Aspecte Legate de Managementul Timpului

INTRODUCERE

În cadrul acestei lucrări voi încerca să ating anumite aspecte legate de managementul timpului şi anume cum să organizam, restructurăm timpul pentru a avea o eficienţa maximă şi performanţe bune atât în cadrul unei organizaţii cât şi în timpul petrecut înafara organizaţiei.

V-aţi dorit vreodată ca ziua să aibă 30 de ore? Dacă am avea încă vreo câteva ore la dispoziţie, ne închipuim că am mai scăpa de presiunea teribilă în care trăim. În urma noastră rămân o mulţime de lucruri neterminate, scrisori la care nu am răspuns, prieteni cu care nu ne-am întâlnit, articole pe care nu am mai apucat să le scriem, cărţi pe care nu le-am citit, etc., toate ne obsedează în momentele noastre de linişte, când ne oprim să ne facem bilanţul. Dacă ne oprim să analizăm constatăm că dilema noastră este mai profundă decât lipsa timpului; în fond este o problema de priorităţi.

Cu ani în urmă, un manager cu multă experienţă spunea: “pericolul cel mai mare care te pândeşte este să laşi lucrurile urgente să le copleşească pe cele importante…” Trăim într-o tensiune permanentă cauzată de confruntarea dintre urgent şi important.

Managementul timpului ne ajută să ne organizăm mai bine timpul, ne învaţă cum să facem acest lucru.

Timpul este o sursă deosebită, în fiecare zi, fiecare om “primeşte” la fel de mult din această resursă, timpul nu poate fi păstrat pentru mai târziu. Ca şi managementul altor resurse, managementul timpului poate fi îmbunătăţit prin analiza şi planificare. Atunci când lucrăm folosim orele de lucru în activităţi menite să contribuie la atingerea obiectivelor companiei. Dacă se face o analiză a modului în care se utilizează timpul prezent se observă un pas spre câștigarea unui control asupra timpului.

Obiectivul urmărit prin metode de administrare mai eficientă a timpului este acela de a termina la timp.

Timpul este o resursă limitată, este imposibil să “produci timp”, însă sigur poţi face mai multe lucruri în timpul pe care îl ai la dispoziţie. O dată timpul consumat el nu va mai putea fi recuperat. Pe măsură ce timpul trece, îţi rămâne şi mai puţin pentru a face ceea ce-ţi doreşti.

Fiecare din noi dispune de aceeaşi cantitate de timp. Cei mai mulţi admit că nu au destul timp, cu toate acestea se pare că unele persoane reuşesc să realizeze mai multe lucruri decât altele.

Pentru a economisi timp, trebuie să începi prin a consuma puţin timp. Dacă nu-ţi acorzi timp pentru planificarea activităţilor zilnice, vei sfârși prin a irosi şi mai mult din aceasta resursă preţioasă.

Analiza modului în care poţi să-ţi foloseşti în mod eficient timpul necesită examinarea unora dintre elementele care te împiedecă să faci aceasta. Secretul organizării timpului ţine în mare parte de cât de organizat eşti în general, tu managerul organizaţiei şi nu numai. Dacă ai o părere proastă despre activităţile administrative, probabil vei considera ideea de a fi organizat mai degrabă ca o bătaie de cap în plus. De fapt, fiind bine organizat vei putea să economiseşti cantităţi mari de timp cu condiţia însă ca niciodată să nu devii atât de obsedat de sistemele de economisire a timpului încât acestea să te ducă la irosirea lui.

Aproape oricine, fie foarte ocupat, fie foarte plictisit, are nevoie de o revoluţie a timpului. Problema nu e dacă avem prea mult timp sau dacă avem prea puţin timp, e vorba de modul în care tratăm timpul, chiar de modul în care îl gândim, această este problema şi oportunitatea. Pentru cei care nu au experimentat o revoluţie a timpului aceasta este cea mai rapidă modalitate de a face un salt uriaş atât în fericire cât şi în eficienţă.

I.Ce este timpul?

Toata lumea ştie ce este timpul şi totuşi nimeni nu poate spune ce este.

Universul nostru în evoluţie are patru componente esenţiale: materia, radiaţia, spaţiul şi timpul. Toate pot fi măsurate cu mare precizie.

Măsurarea timpului. Orice fenomene care se repetă cu regularitate pot fi folosite pentru înregistrarea trecerii timpului. Natura a dat strămoşilor noştri trei fenomene ca unităţi de timp:

O zi (perioada de alternare a luminii solare şi a nopţii este data de rotaţia Pământului în jurul axei sale. O zi solară durează cu aproximativ 4 minute mai mult decât o rotaţie faţă de stele (cu aproximativ un grad mai mult decât 360 de grade). Centrul discului solar (Soarele adevărat) se deplasează pe ecliptică cu viteză variabilă � mai repede iarna, mai încet vara. Prin urmare, a fost introdus un punct fictiv � Soarele mediu �, care se mişcă cu viteză constantă pe ecuatorul ceresc. Soarele mediu şi Soarele adevărat coincid o dată pe an la punctul vernal.