Evidența exploatării autovehiculelor

1.SISTEMUL DE EVIDENTA AL EXPLOATARII AUTOVEHICULELOR

Sistemul se adresează unităţilor de transporturi, producţie, distribuţie de mărfuri, administrare a domeniului public, instituţiilor administraţiei publice, oricăror altor structuri deţinătoare de autovehicule.

Funcţiuni

Sistemul prelucrează foile de parcurs şi emite fişa activităţii zilnice (FAZ) , precum şi alte rapoarte cu informaţii pentru evidenţa, analiza şi controlul activităţii de exploatare auto.

Principalele funcţiuni ale sistemului sunt:

-evidenţa alimentării cu combustibil şi uleiuri

-evidenţa kilometrilor efectivi şi a orelor de funcţionare a motorului

-calculul kilometrilor echivalenţi

-calculul consumului normat de combustibil şi ulei

-determinarea diferenţelor de consum efectiv şi normat, de combustibil şi ulei

-evidenţa parcursului - în cadrul normelor de întreţineri şi revizii - şi stabilirea restului de kilometri de efectuat până la normă ori semnalarea depăşirii acesteia

-evidenţa inspecţiilor tehnice de efectuat şi semnalarea scadenţei efectuării lor

-evidenţa datei ultimelor schimbări de acumulator şi de anvelope

La prelucrarea datelor, sistemul are în vedere următoarele principii:

-calculul consumului normat de combustibil şi ulei se face pe baza normativului privind parcursul pe categorii de drum, condiţiile de circulaţie şi consumul mediu de combustibil

normele de întreţineri, revizii şi evidenţă a parcursurilor în cadrul normelor respectă normativul privind întreţinerea preventivă şi reparaţiile curente ale autovehiculelor

utilizatorul poate declara consumuri medii şi norme proprii, ce pot fi exprimate fie în kilometri echivalenţi, fie în kilometri efectivi

-evidenţa activităţii unor utilaje de construcţii cum sunt automacaralele sau autopompele de beton, pe baza orelor de funcţionare a motorului

Avantaje

-economii de combustibil, prin controlul consumului pe parcursul lunii şi prin determinarea precisă a diferenţelor de consum la sfârşitul lunii

-prevenirea uzurii premature a motorului, prin efectuarea întreţinerilor şi reviziilor la îndeplinirea normei de parcurs ;

-prevenirea retragerii autovehiculului din circulaţie, prin efectuarea la scadenţă a inspecţiei tehnice periodice ;

-reducerea costurilor exploatării autovehiculului, prin fundamentarea deciziei de achiziţionare şi schimbare a acumulatorilor şi anvelopelor ;

1.1 PREZENTAREA FISEI DE ACTIVITATII ZILNICE (FAZ) A AUTOVEHICULULUI

Fisa FAZ prezinta doua fete : fata si verso prezentate in figurile 1.1 si 1.2

Fig .1.2 - Fata spate (verso) a formularului Fisei Activitatii Zilnice a Autovehiculului

Dupa cum se observa fata principala trebuie sa contina urmatoarele informatii , pe care le vom numi in aceasta lucrare Date Generale despre autovehicul :

1.Denumirea firmei care exploateaza autovehiculul ;

2.Tipul autovehiculului;

3.Numarul de imatriculare ;

4.Consumul de combustibil [l/100km] ;

5.Rest in rezervor la inceput de luna [litrii] ;

6.Consum ulei de motor [litrii];

7.Luna curenta ;

8.Anul current ;

9.Numele si prenumele conducatorului auto ;

10.Kilometrii efectivi cumulati la inceput de luna ;

11.Kilometrii echivalenti cumulati la inceput de luna ;

12.Numarul si data comenzii de reparatie.