Analiza situației companiei Policolor SA

În acest proiect este prezentata firma POLICOLOR . Activitatea firmei este analizata din mai multe puncte de vedere: din punct de vedere al planificarii; al culturii organizationale si eticii în afaceri; al sistemului decizional; al organizarii; al managementului resurselor umane; al motivatiei; al controlului managerial.

Pentru fiecare dintre domeniile de analiza a situatiei manageriale au fost elaborate o serie de întrebari dupa cum urmeaza:

A. Planificare

1. Care este misiunea firmei?

2. În ce fel de afaceri este implicata POLICOLOR SA?

3. În ce directii ar fi bine sa se orienteze firma si când ar trebui sa înceapa noile afaceri?

4. Care sunt obiectivele pe termen lung?

5. Care este strategia generala(corporativa) a firmei si în ce consta ea?

6. Care sunt strategiile concurentiale (de afaceri) ale firmei si în ce constau ele?

7. Ce cai de protectie a pozitiei pe piata utilizeaza firma POLICOLOR?

Matricea SWOT

B. Cultura organizationala si etica în afaceri

1. Care sunt valorile promovate de firma?

2. Care este sloganul firmei?

3. Ce norme sunt impuse angajatilor în vederea armonizarii intereselor firmei cu cele ale angajatilor?

4. Care sunt responsabilitatile etice ale firmei fata de proprietari, salariati, clienti si comunitate?

5. Care este orientarea firmei: spre climatul autoritar sau spre comunicatii, încredere si respect?

C. Sistemul decizional

1. Care sunt factorii care influenteaza luarea deciziilor?

2. Ce decizii au fost luate de companie dupa orizontul de timp al obiectivelor urmarite si incidenta acestora asupra organizatiei sau componentelor sale?

3. Care este ordinea de preferinta a furnizorilor adoptata de POLICOLOR?

D. Organizare

1. Ce tip de structura organizatorica are POLICOLOR si care sunt avantajele si dezavantajele acestui tip?

2. Ce fel de piramida ierarhica are firma si care sunt efectele sale pozitive si negative?

3. Care este structura de organizare a Departamentului Calitate, Siguranta si Protectia mediului?

4. Care dintre principiile organizarii vizând autoritatea sunt respectate în firma POLICOLOR?

5. Cum este mediul extern care influenteaza structura organizatorica a firmei?

Organigrama firmei.

E. Managementul resurselor umane

1. Care este atitudinea companiei fata de noii angajati?

2. . Cum are loc recrutarea în cadrul companiei si care sunt avantajele acesteia?

3. Care sunt criteriile de selectie a noilor angajati?

4. Ce tip de interviu se utilizeaza la angajare si ce avantaje prezinta acesta?

5. Care sunt metodele de recompensare utilizate de firma?

F. Motivatie

1. Daca luam în considerare Teoria ierarhiei nevoilor (Maslow), care este categoria de nevoi care îi motiveaza pe salariati la momentul de fata?

2. Daca luam în considerare Teoria motivatie-igiena (F. Herzberg), în ce masura sunt asigurati factorii motivatori si igienici din întreprindere?

G. Controlul managerial

1. Din punct de vedere al naturii performantelor masurate si comparate cu standardele, cum se caracterizeaza controlul comportamentului si a rezultatelor?

2. Ce metode de control sunt utilizate în acest sens?

3. Ca etapa importanta a procesului de control, ce standarde de performanta a adoptat societatea?

4. Ce probleme a avut firma si ce actiuni corective a întreprins ea pentru solutionarea acestora?

De asemenea au fost identificate si prezentate trei actiuni realizate de managerii organizatiei (buna, rea, “urâta”).

Concluzia principala care rezulta din acest proiect este ca firma POLICOLOR este o organizatie competitiva, orientata spre satisfacerea nevoilor clientilor si spre alinierea la standardele internationale.

II. Descrierea firmei

1. Scurt istoric

Cu o experienta de peste 35 de ani pe piata lacurilor si vopselelor din România, Policolor este în prezent cel mai mare producator român de profil. Intre anii 1965 si 1990 Intreprinderea de Lacuri si Vopsele Bucuresti, asa cum a fost numita initial, a fost unul dintre cei mai importanti furnizori ai industriilor nationale de autovehicule, mobila si electronica.

Incepând din 1990, anul în care Intreprinderea de Lacuri si Vopsele se transforma în societate pe actiuni sub denumirea de Policolor S.A., compania isi diversifica treptat portofoliul de produse si se orienteaza atât catre segmentul industrial cât si catre cel al consumatorilor casnici. Marcile Policolor se impun în diferite segmente de piata, datorita calitatii si în special datorita unor strategii complexe de marketing.

Compania Policolor a fost privatizata în 1997 si are un capital social de peste 71 de miliarde lei. În prezent numarul angajatilor este de 450.

2. Domeniul de activitate

Societatea Policolor S.A. isi desfasoara activitatea în domeniul productiei si distributiei de vopsea si diluanti, actiunile fiind listate la categoria a doua a Bursei de Valori Bucuresti. Policolor activeaza, în special, pe segementul vopselelor auto, unde detinea o cota de 70-75% la nivelul anului trecut si al vopselelor lavabile (segmentul cu cea mai intensa concurenta), unde de asemenea este lider de piata.

Policolor detine 65% din capitalul companiei bulgare Orgachim, catre care a transferat productia de rasini (materie prima pentru vopsele). Modelul catre care tinde grupul este acela ca Orgachim sa asigure integral necesarul de rasini pentru Policolor, societatea bulgara dublându-si productia si crescându-si rentabilitatea. Orgachim a contribuit pozitiv începând de anul trecut la afacerea grupului, cu un profit de circa 3.7 milioane euro.

Obiectul principal de activitate al S.C. POLICOLOR S.A. consta în producerea si comercializarea de lacuri, vopsele, emailuri, diluanti, cernele tipografice.

Dintre obiectele de activitate ale societatii mai fac parte:

- efectuarea de operatiuni de import si export, operatiuni speciale de asistenta tehnica;

- serviciu de marketing, consulting, intermediari, operatiuni de comisionare, alte servicii în domeniul comertului interior si exterior;

- fabricarea de produse chimice si organice de baza;

- prestari de serviciu tehnice si comerciale catre terti.