Sistem Informatic pentru Vânzări Auto

Cap. 1. Studiul, analiza şi prezentarea sistemului actual

1.1 Rolul şi poziţia firmei in sistemul economico-social nationaţional şi in ramura de activitate

Scopul organizatiei este sustinerea activitatii de vinzare a importatorului general pentru marcile Audi, Porsche, Seat, Volkswagen si Skoda - autoturisme si vehicule comerciale. In vara anului 1998, Porsche Bank AG ce detinea o experienta de 38 de ani in domeniul leasingului auto in Austria, incepe sa deruleze operatiuni de leasing Cross-border si in Romania. Un an mai tarziu, a luat fiinta la Bucuresti, Porsche Leasing Romania IFN SA, una din putinele firme internationale intrate pe piata Romaneasca de profil. Porsche Leasing Romania IFN SA ocupa pozitia intai in anul 2002, 2003, 2004 si 2005 in topul societatilor de leasing din Romania, conform clasamentului intocmit de Asociatia Societatilor de Leasing din Romania(ASLR).Succesul Porsche Leasing Romania pe piata Romaneasca se datoreaza colaborarii fructuase cu dealerii concernului , produselor competitive si flexibile, pe care le oferim exclusiv pentru masinile grupului :Audi, SEAT, Skoda, Porsche si Vlokswagen. Povestea firmei Porsche Bank a inceput la data de 6 Martie 1966 unde Porsche Holding incheie primul contract de leasing pentru un VW Kaffer, punand, astfel, bazele unui nou sistem de finantare in Austria. De peste 38 de ani Porsche Bank este lider de piata in domeniul leasingului in Austria. Din 4 Mai 1987 incepe infiintarea primelor filiale in Europa de Est (Ungaria, Slovenia, Slovacia, Croatia si Romania).In Romania se deschide primul birou Porsche Bank la Bucuresti in Aprilie 1999. In August 1999 se infiinteaza Porsche Leasing Romania SRL si in Noiembrie 2000 se lanseaza leasingul intern.In Noiembrie 2002 ia nastere Porsche Broker Asigurari si isi incepe activitatea in Ianuarie 2003. Porsche Broker Asigurari vine in sprijinul clientilor Porsche Bank si Porsche Leasing Romania pentru intermedierea produselor de asigurari auto catre trei compani de renume in domeniul asigurarilor.

1.2 Studiul şi analiza sistemului existent al S.C. AVIA MOTORS S.R.L.

Porsche Leasing Romania este o filiala a Porsche Bank AG si actioneaza ca partenerul de finantare al importatorului Porsche Romania.

1.2.1. Caracteristici generale ale sistemului

S.C. AVIA MOTORS S.R.L. ofera o gama larga de modele care statisface cele mai exigente dorinte oferind totodata sisteme de finantare prin:

• Leasing

• Credit

Reprezentantul, verifica daca masina dorita de viitorul client se afla pe stoc

si se pregatesc actele pentru intocmirea contractului de leasing.

Vicedirectorul analizează contractul şi trimite Directorului General propuneri şi sugestii. Acesta din urmă, analizează, acceptă, aprobă sau respinge contractul. Propunerea acceptată, este trimisă Vicedirectorului. Acesta numeste agentul care trebuie sa intocmească actele cu firma.

Dupa aprobarea contractului agentul juridic sau fizic, dupa caz, stabileste cu ajutorul consultantului dotarile finale ale masinii si se face comenda finala.

Organigrama:

Director General

Vicepresedinte

Director Vanzari

Director Resurse Umane

Analiza

Decizii

Informatii

Contabil

Consilier Vanzari

Receptioner Clienti

Tehnicieni

Casieri

1.2.2 Studiul sistemului de conducere

Sistemul decizional este format din:

• Director General

• Vicepresedinte

• Director Vanzari

• Director Resurse Umane

Directorii sunt cei care fixează politica firmei, stabilesc strategia de organizare, cei

care decid şi semnează contractele.

Director General:

- Coordonează activitaţile;

- Semnează contracte de colaborare;

- Analizează contractele;

Vicepresedinte:

- Angajează, supraveghează şi concediază personalul;

- Informează regulat starea în care se afla firma directorului general;

- Creează relaţii pe termen lung cu partenerii existenţi şi identificarea de noi parteneri de afaceri;

- Negociază şi urmăreşte propunerile pentru angajare.

Director Vanzari:

- Analizeaza contractele de leasing;

- Propune spre aprobare contractele;

Director Resurse Umane:

- Selecteaza persoanalul in functie de anumite criterii si le propune spre angajare;

1.2.3 Studiul sistemului condus

Sistemul condus este alcatuit din:

• Contabil - 1 persoana

• Consilier Vanzari - 3 persoane

• Receptioner Clienti - 1 persoana

• Tehnicieni - 6 persoane

• Casieri - 2 persoane