Gestiunea Mijlocelor Fixe

1.Introducere

Societatea Utchim SA este o societate ce functioneaza in domeniul productive. Aceasta produce utilaj chimic si petrolier, avand numeroase comenzi atat din tara cat si din strainatate. Datorita obiectului de activitate si dimensiunilor, societatea dispune de diferite mijloace fixe aflate in diverse stadii ale ciclului de viata.

Acest proiect uramareste eficientizarea gestiunii mijloacelor fixe, ceea ce va duce la imbunatatirea activitatii intregii firme.

2. Fluxul informational

Mijloacele fixe sunt achizitionate pe baza Facturii (F) de la furnizor ,in urma solicitarii de catre compartimentul aprovizionare si aprobarii de catre conducere a Referatului de Necesitate(RN). La achizitia mijlocului fix se constituie o comisie de receptive care intocmeste Procesul verbal de receptie in 3 exemplare. Documentul de verifica si semneaza de comisia de receptie si se distribuie astfel:

-exemplarul 1este arhivat la serviciul aprovizionare, pe baza lui actualizandu-se Foaia de Urmarire a Realizarii Comenziilor

-exemplarul 2 este trimis la furnizor

-exemplarul 3 se preda la contabilitatea mijloacelor fixe

Pe baza exemplarului 3 se acorda mijlocului fix un numar de inventor si se actualizeaza Registrul numerelor de inventor.Tot in cadrul contabilitatii mijloacelor fixe se intocmeste Fisa Mijlocului Fix si se actualizeaza Centralizatorul Mijlocului Fix. Centralizatorul Mijlocului Fix este trimis la contabilitate generala ,unde pe baza acestuia se completeaza urmatoarele situatii: Registrul Jurnal, Cartea Mare, Balanta de verificare si Bilantul.Bilantul se intocmeste in 3 exemplare, iar dup ace este semnat si avizat de conducere se trimite la:

-exemplarul 1 la Oficiul Registrului Comertului

-exemplarul 2 la Directia Judeteana a Finantelor

-exemplarul 3 se arhiveaza la compartimentul de Contabilitate generala

Atunci cand mijloacele fixe sunt puse in functiune se intruneste o comisie care intocmeste Procesul verbal de punere in functiune in 3 exemplare,care se distribuie astfel:

-exemplarul 1 este predate persoanei care are in gestiune mijlocul fix

-exemplarul 2 se preda la contabilitatea mijloacelor fixe

-exemplarul 3 se preda la contabilitate generala

Pe baza exemplaruui 2 se actualizeaza Fisa Mijlocului Fix,notandu-se durata normal de utilizare a mijlocului fix si amortismentul annual. Pe baza Fisei Mijlocului Fix se intocmeste Planul de amortizare care este trimis la contabilitate generala.

In cazul in care mijloacele fixe sunt trecute dintr-o gestiune in alta se intocmeste Bonul de transfer a mijlocului fix in 3 exemplare, acestea distribuindu-se astfel:

-exemplarul 1 se preda gestinarului care l-a avut in gestiune

-exemplarul 2 se preda gestionarului care il primeste in gestiune

-exemplarul 3 se preda la contabilitatea mijloacelor fixe, pe baza lui actualizandu-se Fisa Mijlocului Fix

In cazul casarii unui mijloc fix se intruneste comisia de casare si se intocmeste un Proces verbal de casare in 3 exemplare, acestea distribuindu-se astfel:

-exemplarul 1 se preda la gestionar,pe baza lui actualizandu-se Fisa de Magazie cu materialele recuperate

-exemplarul 2 se preda la contabilitatea mijloacelor fixe,pe baza lui actualizandu-se Fisa Mijlocului Fix

-exemplarul 3 se preda la contabilitatea generala

Reprezentarea prin ASME este prezentata in anexe.

3. Prezentarea generală a aplicatiei si a situatiilor finale aferente

Ne propunem sa prezentam gestiunea mijloacelor fixe si de aceea in continuare prezentam doar urmatoarele situatii de iesire:

S1: SITUATIA MIJLOACELOR FIXE LA DATA: ZZ/LL/AAAA …

S2: SITUATIA INTRARILOR SI IESIRILOR MIJLOACELOR FIXE INTRE ZZ/LL/AAAA SI ZZ/LL/AAAA

S3: CENTRALIZATOR MIJLOACELOR FIXE NEAMORTIZATE COMPLECT LA DATA DE ZZ/LL/AAAA

S4: CENTRALIZATOR MIJLOACELOR FIXE AMORTIZATE COMPLECT LA DATA DE ZZ/LL/AAAA

S5: SITUATIA MIJLOACELOR FIXE CASATE INTRE ZZ/LL/AAAA SI ZZ/LL/AAAA

Continutul acestor situatii este urmatorul:

S1: - Numar inventar N(5)

- Denumire mijloc fix C(30)

- Valoare intrare N(9.2)

- Durata normala de utilizare N(2) - - Data intrare DATA

S2: - Numar inventar N(5)

- Denumire mijloc fix C(30)

- Valoare intrare N(9.2)

- Data intrare DATA

- Data iesire DATA

S3: - Numar inventar N(5)

- Denumire mijloc fix C(30)

- Valoare intrare N(9.2)

- Norma de amortizare N(3.2)

- Amortizare anuala N(9.2

- Amortizare cumulata N(9.2)

- Valoare ramasa de amortizat N(9.2)

S4: - Numar inventar N(5)

- Denumire mijloc fix C(30)

- Valoare intrare N(9.2)

- Amortizare cumulata N(9.2)

S5: - Data DATA

- Numar inventar N(5)

- Denumire mijloc fix C(30

- Cantitate N(9.2)

- Valoare intraRE N(9.2)

- Valoare recuperata N(9.2)

- Procent recuperare N(4)