Planificarea Proiectelor prin Metodele PERT și CPM

În rezolvarea problemelor de management al proiectelor s-a aratat ca se disting doua metode de baza: metoda CPM si metoda PERT.

a) Metoda Drumului Critic  CPM. Aceasta metoda lucreaza cu timpi bine determinati, asociati fiecarei activitati si permite, totodata, atât estimarea costurilor, cât si a timpului de executie a proiectului. Este o metoda determinista, care permite controlul timpului si costului de executie a unui proiect, prin determinarea drumului critic al acestuia.

b) Metoda PERT. Aceasta metoda foloseste trei durate de timp asociate fiecarei activitati (optimista, pesimista si cea mai probabila), formând o medie ponderata, care reprezinta durata asteptata/estimata (v. § 2.3.2.3). Astfel, timpul de executie a unui proiect este calculat pe baza teoriei probabilitatilor. Metoda PERT este deci o metoda probabilista bazata pe distributia beta pentru timpul fiecarei activitati si pe o distributie normala pentru durata de timp estimata, metoda ce permite planificarea si controlul timpului de executie a întregului proiect. Ea poate fi vazuta ca o extensie a graficului Gantt.

Aceste metode/tehnici au foarte multe caracteristici, dintre care sunt prezentate urmatoarele:

 Formeaza baza planificarii si predictiei proiectului si furnizeaza conducerii proiectului posibilitatea de a gasi cea mai buna folosinta a resurselor în scopul obtinerii unui rezultat cunoscut, într-un timp limitat si având costuri limitate.

 Permit o viziune schematica a proiectului si totodata controlul asupra proiectelor unice.

 Ajuta echipa de management al proiectului sa rezolve probleme de incertitudine care pot aparea în desfasurarea proiectului, prin gasirea raspunsurilor la întrebari de genul: Cum va fi afectata terminarea proiec-tului de o întârziere pentru anumite elemente (activitati, evenimente) ale sale? Unde exista rezerve de timp între elemente? Care elemente sunt determinante pentru respectarea termenului proiectului? Aceste raspun-suri furnizeaza conducerii proiectului mijloace de evaluare a alterna-tivelor/optiunilor la îndemâna pentru redresarea situatiei.

 Utilizeaza o asa-numita analiza de tip retea a timpului drept metoda de baza pentru determinarea fortei de munca, a materialelor si a echipamentelor si, totodata, pentru furnizarea mijloacelor de verificare a progresului facut în desfasurarea proiectului.

 Furnizeaza structura de baza pentru prezentarea rapoartelor de informare.

 Evidentiaza interdependentele dintre elementele sale.

 Permit exercitii de genul Ce se întâmpla daca&.

 Identifica cel mai lung traseu sau drumul critic.

 Permit stabilirea termenelor pentru efectuarea analizelor de risc.

SCOPUL METODELOR PERT/ CPM

Scopul principal al folosirii metodelor PERT/CPM îl reprezinta identificarea corecta a activitatilor critice si furnizarea catre manager cel putin a urmatoarelor informatii:

 care activitati sunt critice;

 care activitati sunt necritice;

 ce rezerva de timp au activitatile necritice pentru a nu deveni critice.

Managementul prin exceptie presupune exercitarea controlului doar asupra activitatilor critice (la proiecte foarte mari, care implica mii de activitati, nu se pot supraveghea toate acestea, ci numai cele care au o importanta determinanta asupra duratei de timp necesara terminarii proiectului).

GRAFICUL GANTT reprezinta o alta forma de vizualizare si de planificare a proiectelor, alaturi de retelele orientate pe evenimente si activitati; el reprezinta o retea în care activitatile si evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o axa orizontala a timpului. Unei activitati i se asociaza o bara de lungime direct proportionala cu durata estimata. Graficele Gantt au dezavantajul ca nu arata interdependentele dintre activitati si evenimente (evidentiate însa de retele, care furnizeaza o reprezentare pictoriala a întregului program).

Software-ul de Management al Proiectelor a gasit însa o forma de a arata si aceste interdependente, prin intermediul unor sageti ce leaga între ele barele reprezentând activitatile.