Analiza și proiectarea sistemelor informatice - Gestiunea unui magazin de haine

1. OBIECTIVELE APLICAȚIEI: Se cere proiectarea unui sistem pentru gestionarea activității unui magazin al producătorului din cadrul unei fabrici care are obiect de activitate producția de haine. Această cerință înglobează următoarele probleme: - Ieșirile aplicației; - Intrările aplicației;

Obținerea de informații referitoare la stocul de marfă existent,(intrările și ieșirile de produse) cantitativ - valoric din cadrul magazinului și de asemenea minimizarea erorilor din gestiune reprezintă scopul implementării acestui sistem.

Aceste informații sunt utilizate atât de contabil pentru întocmirea situațiilor financiare cât și de manageri în luarea deciziilor cât mai corecte pentru conducerea afacerii în cel mai eficient mod. În rezolvarea practică am ales varianta de ținere a evidenței la prețul mediu ponderat. Astfel, valoarea stocurilor existente și a vânzărilor se va calcula la prețul mediu ponderat, iar valoarea intrărilor la prețul de aprovizionare.

REGULI DE GESTIUNE: Pentru a avea o gestiune corectă a activității, și implicit rapoartele întocmite corect, trebuie respectate cu strictețe următoarele reguli: 1. Separarea produselor : - Materia primă și materialele consumabile în secția DEPOZIT - FABRICĂ (pânză, nasturi, ață, etc.); - Produsele finite, respectiv marfa în secția DEPOZIT - MAGAZIN (tricou, pantaloni, pijamale, etc.) 2. Configurarea corectă a depozitelor: - Depozit fabrică (gestiune la preț achiziție) - Depozit magazin (gestiune la cost de producție și preț de vânzare).

Analiza și proiectarea sistemelor informatice

4

NORMALIZAREA:

În proiectarea unei baze de date se urmărește reprezentarea cât mai exactă a informațiilor și diminuarea posibilității de a se ajunge la date eronate și incoerente (anomalii). Pentru a ajunge la această performanță, trebuie să utilizăm normalizarea. Normalizarea este o tehnică de generare a unor relații cu proprietățiile dorite, în scopul memorării corecte a datelor unei întreprinderi. Exemplu: Se consideră următoarea tabelă: ”Articole” care conține următoarele atribute: Articol, Culoare, Preț și TVA.

Pentru ca informațiile dintr-o bază de date să fie prelucrate cât mai simplu este necesar ca relațiile să îndeplinească anumite condiții, să aibă un anumit grad de normalizare. Forma normală a unei relații presupune anumite condiții pe care trebuie să le îndeplinească valorile atributelor și dependențele funcționale definite pe aceea relație.

- Forma normala 1: în această etapă de normalizare se urmărește eliminarea grupurilor repetitive din fiecare tabelă. Tabela nu este în 1NF deoarece: - în câmpul culoare există mai multe elemente; - înregistrări duble/ nu există cheie primară.

Transformăm tabela în 1NF: ARTICOL CULOARE PREȚ TVA Tricou Roșu 20 4 Tricou Alb 20 4 Bluză Verde 30 6 Bluză Galben 30 6 Pantalon Albastru 50 10 Pantalon Negru 50 10

ARTICOL

CULOARE

PREȚ

TVA

Tricou

Rosu, alb

20

4

Bluză

verde, galben

30

6

Pantalon

Albastru, negru

50

10

Analiza și proiectarea sistemelor informatice

5

- Forma normală 2: o relație este în 2NF dacă este în 1NF și orice atribut neprimitiv este complet dependent de orice cheie. Tabela nu este în 2NF deoarece câmpul Preț depinde de Articol dar nu și de Culoare.