Proiect Acces - Med Center

1.Obiective

1.1. Scopul proiectării MED CENTER

Procesul de instruire in societatea noastră tot mai informatizată, în aşa numita “Societate Informaţionala”, impune tot mai mult structurarea cunoştinţelor acumulate, capacitatea de a le organiza, clasifica, regăsi şi mai ales de a le completa.

În termini tehnici, vorbim despre managementul cunoştinţelor, un capitol important atat al ontologiei, cat şi al informaticii. Interogările pe Internet (World Wide Web), modul în care se apelează la motoarele de căutare şi modul în care acestea lucrează şi au fost concepute, toate au de a face cu concepte şi procedee de lucru specific Bazelor de Date.

Problema generală a organizării, stocării şi regăsirii eficiente a informaţiilor defineţte domeniul bazelor de date.

In sens larg, o baza de date este o colecţie de date corelate din punct de vedere logic, care refectă un anumit aspect al lumii reale şi este destinat unui anumit grup de utilizatori. Din acest punct de vedere, bazele de date pot fi create şi menţinute manual.

Prezentul proiect prezintă baza de date a Policlinicii MED CENTER, iar cu ajutorul acesteia se organizeaza pacienţii acestei policlinici: aşa numitul catalog permite angajaţilor să găsească pacientul dorit, pornind doar de la numele si prenumele acestuia , de la CNP–ul acestuia sau chiar de la cateva alte indicii mai mărunte.

Baza de date reprezintă colecţia de date centralizate ale pacienţilor, create şi menţinute computerizat, în scopul prelucrării datelor în contextul unui set de aplicaţii. Prelucrarea datelor se referă la operaţiile de introducere, ştergere, actualizare şi interogare a datelor tuturor pacienţilor Policlinicii MED CENTER.

1.2. Avantajele folosirii unei aplicaţii de gestiune

O bază de date este o colecţie organizată de date. Ne ne putem imagina o afacere de succes în ziua de astăzi fără implementarea bazelor de date. Bazele de date sunt folosite în multe aplicaţii, acoperind practic întreaga diversitate de programe pentru calculator. Bazele de date sunt metodele preferate de stocare în cazul folosirii multi-utilizatorilor pe scară largă a resurselor, unde coordonarea este un factor esenţial. Chiar şi utilizatorii singulari le găsesc conveniente şi multe programe de e-mail sau organizatoare personale sunt axate pe baze de date.

Aplicaţiile de baze de date se caracterizează în primul rând prin faptul că majoritatea prelucrărilor care se fac sunt cele de memorare şi regăsire a datelor, efectuate asupra unor volume mari de date. În general, operaţiile de prelucrare sunt destul de simple, spre deosebire de alte domenii ale informaticii. De exemplu, în domeniul tehnic predomină operaţiile de calcul cu o complexitate destul de ridicată. Cea mai frecventă operaţie care apare într-o aplicaţie de baze de date este aceea de consultare a datelor.

Prin organizarea datelor în baze de date se asigură centralizarea acestora, fapt care conduce la o serie de avantaje:

1. Reducerea redundanţei datelor

Dacă fiecare aplicaţie lucrează cu fişiere proprii este posibil ca aceleaşi date să apară de mai multe ori în fişiere diferite. În cazul centralizării datelor, administratorul bazei de date poate organiza datele, astfel încât toate aplicaţiile să folosească aceleaşi fişiere. Astfel, se obţine o economie importantă de spaţiu de memorie, şi nu doar atât.

2. Evitarea inconsistenţei datelor

Duplicarea datelor în fişiere diferite poate crea probleme la actualizare: este posibil ca prin actualizări parţiale (din omisiune sau datorită unor accidente neprevăzute) să avem valori diferite pentru una şi aceeaşi entitate (de exemplu, un pacient poate avea mai multe nume şi nu mai ştim care este cel real).

3. Posibilitatea partajării datelor

Se referă la posibilitatea utilizării datelor în comun de către mai mulţi utilizatori şi la posibilitatea dezvoltării de noi aplicaţii, folosind datele deja existente.

4. Încurajarea utilizării unor standarde

Administratorul bazei de date poate impune alinierea la anumite standarde, fapt care permite ulterior un transfer rapid al datelor de pe o platformă (hardware sau software) pe alta.

5. Posibilitatea protejării datelor

Administratorul bazei de date, având un control centralizat al datelor, poate introduce restricţii diferite de acces la date pentru fiecare categorie de utilizatori.

6. Menţinerea integrităţii datelor