Realizarea Sistemelor Informatice pentru Management

1. Prezentarea sistemului informatic

1.1 Descrierea generala a sistemului informatic

Pentru o buna descriere a sistemului informatic, trebuie sa precizam in primul rand scopul acestuia si obiectivele urmarite.

Scopul aplicației este acela de a eficientiza atât administrarea firmelor ce se ocupă cu activitatea de transporturi, cât și a departamentelor de logistică / transporturi din cadrul companiilor mai mari.

Eficientizarea provine din din mai multe surse. În primul rând, aplicația oferă o viziune de ansamblu asupra situației firmei / departamentului de transporturi, ceea ce duce implicit la eficiență în luarea deciziilor. În al doilea rând, utilizarea aplicației presupune reducerea numărului de procesări a documentelor.

Printre obiectivele urmărite de aplicație putem enumera: oferirea unui program – suport pentru angajații departamentelor de logistică, reducerea costurilor cu personalul și a altor costuri administrative sau de logistică internă, implementarea unui sistem informatic modern în companie, care sa susțină aplicația de administrare a logisticii dar și alte aplicații administrative. Nu în ultimul rând, ca și obiectiv al aplicației pot menționa creșterea nivelului profesional al angajaților datorat utilizării unei aplicații moderne.

Din figura 1.1 observăm fluxul informațional ce stă la baza aplicației. Astfel, după introducerea datelor acestea pot fi modificate sau pot fi efectuate calcule pe baza lor și în plus, pot fi consultate atât în starea lor initială, cât și după ce au fost modificate. Obiectivul final este obținerea de infomații prin simpla vizualizarea de ansamblu a situației dar mai ales prin vizualizarea rezultatelor obținute în urma efectuării calculelor.

Figura 1 Fluxul informaţional ce stă la baza aplicaţiei

1.2 Specificarea cerintelor

1.2.1 Diagrame detaliate ale cazurilor de utilizare

Cazurile de utilizare reprezintă un aspect important în înţelegerea şi definirea cerinţelor unui sistem, deoarece prezintă interacţiunile dintre system şi utilizatori sau alte componente externe.

O diagramă a cazurilor de utilizare cuprinde actorii, scenariile şi cazurile de utilizare.

In cazul nostru, actorii sunt: soferul si managerul parcului auto.

Figura 2 Diagrama cazurilor de utilizare

1.2.2 Descrierea textuală a cazurilor de utilizare

Diagrama cazurilor de utilizare prezintă scenariile care pot avea loc în cadrul departamentului logistic al unei companii si se bazează în primul rând pe doi actori principali: şoferul si managerul parcului auto.

Astfel, şoferul are mai multe sarcini de îndeplinit printre care se numără şi introducerea în sistem a datelor referitoare la cursele pe care le efectuează. Aceasta sarcina poate fi totusi preluata de către un sef de tură sau un superior al şoferilor, datele fiind introduse pe baza unor documente precum foaia de parcurs.

O altă sarcina a şoferilor este aceea de a inregistra defectiunile masinilor pe care le conduc şi de a supraveghea repararea acestora. Odată ce repararea maşinii a fost realizată, şoferul sau şeful de tura are responsabilitatea de a introduce data de incheiere a reparatiei si de a marca reparatia ca şi completă în sistem.

Aceste cazuri de utilizare includ automat verificarea corectitudinii datelor la momentul introducerii lor in sistem.

Managerul sau administratorul parcului auto este celălalt actor important al diagramei cazurilor de utilizare. Printre atributiile sale se numără: verificarea datelor introduse deja in sistem de către soferi sau sefi de tură, introducerea de noi şoferi sau maşini in aplicaţie, analiyarea graficelor si a rapoartelor generate de către sistem, precum şi administrarea listei utilizatorilor care au acces in sistem.

Scopul sistemului informatic este acela de a permite managerului ca pe baza unor informaţii furnizate de către aplicaţie să poată lua decizii importante referitor la politica viitoare a departamentului pe care îl conduce.