Caiet practică economică - SC Avenir Telecom România SA

PREZENTAREA FIRMEI

Avenir Telecom Romania este parte integranta a grupului multinational de telecomunicatii - AVENIR TELECOM International - leader pe piata franceza de comunicatii mobile/IT, in prezent cu o extindere rapida in zonele de crestere economica din Asia si Europa de Est.

Pe lângă distribuţia indirectă, Avenir Telecom România şi-a dezvoltat propria reţea de magazine, sub două branduri diferite: Internity şi Globalnet.

Avenir Telecom Romania a fost infiintat in 1997 fiind unul din cei mai importanti distribuitori de echipamente si servicii de telecomunicatii din Romania

Internity este reteaua de magazine a grupului Avenir Telecom. In Romania magazinele Internity sunt localizate in cele mai importante zone ale tarii, furnizand o gama extinsa de telefoane mobile, telefoane fixe, accesorii si produse multimedia.

Internity are in momentul de fata peste 150 de angajati in vanzari, marketing, business development si servicii post-vanzare

Structura firmei:

Managing director

1-Departament administrativ-logistic:-secretariat

-dezvoltare

-administratie

-logistica

2-Departament distributie

3-Departament corporate

4-Departamant contabilitate

5-Departament resurse umane

6-Departament retail:-marketing

-retail

7--Departament I.T.

Ziua

Ora

Activitatea desfăşurată

Persoana îndrumătoare sau care a realizat activitatea

Observaţii

Ziua -1

21.07.2008

9-10 Prezentarea departamentului distributie Asistent distributie -Prezentarea echipei de vanzari din cadrul departamentului:

-este formata din 2 asistenti distributie si 5 area sales distribution(2 pe Bucuresti,1 pe Moldova ,1-Timisoara si 1-Constanta)

-Prezentarea fisei de lucru a departamantului

10-13

Prezentarea firmei Sef departament -Obiectul de activitate al firmei

-Scurt istoric al firmei

-Prezentarea pe scurt a fiecarui departament si a contributiei fiecaruia in cadrul firmei

13-15 Prezentarea departamentului logistic Sef departament Prezentare echipei din cadrul acestui departament

Cunoasterea si prezentarea sisitemului de distributie-receptie a marfii din cadrul departamentului

Ziua

Ora

Activitatea desfasurata

Persoana îndrumătoare sau care a realizat activitatea

Observaţii

Ziua -2

22.07.2008 9-10 Sedinta departament distributie Sef departament -Stabilirea cursului valutar euro/usd pentru facturare

-Agenda zilei: intalniri,prioritati,probleme de rezolvat

10-13 Preluare comenzi clienti si procesarea lor Area sales distribution -Primirea pe mail a comenzilor de marfa

-Discutii telefonice cu clientii si recomandarea altor produse care nu se afla pe stoc

-Urmarirea liniilor de credit pentru a nu fi depasite

13-15 Incheierea de contracte clienti Area sales distribution -Intalnirea cu clientul

-Verificarea actelor necesare incheierii unui contract(act constitutiv,certificat de inmatriculare,carte de identitate ,ultima balanta/bilant-copie)

-Stabilirea liniilor de credit si a termenelor de plata

-Intocmirea fisei de client

-Incheiere si semnare contract

Ziua

Ora

Activitatea desfăşurată

Persoana îndrumătoare sau care a realizat activitatea

Observaţii

Ziua -3

23.07.2008 9-10 Sedinta departament-stabilire curs valutar facturare clienti Sef departament -Stabilirea cursului valutar euro/usd pentru facturare si introducerea acestuia in baza de date proprie(BMS)

-Agenda zilei: intalniri,prioritati,probleme de rezolvat