Fișa postului

Descrierea / Fisa postului.Specificatii

1. Ce este fisa postului?

Un post se referă la un grup de activităţi şi îndatoriri relaţionate între ele; ideal, îndatoririle legate de un post constau în unităţi naturale de muncă, similare şi relaţionate între ele; aceste unităţi naturale de muncă trebuie să fie clare şi distincte faţă de cele aferente altor posturi / ocupaţii pentru a minimiza neînţelegerile şi conflictele între angajaţi şi a da posibilitatea angajaţilor să recunoască ceea ce se aşteaptă de la ei

Fisa postului este undocument deosebit de important atat pentru activitatea de resurse umane, cat si pentru derularea in bune conditii a intregii activitati din cadrul firmei.

Exista mai multe definitii ale fisei postului , dintre care cele mai representative sunt :

- Fisa postului este un document care precizeaza sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului, conditiile de lucru, standardele de performanta, modalitatea de recompensare, precum si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului.

- Fisa postului este un document operational important, care prezinta in detaliu cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat, precum si conditiile de munca necesare pentru ca acesta sa-si desfasoare in mod normal activitatea.

- Fisa postului este documentul in care se descrie un post din cadrul unei organizatii, precizandu-se rolul acestuia, precum si relatiile profesionale pe care trebuie sa le aiba ocupantul postului cu ceilalti angajati in vederea realizarii obiectivelor specifice postului respectiv.

- Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

2. Scopul fisei postului

Fisa postului este un instrument managerial important atata vreme cat serveste urmatoarelor scopuri:

- stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, in asa fel incat oricui sa-i fie clar care sunt asteptarile pentru postul respectiv;

- precizarea cunostintelor, aptitudinilor, abilitatilor si a altor calificarinecesare ocuparii postului respectiv;

- existenta unei baze concrete si clare pentru compararea posturilor si determinarea nivelului de salarizare;

- sustinerea deciziilor de angajare, evaluare si promovare a angajatilor;

- asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare.

Rolul fisei postului din perspectiva angajatorului

Iata care sunt avantajele majore pe care le ofera elaborarea si utilizarea unor fise de post adecvate:

Fisa postului reprezinta suport pentru conceperea anuntului de angajare.

Indiferent de forma in care se face anuntul de angajare (ziar, on-line, agentii de recrutare, recrutare interna), continutul acestuia trebuie sa cuprinda aspecte legate de sarcinile, responsabilitatile si cerintele pentru ocupantul postului respectiv.

Fisa postului este un element de baza in selectia candidatilor la angajare.

In selectarea CV-urilor si a candidatilor trebuie sa se tina cont de descrierea si specificatia postului, precizate in fisa acestuia.

Fisa postului este esentiala in organizarea structurii departamentelor din cadrul firmei.

Pe baza ei se structureaza fiecare departament si, mai departe, se poate realiza organigrama firmei. |n acest fel, fiecare post are o pozitie clar delimitata in cadrul structurii organizatorice a firmei

Pornind de la cunoasterea si descrierea fiecarui post in parte, va fi foarte usor sa se stabileasca nivelurile de ierarhizare din firma. In felul acesta se poate crea un sistem de salarizare adecvat.

Pe baza unei fise de post cat mai complexe va fi foarte usor sa se operationalizeze ,sa se imbogateasca si sa se dezvolte un post.

Fisa postului este unul dintre principalele instrumente de informare pentru noii angajati.

Fisa postului este unul dintre principalele suporturi pentru organizarea si gestionarea intregului personal.

Cu cat firma are un numar mai mare de angajati, cu atat existenta unor fise de post va usura activitatea. Pentru operativitate, este bine ca fiecare fisa de post sa aiba un cod sau un numar matricol, in care fiecare cifra sau numar sa aiba o anumita semnificatie, astfel incat un anume post sa poata fi usor si rapid identificat in raport cu celelalte.

De exemplu, se poate da unei fise de post un cod intern de genul AII3b, in care A este sectia/departamentul, II reprezinta pozitia ierarhica (I top, II middle, III entry), 3 - specializarea (inginer), iar b -domeniul de activitate (electric).