Elaborarea sistemului de management al societății pe acțiuni

Introducere

Construirea economiei de piaţă este un proces nou, de o complexitate deosebită, ce necesită multiple mutaţii economice, sociale şi politice. Operaţionalizarea acestora este condiţionată decisiv de conţinutul şi calitatea managementului, atît la nivel de agenţi economici – etatici, particulari sau micşti, cît şi la nivel naţional.

Evident, este necesar un nou tip de management, fundamentat pe sistemul de valori specific economiei de piaţă, care, prin concepte, instrumentar şi mod de aplicare, să determine remodelarea şi funcţionarea competitivă a societăţilor comerciale şi regiilor autonome. Premisele – gnoseologică şi metodologică – sunt reprezentate de profilierea largă a elementelor managementului modern la nivelul managerilor, întreprinzătorilor şi specialiştilor actuali sau viitori.

Prezenta lucrare are ca sarcină elaborarea sistemului de management al firmei proprii şi este alcătuită din cinci capitole.

Capitolul unu „Elaborarea subsistemului metodologic” determină metodele, tehnicile utilizate în management şi aduce o mică prezentare a evoluţiei managementului ca ştiinţă.

În capitolul al doilea „Elaborarea subsistemului organizaţional” se reprezintă structura organizatorică a întreprinderii.

Capitolul al treilea „Elaborarea subsistemului informaţional” aduce la cunoştinţă componentele, raţionalizarea şi automatizarea sistemului informaţional.

Al patrulea capitol se intitulează „Elaborarea sistemului decizional şi motivaţional” în care se găsesc informaţii cu privire la procesul, metodele, tehnicile şi arborele decizional , cît şi teoriile conceptuale şi procesuale ale motivaţiei.

Al cincilea capitol include eficienţa sistemului de management şi tipurile de eficienţă.

Capitolul I. Elaborarea subsistemului metodologic

1.1 Management prin obiective

Conceput în SUA, în perioada postbelică, managementul prin obiective (M.P.O.) se foloseste în prezent în numeroase ţări. La difuzarea lui în ţările occidentale, o contribuţie majoră au avut-o firmele de consultanţă în management. Este sistemul de management cel mai frecvent folosit.

La baza conceperii M.P.O. se află urmatoarea premisă : eficacitatea unei firme depinde de interpătrunderea obiectivelor sale cu obiectivele subsistemelor, ceea ce implică o corelare strînsă a trinomului obiective-rezultate-recompense/sancţiuni.

Un riguros M.P.O. presupune întrunirea urmatoarelor caracteristici esenţiale:

- instituirea unui sistem de obiective, pentru întreprindere, care să “coboare” pînă la nivelul executanţilor;

- participarea întregului personal, a fiecărui component al întreprinderii, la stabilirea obiectivelor în a căror realizare este nemijlocit implicat ;

- individualizarea bugetelor de cheltuieli pe principalele subdiviziuni organizatorice şi, în special, pe centre de producţie, ceea ce implică descentralizarea laturii operaţionale a sistemului financiar ;

- instituirea unui sistem de control continuu bazat pe metoda abaterilor semnificative ;

- corelarea strînsă a recompenselor şi sancţiunilor materiale şi morale cu rezultatele efectiv obţinute;

- mutaţii în mentalitatea personalului firmei, în atitudinea sa faţă de obiectivele firmei, în special în direcţia creşterii participării, a iniţiativei, a colaborării în procesul stabilirii şi îndeplinirii lor.

Sintetic, managementul prin obiective poate fi definit ca un sistem de conducere, bazat pe determinarea riguroasă a obiectivelor pînă la nivelul executanţilor, care participă nemijlocit la stabilirea lor şi pe corelarea strînsă a recompenselor şi respectiv a sancţiunilor cu nivelul realizării obiectivelor prestabilite.

M.P.O. cuprinde, de regulă, ansamblul activităţilor unei întreprinderi. De aici rezultă deosebita sa complexitate, multiplele aspecte la care trebuie să se refere. Ca urmare, M.P.O. are o structură complexă, alcătuită din şase componente (fig. 1.1.1).