Elemente ale managementului programelor majore de achiziții

INTRODUCERE

Lucrarea de fata se intituleaza “Elemente ale managementului programelor majore de achizitii” in cadrul acesteia vom realiza o delimitare a principalelor elemente .

Lucrarea este structurata in trei capitole,realizata in vederea unei mai bune intelegeri a sistemelor si a managementului de achizitii intr-un sistem unitar si integrat.

Primul capitol intiulat “Elemente introductive privind managementul achizitiilor “ vizeaza proiectarea adecvata pentru a putea fi realizat ,utilizat,intretinut si scos din uz corespunzator. Tot aici vom prezenta si principalele aspect a sistemului de achizitii.

In cadrul celui de-al doilea capitol intitulat “Echipa integrata de program si procesul de derulare a unui program major de achizitii” in acest capitol vom prezenta echipele integrate in program responsabilitatea operatiilor si urmarirea obiectivelor tehnice,atributiile fiecaruia inclusive testarea elementelor.

Astfel in cadrul celui de-al treilea capitol intitulat “ Etapele procesului de achizitie publica” unde vom prezenta fazele si punctele de decizie ale programului de achizitie.

Capitolul 1

Elemente introductive privind managementul proiectelor

Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare, coordonare, realizare și control al activităților complexe din proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale și politice moderne.Orice activitate modernă este privită ca un proiect modern, cu un caracter complex, care impune o viziune nouă începând cu analiza necesităților proiectului și terminând cu reutilizarea eficientă a rezultatelor proiectului. Presiunile sistemului globalizat economic și politic concurențial al lumii industrializate, competitivitatea dintre producători, un respect mai mare pentru valoarea respectiv bunăstarea celor care formează forța de muncă a proiectului și implicit pentru costul acestei forțe de muncă au dus la dezvoltarea de noi tehnici de management de proiect. Primul care furnizează ceea ce clientul dorește este câștigător și va supraviețui în cadrul acestui sistem concurențial. Soluția este realizarea de proiecte performante cu un management de proiect performant. Principala caracteristică definitorie a unui proiect este noutatea sa. Un proiect este un pas în necunoscut, pândit de riscuri și incertitudini. Nu există două proiecte perfect identice și chiar un proiect care se repetă va fi de fiecare dată diferit într-unul sau mai multe din aspectele sale comerciale, administrative, sociale, politice sau fizice. În toate domeniile anumite proiecte s-au dovedit a fi e șecuri grave și costisitoare. De aici a apărut necesitatea de a înțelege cum pot fi ameliorate cunoștințele și practica atunci când este vorba deconceperea sau dezvoltarea unui proiect. Managementul proiectului are drept obiectiv realizarea unui produs /serviciu care să corespundă necesităților exprimate întrucât nu se poate produce orice pentru a vinde, nu se vinde decât ceea ceclientul /utilizatorul dorește. Necesitățile fiind definite de utilizatori, este indispensabil de a fi înțelese de realizatorul / furnizorul produsului / serviciului, care trebuie să țină cont, totodată și deimpactul pe care îl va avea produsul /serviciul asupra colectivității. Această lege este valabilă pentru toate tipurile de proiecte, oricare ar fi domeniul lor de aplicare .

Elemente ale managementului programelor majore de achiziții :

1.1 Managementul tehnic. Se asigură de către Serviciul programe majore de achiziții din cadrul Direcției Cercetare-Dezvoltare, prin Directorii de Programe si Echipele de programe.

Principalele activități :

- definirea sistemului/programului/proiectului;

- baza programului de achiziție;

- planul activităților (SOW);

- proiectarea sistemului;

- estimarea costurilor;

- proiectarea suportul logistic integrat;

- testarea și evaluarea;

- proiectarea fiabilității și a mentenanței;

- trecerea de la dezvoltare la producție;

- standarde și specificații;

- managementul configurației;

- managementul proceselor și controlului;

- definirea infrastructurii sistemului/produsului;

- managementul total al calității.

1.2 Managementul contractului.

Principalele activități :

- tipuri de contracte, negocierea, contractarea și urmărirea;

- pregătirea cererilor de ofertă;

- analiza structurii prețurilor;

- selectarea surselor de achiziții (furnizori);

- supravegherea contractorului;

- drepturile de proprietate;

- auditul contractului.

1.3 Managementul financiar.

Principalele activități :

- efectuarea plăților la contracte;

- deschiderea creditelor;

- auditul financiar.

1.4 Managementul resurselor.

Principalele activități :

- prevederea în planurile anuale a fondurilor necesare derulării

- programului;

- asigurarea interfeței cu sistemul PPBES.