Practică la Baze de Date

Pentru desfasurarea activitatii de practica la baze de date, am ales societatea „SC EVI MAT SRL”, o societate comerciala a carei domeniu de activitate îl reprezinta monotorizarea fluxurilor contabile, de salarizare si gestiunea resurselor umane.

Fluxul informational ales pentru desfasurarea practicii este gestiunea interna a diverselor firme.

Etapele acestui flux economic sunt urmatoarele:

Firma X

-

Gestiunea operatiunilor contabile

-

Aprovizionarea

-

- (Daca sunt obiecte de inventar, acestea se trec pe fisa obiectelor de inventar a fiecarui muncitor sau echipa în parte în sine)

-

Înregistrarea în gestiune

-

Introducerea facturii de cumparare sau receptionare demateriale Darea în consum pe diferite santiere de lucru sau echipe

Documentele vehiculate în diverse etape:

- aviz de marfa intrata

- chitanta fiscala cumparare

- comanda

- factura cumparare

- factura discount

- factura la aviz

- nota intrare în magazin

- raport de productie

Aceste documente sunt necesare pentru intrari de marfuri sau produse. Pentru iesiri, documentele vehiculate sunt urmatoarele:

- aviz de plata

- bon de consum comanda

- bon de transfer comanda

- bon de transfer cu amanuntul

- factura vanzare

- nota trasfer PL

Angajatii firmei:

Firma „SC EVI MAT SRL ” are urmatoarea organigrama:

- de administrarea societatii se ocupa un administratori.

- trei gestioneri, responsabili de gestiunea unitatii;

- un contabil care se ocupa cu monotorizarea fluxurilor contabile, de salarizare si gestiunea resurselor umane

Modul de lucru al programului

Generalitati :

EVI MAT - Gestiunea materialelor:

Programului EVI MAT a fost conceput pentru a tine evidenta la zi a stocurilor, a productiei si a restantelor. Programul este orientat pe documente, oferind astfel un control mult mai bun a miscarilor efectuate în gestiune.

Pachetul de programe este astfel conceput încât poate fi folosit si de catre persoane neinitiate în domeniul economic sau informatic.

Programele beneficiaza de câteva caracteristici care le fac accesibile tuturor si care îi ajuta pe cei neexperimentati:

- Instalare simpla si rapida;

- Initiere rapida în utilizare;

- Interfata simpla cu utilizatorul;

- Existenta pe ecran a ultimei linii cu mesaje ajutatoare;

- Documentatie disponibila în timpul lucrului;

- Posibilitatea personalizarii aplicatiei.

Aplicatia EVI MAT prezinta urmatoarele facilitati:

- Evidenta stocului de materiale pe gestiuni pe mai multe criterii;

- Organizarea evidentei produselor sau materialelor se poate configura pentru oricâte gestiuni;

- Evidenta produselor sau materialelor intrate de la furnizor si iesirile pentru beneficiari sau consum propriu;

- Situatia stocului si a balantei de materiale;

- Fisa de materiale cu intrarile si iesirile aferente;

- Raport de gestiune;

- Evidenta partenerilor (furnizori, clienti);

- Evidenta nomenclatorului de produse;

- Generarea listei de pret a produselor;

- Jurnal TVA de cumparari si TVA de vânzari;

- Evidenta vânzarilor pe agenti comerciali si încasarile realizate din vânzarile unui agent;

- Evidenta vânzarilor pe produse;

- Realizarea inventarului;

- Realizarea statului de salarii;

- Gestiuni separate pentru materii prime, marfa, obiecte de inventar, produse finite;

- Urmarirea valorica a stocului se poate realiza si dupa conturile din contabilitate;

- Introducerea în avans a documentelor fata de exercitiul curent pentru a avea situatia la zi;