Calitățile managerului de proiect esențiale în structurarea și realizarea unui proiect

„Succesul se măsoară nu prin ceea ce a realizat cineva, ci prin obstacolele pe care a trebuit să le depășească.”

Capitolul 1. Managerul

Managerul se defineşte ca persoana care, în virtutea sarcinilor, responsabilităţilor, competenţelor atribuite postului ocupat, exercită procese de management, adoptă decizii şi iniţiază acţiuni ce influenţează comportamentul decizional şi acţiona1 al altor persoane numite executanţi sau parteneri, cu scopul creşterii eficienţei structurii din care face parte. Managerul se caracterizează ca cel mai bun dintre egali care are drept activitate / profesiune managementul, ocupându-se cu problemele de conducere a activităţilor de concepţie, organizatorică şi general administrative ale structurii din care face parte (echipă, organizaţie, societate, consorţiu de proiect ele.). Managerul trebuie să rentabilizeze la maximum activitatea celor care l-au angajat şi de care este plătit.

1.1. Calităţile şi atribuţiile managerului de proiect

Calităţile şi atribuţiile pe care trebuie să le întrunească un manager de proiect sunt următoarele:

1. Previziunea unei structuri de proiect;

2. Calitatea realistă şi pragmatică a previziunilor;

3. Atitudinea netimorată în faţa riscuri1or şi a erorilor;

4. Capacitatea de a asculta înainte de a trece la acţiune;

5. Disponibilitatea şi adaptabilitatea pentru nou;

6. Atitudinea de a trezi interesul şi entuziasmul partenerilor / subalternilor;

7. Determină asumarea de responsabilităţi de către parteneri / subalterni încât aceştia să fie convinşi de importanţa rezolvării sarcinilor ce le revin;

8. Recunoaşterea performanţelor consorţiului / proiectului cât şi a concurenţei;

9. Dovedeşte stimă partenerilor / subalternilor;

10.Alocarea de timp raporturilor umane cu înţe1egerea sentimentelor partenerilor / subalternilor;

11. Activitatea cu eficienţă şi pragmatism în cadrul unei echipe cu distribuţia corespunzătoare a sarcinilor pentru fiecare partener / subaltern;

12. Informează structura antenă şi externă a proiectului de activităţile desfăşurate în cadrul proiectului cu respectarea dreptului de proprietate intelectuală.

Capitolul 2. Rolul managerului de proiect

Managerul de proiect este cel care gândeşte proiectul din faza sa incipientă, îl formulează atunci când necesitatea acestuia îi apare ca fiind evidentă, îi stabileşte obiectivele şi apoi asigură implementarea acestuia. Coordonarea unui proiect nu determină însă crearea aptitudinilor manageriale necesare, iar experienţa ştiinţifică sau o funcţie administrativă nu sunt neapărat garanţii în această direcţie. Atunci când managerul nu este capabil a înţelege modul de operare al diverşilor participanţi, deci nu poate aprecia corect calitatea şi metodele de lucru ale celor angajaţi în proiect, este mai bine să-l încredinţeze altcuiva. De cele mai multe ori, managerul de proiect se confundă cu liderul proiectului, ceea ce nu este de dorit. Dacă în plan motivaţional şi personal această confuzie poate fi benefică, nu trebuie uitat că managerul este în primul rând responsabilul principal al asigurării comunicării membrilor echipei, atât pe orizontală cât şi pe verticală. Asumarea rolului de lider este limitativă din punctul de vedere al comunicării şi poate provoca cele mai grave disfuncţii. Pe de altă parte, lipsa delegării competenţelor, din dorinţa asigurării imaginii de lider, va duce inevitabil la erodarea prestigiului, la oboseală şi la apariţia tot mai frecventă a erorilor manageriale. În general, managerul de proiect este responsabil pentru succesul general al proiectului. În unele companii, poziţia se poate numi Coordonator de Proiect, Lider de Echipă; aspectul cheie este că acesta reprezintă persoana responsabilă pentru asigurarea succesului proiectului. Managerul de proiect este responsabil cu toate activitatile care se desfăşoară şi care privesc bunul mers al activităţilor legate de proiect. Daca proiectul începe şi descoperi mai târziu că sfera de cuprindere nu este clarificată, managerul de proiect este răspunzător. Daca proiectul pune în aplicare un plan de lucru slab, managerul de proiect este răspunzător. Există numeroase opinii în ceea ce priveşte rolul managerilor. Cu toate acestea, marea majoritate a specialiştilor au identificat câteva roluri de bază, și anume: exercitarea leadershipului şi a autorităţii, monitorizarea şi diseminarea informaţiilor, adoptarea deciziilor şi soluţionarea conflictelor. Conducerea unui proiect solicită un ansamblu de calităţi şi competenţe, şi anume: managerul de proiect trebuie să fie familiarizat cu tehnicile şi metodele de management al proiectelor, fondurile destinate proiectului vor fi utilizate într-o manieră care maximizează beneficiile proiectului, stimulează relaţiile de cooperare între membrii echipei şi între stakeholderi, identifică riscurile şi acţionează într-o manieră ce limitează efectele acestora asupra proiectelor. Managerul de proiect este responsabil pentru succesul proiectului, dar şi pentru eşecul acestuia. Activitatea sa implică definirea scopului, a obiectivelor si activitătilor proiectului, cumunicarea constantă cu echipa şi clientul, eliminarea impedimentelor, monitorizarea şi controlul activităţilor, definirea şi controlul riscurilor, livrarea unui produs de calitate, gestionarea bugetului, etc. Rolul managerului de proiect este să coordoneze echipa şi îi revine responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor. Este un mediator al relaţiilor din cadrul proiectului (clienti, membrii ai echipelor, stakeholderi, modalitate de lucru). Preia viziunea de la clientul proiectului şi îl ghideaz ă pe acesta pentru a stabili un plan împreuna cu echipa. Lista poate continua la infinit dar, cel mai important lucru este faptul ca nu este singur în acest proces, ci împreuna cu echipele şi clienţii acestuia. Sarcina managerului de proiect este una foarte dificilă şi stresantă. Se spune că managerii de proiect sunt relaxaţi fie când sunt în aşteptarea unui nou proiect, fie când proiectul actual se îndreaptă fără cale de întoarcere către reuşită. Fără îndoială, ei exercită o influenţă puternică atât asupra orientării, cât şi asupra succesului proiectului. Pentru a-şi putea exercita rolul, managerii trebuie să aibă capacitatea de a: conduce - o echipă de persoane deosebit de competente, comunica- cu orice persoană implicată în realizarea proiectului, motiva- echipa de proiect, furnizorii şi subcontractanţii, negocia- soluţii eficiente pentru a atenua conflictele cauzate de contradicţia dintre cerinţele proiectului şi dorinţele stake-holderilor.