Comunicare și decizie managerială

Prezentare generală a societăţii

Scurt istoric

International s-a constituit ca societate comerciala in anul 1990, avind ca obiect de activitate prestarea serviciilor de cazare, alimentatie publica si agrement. Infiintarea Societatii a avut loc in urma reorganizarii Oficiului Judetean de Turism Prahova, in conformitate cu strategia Ministerului Comertului si Turismului din anul 1990. Dupa infiintare, Societatea a functionat cu un numar de 9 subunitati: 2 complexe hoteliere ("International" si "Paltinis"), 1 motel ("Izvorul Rece") si 6 vile ("Bistrita", "Brazi", "Frasin", "Mesteacanul", "Micsunica" si "Stejarul"). Din patrimoniul societatii a fost instrainat motelul Izvorul Rece iar vila Micsunica a fost revendicata si cedata vechiului proprietar.

Caracteristici constructive

Clădirea a fost construită în anul 1983 cu destinaţia de hotel turistic de categoria I (în prezent la categoria de 4 stele), cu o suprafaţă construită de 1.763,52 m.

Hotelul are o înălţime totală maximă de 35 m şi este alcătuit din subsol, parter, mezanin, etaj tehnic, 7 nivele de cazare si cu nivel mansardat cu alte destinaţii.

La subsolul hotelului se găsesc depozitele de alimente, ambalaje, camere frigorifice, diferite ateliere, spălătorie, vestiarele personalului, centrale de ventilaţie şi o sală de conferinţe cu acces separat pe o scară în spirală ce urcă prin recepţie la restaurant.

La parter se găsesc recepţia hotelului cu holul de primire, cofetăria, laboratorul de cofetărie, spaţiile comerciale şi barul de zi. Deasupra recepţiei, la mezanin sunt cele două săli de restaurant, cu anexele aferente: bucătărie, oficiu, depozite, spălător, camera frigorifică. Cele 7 nivele de cazare au în total 180 de camere cu grup sanitar propriu.

La nivelul 1 se găsesc birourile S.C. Internaţional S.A., iar nivelul 8 este mansardat şi cuprinde o sală cu diferite destinaţii-recepţii, conferinţe, simpozioane. Structura de rezistenţă este realizată din diafragme, cadre din stâlpi şi grinzi din beton armat turnate monolit.

Clădirea este dotată cu două lifturi pentru turişti, unul pentru personalul hotelului ce porneşte din subsol şi urcă până la ultimul nivel, şi lift de marfă, de la subsol până la mezanin.

Hotelul este prevăzut cu 6 scări de acces, finisate corespunzător destinaţiei. Camerele şi holurile comune nivelelor de cazare sunt mochetate, iar tâmplăria exterioară din PVC, cea interioară din lemn, terasele cu mozaic simplu.

Acoperişul este realizat în stilul concepţiei montane (la cote variabile) din forme cu învelitoare din tablă cutată zincată. Restaurantul are pardoseala mochetată, la recepţie mozaic veneţian şi mochetă, iar restul spaţiilor mozaic simplu.

Încălzirea întregii clădiri este asigurată de centrala termică proprie o hotelului Internaţional.

Obiectul de activitate

Societatea Comercială a fost înfiinţată prin H.G. nr. 1041/24.09.1990 în conformitate cu prevederile Legii nr 15/1990 privind neorganizarea unităţilor de stat în societăţile comerciale pe acţiuni S.C. International S.A. Sinaia a fost înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu numărul J 29 / 380 / 30.04.1991, Cod unic de înregistrare 1330317, atribut fiscal R.

Piaţa S.C. Internaţional S.A. - Oferta Hotelului

Hotelul „Internaţional” pune la dispoziţia vizitatorilor săi 171 spaţii de cazare. Camerele single, double şi cele 4 apartamente de lux au fost pregătite de designeri într-o multitudine de suprafeţe şi culori care să satisfacă orice solicitare.

Pe lângă room service permanent, clienţii au acces la salonul de frumuseţe, la parcarea cu pază şi la serviciile de spălătorie. Hotelul mai dispune de un video-bar, o cofetărie şi un club internet.

Hotelul „Internaţional” oferă condiţii ideale nu numai pentru relaxare şi agrement dar şi pentru activităţi de afaceri.

Cu intenţia de a-i convinge pe clienţii săi că plăcutul se poate îmbina cu utilul, hotelul oferă oamenilor de afaceri un Centru de Conferinţe, compus din: -10 săli cu o capacitate cuprinsă între 10-200 persoane, şi o suprafaţă totală de cca. 700 m;-spaţii multifuncţionale cu o suprafaţă de cca. 1000 m, unde sunt organizate 3 saloane destinate banchetelor şi altor tipuri de reuniuni, 1 salon pentru reuniuni restrânse şi 2 spaţii expoziţionale în holul de la parter şi în cel de la mezanin.

Centrul de Conferinţe oferă toate condiţiile desfăşurării unor evenimente în cele mai bune condiţii: mobilier adecvat, pereţi izolaţi fonic, kit-uri de conferinţe, asistenţă tehnică, acces la Internet. Hotelul mai pune la dispoziţia celor interesaţi şi un E-bussines Centre, unde clienţii corporate şi persoanele private pot accesa Internetul în condiţii optime.

Organigrama este o diagramă care prezintă liniile generale ale structurii organizatorice a unei firme.

Organigrama ilustrează principalele posturi si departamente în firmă, indică modul în care posturile sunt grupate în unităţi specifice, relaţiile de subordonare de la cel mai jos la cel mai înalt nivel

Fiecare persoană din firmă poate identifica şeful direct şi linia de autoritate până la nivelul managerial de vârf.

Analizând organigrama remarcam ca activităţile necesare a fi realizate de societate pentru atingerea obiectivelor ei , determina necesitatea existentei unor compartimente specializate care sa le îndeplinească.

In cadrul acestei structuri, compartimentele funcţionale care dispun de autoritate in domeniul lor de specialitate colaborează cu compartimentele ierarhice pana la conducerea societatii.

Definirea si importanta structurii organizatorice

Structura organizatorică- Aspecte generele

- reprezintă procesul de proiectare a structurii organizatorice pentru o întreprindere;

- cuprinde ansamblul posturilor şi compartimentelor;

- modul în care sunt constituite şi grupate;

- precum şi legăturile ce se stabilesc între ele în scopul realizării obiectivelor întreprinderii;

- are la bază rezultatele organizării procesuale: funcţiunile, activităţile, atribuţiile şi sarcinile, pe care le încadrează în structuri organizatorice adecvate fiecărei întreprinderi în parte.

Principala expresie a organizarii structurale o constituie structura organizatorica.

Structura organizatorică a firmei reprezintă ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice şi al relaţiilor dintre acestea, astfel constituite şi reglementate încât să asigure premisele organizatorice necesare obţinerii performantelor dorite. În cadrul structurii organizatorice a firmei deosebim două componente principale:

•structura managerială;

•structura de producţie.

Structura managerială reprezintă ansamblul managerilor de nivel superior şi al subdiviziunilor organizatorice prin ale caror decizii şi acţiuni se asigură condiţiile manageriale, economice, tehnice, de personal, etc. necesare desfaşurării activităţii firmei. Structura managerială este formată din organismele de management participativ, managerul general şi adjunctii săi, compartimentele funcţionale şi de concepţie constructivă şi tehnologică.

Structura de producţie este alcatuită din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, în cadrul cărora se desfasoră activităţile operaţionale, în principal de producţie. Structura organizatorică a firmei este expresia resurselor umane, materiale, financiare şi informaţionale incorporate şi a caracteristicilor mediului în care acestea îsi desfasoara activitaţile. Analitic, elementele endogene şi exogene firmei, care se referă la caracteristicile organizarii structurale, pot fi individualizate sub forma variabilelor organizaţionale. Pentru împărţirea unei organizaţii în grupuri sau unităţi de muncă, trebuie să se ţină cont de faptul că este importantă gruparea oamenilor în aşa fel încât să fie asigurate comunicarea, coordonarea şi cooperarea dintre oameni şi împărtăşirea unor obiective şi resurse comune.