Sistem Informatic pentru Gestiunea Stocurilor în Farmacii

CAPITOLUL 1

INTRODUCERE

In acest proiect voi folosi, ca suport anumite aplicaţii referitoare la anumite activităţi din sfera comercială a întreprinderii (în cazul meu o Farmacie) ce asigură de fapt interfaţa acesteia cu mediul economic în ceea ce priveşte intrările sau funcţia de aprovizionare a materialelor (medicamentelor).

În acest cadrul compartimentului de aprovizionare voi ţine cont şi de anumite etape principale de rezolvare a problemelor de stocare, atât cât priveşte gestiunea lor, cât şi pentru definirea modului de aprovizionare a unei societăţi. Astfel, voi pune accent pe organizarea compartimentului aprovizionare, ţinand cont şi de celelalte compartimente (contabilitate, financiar), pentru a scoate în evidenţă elaborarea unei gestiuni eficace într-o întreprindere.

1.1.Sisteme informatice în economie

În cadrul unei unităţi economice in cazul meu a unei farmacii, rolul sistemului informaţional este acela de a asigura persoanele din conducere cu informaţii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice sau de altă natură. Printre posibile activităţi desfăşurate în cadrul acestui sistem, pot fi enumerate: achiziţionarea de informaţii din sistemul de bază, completarea documentelor şi transferul acestora între diferite compartimente sau centralizarea acestora. În cadrul sistemului informaţional, majoritatea activităţilor se pot desfăşura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare şi apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, către alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face şi pe cale electronică, prin intermediul unei reţele de calculatoare sau cu ajutorul modemului.

Acest ansamblu de elemente implicate în procesul de prelucrare şi transmitere a datelor pe cale electronică alcătuiesc un sistem informatic.

1.2. Rolul sistemului informatic în viaţa economiei

Întreprinderea modernă este privită într-o concepţie cibernetică asemenea unui organism biologic cu autoreglare, adică se comportă ca un organism viu, fiind alcătuit dint-o serie de organe, fiecare având de îndeplinit o anumită funcţie în ansamblul activităţii lucrative. Procesul conducerii întreprinderii reprezintă o activitate de sinteză în care sunt reunite două elemente de bază: decizia şi informaţia. Aceste două elemente formează sistemul informaţional. Însă, în era informatizării acest sistem informaţional este inclus în sistemul informatic, acesta din urmă fiind o componentă importantă a primului.

În funcţie de specializarea sistemelor informatice, avem :

o Siteme specializate, adică sunt proiectate pentru a rezolva un anume tip de problema dintr-un anume domeniu;

o Sisteme de uz general, cu ajutorul cărora se poate rezolva o gamă largă de probleme din mai multe domenii;

o Sisteme locale, programele necesare prelucrărilor de date şi datele se află pe un singur sistem de calcul;

o Sisteme pe reţea, sistemul funcţionează într-o retea de calculatoare, caz în care, datele si programele pot fi distribuite mai multor staţii de lucru ce fac parte din acea retea. În ultimul timp se merge tot mai mult pe varianta sistemelor de lucru în reţea, avantajele fiind evidente : transfer de date între staţii foarte rapid, costuri minime, etc.