Atragere de finanțări prin proiecte - managementul proiectelor

Proiectul - Ce este ? - De ce?

Proiectul este un proces complex de decizie, implicind un numar de parteneri sau factori interesati (stakeholders), cu interese comune sau complementare.

Proiectul este:

1. Programat: integrat intr-un cadru coerent la nivel institutional / local / regional / national

2. Identificat: in relatie cu nevoile grupurilor tinta

3. Formulat: definit intr-un mod fezabil pe baza ghidului de finantare

4. Finantat: adesea de diferiti parteneri, prin mecanisme de finantare - cofinantare

5. Implementat: activitati indeplinite pentru a obtine rezultatele propuse

6. Evaluat: pentru a explica si a trage lectii din experienta

Managementul proiectului:

Este un process orientat spre atingerea obiectivului central al unui proiect (scopul proiectului), implica cunoastere, aptitudini, instrumente, tehnici specifice si acopera 4 arii de actiune:

1. Resurse: umane, materiale (echipamente, dotari, materiale)

2. Timp: alocarea de timp pentru fiecare etapa a proiectului, inter-dependenta dintre etape

3. Costuri: costuri totale, surse de acoperire a costurilor, costuri alocate partenerilor

4. Scope: corelare obiective generale-scop-rezultate-activitati

Planificarea si derularea proiectelor se realizeaza printr-o serie logica de activitati, pornind de la o strategie din care se desprinde idea unei actiuni specifice, care apoi este formulata, implementata si in final evaluata, cu scopul imbunatatirii strategiei si actiunilor viitoare.

Principii:

§ Fazele proiectului  proces de decizie structurat, documentat si jaloane (milestones)

§ Orientarea partenerilor / factorilor interesati (stakeholders) - implicarea in luarea deciziilor

§ Planificarea cadrului logic  structura completa si consistenta a programului/proiectului

§ Durabilitatea - conditii care sa asigure curgerea continua a beneficiilor

§ Abordarea integrata  documentatie integrata, consistenta si standardizata

Etape

Programarea:

Reprezinta stabilirea regulilor generale si a principiilor de cooperare cu o tara anume.

Pe baza analizei problemelor si oportunitatilor tarii, tinind cont de prioritatile UE si ale tarii beneficiare, ca si de actiunile altor donatori, de capacitatile UE si de cele locale, se convine concentrarea pe un anumit sector si pe tematica ajutorului UE si se schiteaza ideile de proiecte si programe.

Rezultatul final este un Document Strategic de Tara.

Identificare:

Pe baza cadrului stabilit de Documentul Strategic de Tara se analizeaza problemele, nevoile si interesele posibililor factori interesati si se identifica acele idei de proiecte si alte actiuni ce urmeaza a fi aprofundate ulterior.

Se pot intocmi studii de pre-fezabilitate, sectoriale sau tematice, pentru a ajuta la identificarea, selectarea sau analiza ideilor de proiect specifice si pentru a defini studiile ulterioare ce ar mai putea fi necesare pentru a formula un proiect sau o actiune. Rezultatul studiului indica oportunitatea sau nu a continuarii studiului pentru optiunea aleasa.

Formulare:

Toate aspectele semnificative ale ideii de proiect sunt studiate tinind cont de orientarile Documentului Strategic de Tara, de indicatorii cheie de calitate si de opiniile principalilor factori interesati.

Beneficiarii si alti factori interesati trebuie sa participe activ la detalierea ideii de proiect.

Relevanta problemelor si fezabilitatea sunt aspecte cheie. Trebuie produse planuri detaliate de implementare, incluzind un Cadru Logic, cu indicatori ai rezultatelor asteptate si ai impactului si planuri de resurse si implementare. Rezultatul il constituie decizia daca proiectul se propune pentru finantare sau nu.

Finantare:

Propunerea de finantare este finalizata si depusa, apoi evaluata de comisia interna sau externa insarcinata cu aceasta; se ia decizia daca se finanteaza sau nu proiectul. Se semneaza un acord formal cu Guvernul partener sau cu o alta entitate nationala, incluzind aranjamente de implementare a finantarii.