Analiza și Evaluarea Posturilor la SC Frontera Trading SRL

INTRODUCERE

Oricare ar fi domeniul de activitate și obiectivele unei societăți și indiferent care ar fi nivelul tehnic de dotare aceasta nu poate funcționa fără resurse umane. Resursele umene reprezintă un element important fără de care acest sistem complex nu ar putea funcționa. Resursele umane fiind element cheie al unei organizații. Personalul ca parte componentă a unei firme trebuie analizat după mai multe criterii. Pe plan profesional, titularul postului trebuie să dețină un bagaj de cunoștințe și calificare profesională raportate la postul pe care îl ocupă în cadrul firmei.

Indiferent de activitatea firmei, un personal performant va crește nivelul de performanță al firmei. Un personal de calitate va îndeplini satisfăcător sarcinile primite. Strategia organizației trebuie să fie proiectată în raport cu resursele din dotare ținând cont de felul cum utilizează personalul, aceasta fiind o decizie decisivă pentru evoluția unei firme.

Analiza nevoilor de angajare se face pe baza evaluării posturilor și a personalului din cadrul firmei, a strategiei de personal, eleborate pe baza cerințelor organizaționale și a constrângerilor mediului ambiant.

Cu ajutorul evaluării posturilor se stabileşte o ierarhie a posturilor în funcţie de importanţa relativă a obiectivelor ce le revin în organizaţie permiţând reducerea sau eliminarea inechităţilor în salarizare.

Firma SC Frontera Tradins SRL are în politica resurselor umane o serie de oportunităţi ce le sunt oferite angajaţilor şi care ajută la creşterea satisfacţiei lor cum ar fi primele sau cadourile oferite de sărbători, cu scopul de recompensa angajatul pentru efortul depus. De asemenea se organizează, la nivel de departamente diferite activităţi unde angajaţii cei mai buni au sunt premiaţi, astfel stimulându-i și pe ceilalți mai slabi să depună eforturi suplimentare pentru a se număra și ei pe viitor printre cei premiați și îmbunătățindu-și astfel performanțele vor contribui la îmbunătățirea activității firmei determinând astfel o reacție în lanț cu efecte pozitive asupra societății.

Cuvinte cheie: obiectivele postului, sarcinile, responsabilitățile, autoritate, standarde de muncă, simplificarea muncii.

1. IMPORTANȚA RESURSELOR UMANE ÎN CADRUL FIRMEI

Resursele umane sunt cele mai valoroase active ale unei întreprinderi ele fiind reprezentate de oamenii care lucreză în cadrul firmei. Individual sau colectiv aceștia contribuie la realizarea obiectivelor întreprinderii și la creșterea activității acesteia. Pentru aceasta întreprinderea, prin intermediul departamentului de personal, trebuie să gestioneze cât mai eficient activitatea privind resursele umane.

1.1. PRINCIPALELE OBIECTIVE ALE ANALIZEI POSTURILOR

Analiza posturilor este una dintre cele mai importante şi mai complexe activităţi ale managementului resurselor umane.

Aplicarea principiului „omul potrivit la locul potrivit” presupune, în primul rând, cunoaşterea cerinţelor sau exigenţelor fiecărui post, pentru ca acesta, la rândul său să poată fi comparat cu posibilităţile, capacităţile sau trăsăturile multidimensionale ale omului.

Practica managerială din domeniul resurselor umane dovedeşte că analizele posturilor efectuate cu profesionalism oferă o cunoaștere mai profundă a conţinutului acestora, a cerinţelor comportamentale pentru fiecare post în parte, conducând la elaborarea corectă a deciziilor de personal care operaţionalizează strategiile şi politicile din cadrul firmei.

Analiza posturilor necesită timp şi acordarea unei atenții deosebite, activităţile de analiză a posturilor fiind realizate cu multă grijă, de rezultatele obţinute conducând la evaluarea corespunzătoare a performanţelor organizaţionale, în general, şi a celor individuale, în special.

În literatura de specialitate din ţara noastră, postul este definit, prin ansamblul oiectivelor, sarcinilor, autorităţii şi responsabilităţilor care revin spre exercitare, în mod permanent, unei persoane din cadrul organizaţiei.

Din definiţia prezentată rezultă că postul presupune următoarele componente:

• obiectivele

• sarcinile

• autoritatea

• responsabilităţile