Microsoft Word - proiect birotică

CAPITOLUL I. BREVIAR TEORETIC

Telematica este definita ca fiind tehnica transmiterii la mare distanta si valorificarii informatiilor care combina informatica cu sateliti si alte procedee moderne de comunicatie.

Birotica are ca obiect informatizarea muncii de birou. Ea reprezinta un ansamblu de tehnici si mijloace utilizate pentru automatizarea activitatii de birou si în principal a prelucrarii si comunicarii cuvântului, textului si imaginii.

PREZENTARE GENERALA MS OFFICE

Un produs software reprezentativ pentru proiectarea si realizarea unui sistem informatic de birou este produsul integrat MS OFFICE, cu componentele WORD, EXCEL, POWER POINT ACCESS si functiunile care asigura servicii INTERNET.

Astfel, pachetul de programe integrat MS Office cuprinde programe care asigura:

- Procesare la nivel înalt a textelor: Word

- Procesare la nivel înalt a tabelelor: Excel

- Gestiunea bazelor de date relationale: Access

- Prezentari grafice de un înalt nivel calitativ: Power Point

- Gestionarea corespondentei din cadrul firmei: Outlook

PROCESORUL DE TEXTE WORD

I.1. PREZENTARE GENERALA

Programul Word face parte din pachetul MS Office si este unul dintre cele mai performante procesoare de texte disponibile pe PC-uri. Este un mediu eficient pentru procesarea textelor si imaginilor în vederea tehnoredactarii computerizate a scrisorilor, cererilor, articolelor, referatelor, cartilor etc. si prin utilizarea unei imprimante moderne poate realiza o tiparire de mare fidelitate.

Word permite introducerea si apoi corectarea de la tastatura a unui text, urmate automat de aranjarea în pagina, încadrarea între marginile foii de hârtie si numerotarea paginilor.

Word permite de asemenea lucrul cu tabele, al caror format si posibilitati de scriere sunt foarte variate. Word pune la dispozitia utilizatorului si facilitati legate de verificarea si chiar corectarea unui text în limba engleza sau într-o limba ce ar putea fi solicitata, daca este memorat dictionarul de cuvinte al acesteia.

Word poate lucra primind fisiere de la PAINT, WRITE, de la alte procesoare non-Windows, DOS. Poate transmite fisiere catre alte procesoare de texte, desene, putând lucra în interfata cu procesorul de tabele Excel.

Poate lucra în interfata cu sisteme de gestiune a bazelor de date de tipul ACCESS si poate admite fisiere de tipul SGBD.

Documentul are urmatoarele caracteristici definitorii:

- Numele sub care a fost salvat si care reprezinta deci numele de prelucrare pe calculator: ex. Referat.doc

- Formatul de editare si listare la imprimanta: ex. A4, A5, A3

- Structura sub forma de linii, paragrafe, sectiuni, pagini si capitole

- Continutul informational, care poate cuprinde text, casete, tabele, figurine, imagine, scheme, grafice, formule matematice etc.

- Forma de prezentare, care poate fi stilizata cu o serie de elemente cum ar fi:

- Font – este un atribut al modului de înfatisare a setului de caractere cu care este scris textul unui document.

- Size – este un atribut al marimii caracterelor din componenta textului.

- Style – priveste corpul literelor, aspectul de reprezentare a caracterelor care compun textul.

- Spacing – vizeaza distanta între linii succesive din cadrul unui text.

- Frame – este o modalitate de procesare încadrata sub forma de container pentru a realiza rubrici în cadrul suprafetelor din apropierea graficelor

- Colors – din continutul unui document dau claritate, în timp ce culorile pe fundalul documentului dau expresivitate.

- Shadows – sau efectele de reprezentare în spatiu (2D, 3D) sunt folosite la desene, tabele, figuri.

Formatul paginii de editare este stabilit prin setari la nivel de:

- Pagina fizica: coala de hârtie cu dimensiuni standard, comercializabila

- Pagina logica este suprafata de prelucrare din cadrul paginii fizice.

- Marginile stânga, dreapta, sus, jos

- Antetul paginii poate fi definit la nivelul fiecarei pagini din cadrul documentului si poate sa contina numarul paginii, denumirea, capitolul etc.

- Nota de subsol a paginii poate fi definita la nivelul fiecarei pagini din cadrul documentului si poate sa contina numarul paginii, denumirea capitolului, date cronologice etc.

I.2. OPERATII CE SE POT EXECUTA ASUPRA TEXTELOR

- Deschiderea unui document se face cu optiunea New... din meniul File sau cu butonul New document.

- Introducerea textului se face prin pozitionarea cursorului în locul în care dorim sa introducem textul si apoi tastarea textului

- Pozitionarea cursorului într-un anumit loc în text se face cu tastele sageti sau cu mouse-ul, un click stânga în acel loc.

- Marcarea unei portiuni de text

- Modificarea unei portiuni de text

- Stergerea unei portiuni de text: se marcheaza textul care urmeaza a fi sters, apoi se apasa tasta DELETE

- Clipboard se poate folosi la realizarea operatiilor de copiere, mutare, import, export si consta în transferul unei parti de document dintr-un loc în altul prin intermediul memoriei interne

- Copierea unei portiuni de text dintr-un loc în altul

- Mutarea unei portiuni de text dintr-un loc în altul (Ctrl+X, Ctrl+V)

- Inserarea unui text într-un anumit loc se face prin pozitionarea cursorului în acel loc si apoi tastarea noului text

- Inserarea unui obiect care poate fi o imagine grafica, un obiect, un desen sau un grafic existent

- Corectarea automata a textului sau protejarea lui pot ajuta mult utilizatorul

- Formatarea sau stilizarea unei zone de text consta în stabilirea unui anumit font din lista de fonturi, precizarea unei anume marimi a caracterelor, selectarea unui stil de prezentare (Bold, Italic, Underline)

- Orientarea textului pe verticala sau orizontala se face cu optiunea Text Direction... din meniul Format

- Lucrul cu tabele, care pot fi create, completate, cu date sau modificate, formatate, ordonate dupa diverse criterii

- Preview este o operatie de preafisare pe care utilizatorul o face frecvent dupa mai multe modificari, îndeosebi înainte de listare