functie de mărimea si natura sistemului de implementat.

Prin întocmirea acestui studiu se poate investiga o serie de alternative in organizarea afacerii si pozitionarea pe piată. Doar pentru că analiza initială poate fi negativă nu înseamnă că afacerea nu este viabilă, dacă va fi reorganizată sau dacă conditiile de piată se vor schimba.

Echipele de studiu trebuie să includă atât persoane cu înalte cunostinte tehnice, cât si persoane cu bogate cunostinte si experienta în activitătile firmei studiate.

Echipele trebuie să includă în structură, atât reprezentanti ai conducerii, cât si ai echipelor de control sau audit intern.

Fezabilitatea proiectului poate fi studiată în orice fază a elaborarii lui, dar studiile se efectuează în momente certe.

Studiul de fezabilitate trebuie să aibă o foarte bună documentatie.

Aceasta va cuprinde:

- Definirea problemei( o scurtă prezentare a proiectului si explicarea a ceea ce-si propune el să realizeze);

- Descrierea cerintelor sistemului;

- Descrierea solutiilor sistemului propus;

- Explicatia critică a motivării studiului întreprins;

- Cuantificarea tuturor costurilor materiale si beneficiilor aferente;

- O listă a costurilor si beneficiilor necuantificabile.

Se conturează câteva dimensiuni ale fezebilitătii, care trebuie evaluate prin studiul de

fezabilitate întreprins, incluzând :

- Fezabilitatea tehnică.Problema fundamentală este:poate fi elaborat si implementat sistemul planificat în organizatia respectivă folosind tehnologia existentă Aceasta deoarece progresele tehnologice sunt mai rapide decât posibilitătile unitătilor de a le implementa. Şi încă o întrebare: oferă unitatea conditii persoanelor care vor proiecta, implementa si exploata sistemul propus?

- Fezabilitatea economic Două probleme de bază apar în acest caz. Prima: justifică sistemul propus timpul, banii, alte resurse si costurile necesare pentru a fi implementat? A doua: are unitatea fondurile necesare pentru elaborarea si implementarea sistemului, date fiind cerinţele de capital şi pentru alte proiecte existente? Pentru a răspunde acestor întrebări, trebuie să fie estimate si analizate diverse costuri şi beneficii asociate fiecărei variante. Fezabilitatea economică necesită un tratament, ulterior, complet.

- Fezabilitatea organizatională sau a exploatării porneste de la o primă întrebare si anume: este posibil ca noul sistem să fie utilizat de către persoanele cărora le este adresat? Răspunsul poate fid at numai în conditiile din întreprindere, de ceea ce se întâmplă cu persoanele din sistem înainte de implementarea celui nou, în sensul participării efective, motivate, la realizarea lui, precum si dorinta lor de transformare.Dacă proiectul are sustinerea conducerii si a utilizatorilor, noul sistem

are toate conditiile să fie implementat si exploatat cu succes.