Analiza riscului în administrarea resurselor informaționale

Riscul este evenimentul capabil (in cazul producerii) sa exercite o influenta asupra desfasurarii proiectului. Riscurile exista in toate proiectele, dar nu neaparat se produc. Majoritatea expertilor sunt de parere ca, cu cat mai degraba va fi stabilit pericolul potential, cu atat mai mult timp va ramane ca echipa de proiectanti sa-l neutralizeze sau sa minimizeze pierderile. Astfel, identificarea riscurilor trebuie efectuata la etapa incipienta a lucrarilor asupra IT-proiectului.

Majoritatea companiilor activitatea carora tine de elaborarea de proiect a produselor program (PP), alcatuiesc propriile clasificatoare de riscuri, bazate atat pe cunostintele teoretice, cat si pe experienta de realizare a proiectelor. In cele mai dese cazuri, complexitatea factorilor de risc este divizata conventional in cei obiectivi si subiectivi. La factorii obiectivi raportam: modificarea datelor initiale, conditiilor Beneficiarului, furnizarea intarziata a utilajului, precum si circumstantele de forta majora. La randul lor, factorii subiectivi caracterizeaza relatiile reciproce intre Beneficiar si echipa de proiectanti, deci, tot ceea ce se refera la asa-numitul «factor uman».

O alta varianta de clasificare a riscurilor este categorisirea lor in cele interne si externe. Aceasta modalitate este utilizata pentru definirea simplificata a pericolelor potentiale si masurilor de contracarare a acestora. Pe de o parte, sunt formate riscurile ce tin de activitatea firmei-proiectante, iar pe de alta parte – riscurile, la care este supus Beneficiarul. Schema prezentata se complica si in cazul, in care firma-proiectant transmite o parte din lucrari unei terte organizatii de subantrepriza. In aceasta situatie apare terta parte si respectivele riscuri ce nu trebuie trecute cu vederea.

Alta modalitate ar putea fi repartizarea riscurilor in doua grupuri: evaluabile si neevaluabile. Anume riscurile neevaluabile creeaza obstacole managementului de proiect.

Impactul, ori consecintele riscului reprezinta influenta riscului produs asupra posibilitatii de realizare a unor componente anumite ale planului. Impactul se refera, de regula, la costul, graficul si caracteristicile tehnice ale produsului elaborat. Spre exemplu, la elaborarea PP impactul riscului poate avea ca efect necorespunderea produsului exigentelor Beneficiarului, ba mai mult ca atat – el poate deveni de-a dreptul inutil. Impactul adeseori parcurge o perioada latenta — din momentul aparitiei riscului pana la aparitia modificarii rezultante in sistem. Pentru evaluarea impactului riscului sunt de regula, utilizate unitati conventionale ori scara calitativa