Certificarea de Mediu

Certificarea de Mediu

Protejarea mediului inconjurator trebuie sa fie unul dintre obiectivele fiecarei companii, in conditiile in care integrarea Romaniei in Uniunea Europeana va introduce noi constrangeri legate de acest aspect.

Introducerea unui Sistem de Management de Mediu (pe scurt SMM) nu este rezervata doar organizatiilor mari sau celor internationale. SMM-ul poate fi implementat in IMM-uri, furnizori de servicii, institutii publice, etc.

Deja, multe organizatii si-au implementat si certificat un Sistem de Management de Mediu. Integrarea Romaniei in Uniunea Europeana va introduce, cel mai probabil, obligativitatea certificarii unui astfel de sistem pentru multe dintre companii.

Implementarea si certificarea unui sistem de management de mediu reprezinta adoptarea unei abordari sistematice in vederea tratarii aspectelor de mediu ale unei organizatii. Sistemul de management de mediu constituie un „instrument” util, care permite organizatiilor de orice marime sau tip sa controleze impactul activitatilor, produselor, serviciilor lor asupra mediului inconjurator.

Certificarea sistemelor de management de mediu are loc in doua etape, astfel:

In prima etapa, "evaluarea initiala" , obiectivele auditului prevad o concentrare a activitatii de audit pentru intelegerea sistemului de management al organizatiei solicitante, in contextul aspectelor de mediu si impacturilor asociate, politicii si obiectivelor si in special al gradului de pregatire al acesteia pentru audit, cu scopul planificarii, alocarii de resurse si punerii de acord cu auditatul a detaliilor auditului din etapa a doua.

Pe baza constatarilor / concluziilor primei etape de audit se trece la etapa a doua de audit, "evaluare in vederea certificarii", ale carui obiective sunt:

- sa confirme ca organizatia adera la propria politica, obiective si proceduri;

- sa confirme ca sistemul de management de mediu se conformeaza tuturor cerintelor standardului de referinta si realizeaza obiectivele politicii organizatiei.

Etapele procesului de certificare

1. Solicitarea Certificarii

1 zi

2. Contactarea, informarea

3. Transmiterea chestionarului de evaluare preliminara si a cererii oficiale de certificare completate

4. Preaudit facultativ

Aceasta faza are loc doar la solicitarea clientului. Are rolul de a identifica posibilele probleme care ar putea aparea in timpul auditului propriu-zis. Aceste probleme vor putea fi astfel corectate pana la data auditului. Nu este insa o faza obligatorie in procesul de certificare. Maxim 1 zi

5. Incheierea contractului sistemului de management Maxim 1 zi

6. Evaluare initiala (doar pentru sistemele de management de Mediu, OHSAS si HACCP) 1 zi

7. Evaluarea documentatiei sistemului de management

Analizarea documentatiei trimise de client (manualul, procedurile, etc.) si ia decizia daca este oportuna stabilirea unei date de audit sau daca organizatia mai trebuie sa faca unele corectii la aceasta documentatie. 1 zi

8. Evaluarea la sediul organizatiei

Data auditului se stabileste de comun acord cu organizatia ce urmeaza a fi certificata. Se stabileste echipa de audit. Componenta echipei de audit (numele, functie, locul de munca – pentru fiecare membru) va fi prezentata, inaintea auditului, catre organizatie. Daca aceasta isi da acordul asupra tuturor membrilor echipei, auditul poate incepe la data programata.

Daca in timpul auditului se vor gasi anumite abateri legate de conformitatea cu standardul functie de care se face certificarea (neconformitati) aceastea vor fi comunicate managementului organizatiei si se va stabili un termen pentru rezolvarea lor. 1-3 zile

(in functie de marimea organizatiei)

9. Urmarirea implementarii actiunilor corective

Daca in timpul auditului s-au gasit neconformitati , organizatia trebuie sa implementeze niste actiuni corective pentru rezolvarea lor. Urmarirea eliminarii neconformitatilor gasite in timpul auditului este o cerinta obligatorie pentru pasul urmator in acest proces. 1 zi (auditul de urmarire)

10. Examinarea dosarului de certificare de catre Comitetul de Certificare

Dosarul organizatiei la care a avut loc auditul este prezentat de catre Responsabilul de Dosar (RD) catre acest Comitet. Acesta din urma, in functie de recomandarea (CEA), poate decide acordarea certificarii. 6-12 zile

11. Redactarea certificatului (romana si engleza)

In urma deciziei COC de acordare a certificatului, se va redacta bilingv forma initiala a acestuia si in trimite prin fax clientului spre verificare si aprobare.

Daca dupa verificare clientul este de acord cu forma propusa,se redacteaza forma finala a certificatului dupa care se semneaza de reprezentatii organismului. 1 zi

12. Inmanarea certificatului

Certificatul este transmis prin posta sau poate fi ridicat de catre un reprezentat al organizatiei certificate (imputernicit).