Funcțiile Managementului

INTRODUCERE

Manifestarea funcţiilor managementului, în toată complexitatea lor, presupune elaborarea şi implementarea unui număr mare de decizii din toate domeniile de activitate care se desfăşoară într-o unitate economică.

Sansele firmei de a-şi atinge obiectivele pe care şi le-a propus şi de a urma evoluţii corespunzătoare acestora, depind de capabilităţile ei umane, financiare, tehnologice şi materiale precum şi de relaţiile şi de interacţiunile pe care le are în exterior. Mediul firmei reprezintă ansamblul fenomenelor, evenimentelor şi situaţiilor precum si alte forme de manifestare a acestora care formează cadrul de existenţă şi de acţiune la firmei. Acest mediu care este termenul de manifestare al managementului are următoarele caracteristici:

- unitatea care reprezintă mediul individualizat, nerepetabil: două firme cu acelaşi profil, dimensiune sau pieţe care se confruntă cu medii sensibil diferite.

- dinamismul conferit de schimbările diferite ca frecvenţă şi amplitudine pe care le suferă elementele componente.

- sensibilitatea la influenţă, în sensul că mediul determină pe numeroase căi activitatea firmei şi suportă în acelaşi timp influenţele acesteia care sunt direct proporţionale cu dimensiunea firmei şi volumul afacerilor sale.

Elementele eterogene care alcătuiesc mediul de manifestare a managementului unei firme sunt de naturi diferite şi se pot identifica mai multe laturi ale acestui mediu.

A) Latura socială constă în totalitatea relaţiilor umane pe care firma, managerii, salariaţii acesteia le au cu persoane şi grupuri exterioare cu alte organizaţii şi cu societatea. Societatea, în baza principiilor etice şi firma în particular, stabilesc norme de comportamente care au implicaţii deosebite în dezvoltarea ei. Complexitatea acestor implicaţii nu se limitează la ceea ce trebuie să evite firma în acţiunile şi reacţiile sale (concepţia, traficul de influenţă, înţelegeri ilegale , secrete, spionajul economic, etc.) ci acoperă registrul mult mai larg al tuturor relaţiilor firmei cu proprii salariaţi ,cu acţionarii, furnizori, clienţii, creditorii, în general cu membrii comunităţii unde îşi desfăşoară activitatea.

B) Latura economică a firmei are câteva trăsături esenţiale ca:

- importanţa activităţii firmei şi şansele acesteia de prosperitate şi expansiune

- turbulenţa deosebită sau violentă a sistemelor specifice economiei actuale de complexitatea problemelor generate de dezechilibrele acumulate pe parcursul dezvoltării societăţii

- faptul că toate celelalte laturi ale firmei îşi manifestă impactul pe plan economic, acesta având rolul asumator pentru toate efectele produse în laturile menţionate

- influenţa crescândă a fenomenelor şi tendinţelor care se manifestă în economia mondială asupra mediului economic local, regional şi naţional al firmei.

Elementele care au impact asupra firmei sunt următoarele:

- politica guvernamentală macro şi microeconomică, rata inflaţiei, rata şomajului, fluctuaţia cursului de schimb al monedei naţionale ,coeficientul riscului de ţară, atractivitatea economiei pentru investitori străini, rata dobânzilor şi creditelor, disponibilitatea băncilor de a acorda credite şi facilităţile oferite forţa de negociere a sindicatelor, puterea de cumpărare a populaţiei.

C) Latura tehnologică care se referă la străpungerile tehnologice realizate prin invenţii spectaculoase, care pot genera noi industrii sau schimba în măsură semnificativă existenţa umană. Progresul tehnologic are un caracter complex, multilateral, efectele sale manifestându-se în următoarele direcţii principale: apariţia de noi produse şi servicii, apariţia de soluţii alternative în domeniul materiilor prime, al prestărilor de servicii şi metodelor de prelucrare.

Trăsăturile cele mai semnificative ale laturii tehnologice a firmei sunt amploarea şi profunzimea sa. Dinamismul fără precedent al inovărilor, respectiv al intervalului de timp care desparte momentul descoperirii ştiinţifico-tehnice de cel al invenţiei şi apoi al aplicării acesteia în practică.

Definiţie : Managementul este o funcţie profesionala care înseamna a conduce, într-un context dat, un grup de persoane care au de atins un obiectiv comun, în conformitate cu finalităţile organizaţiei din care fac parte.

Funcţie profesionala = o activitate profesională practică pentru exercitarea căreia sunt necesare cunoştinţe si abilităţi specifice, tehnice si relaţionale. In raport cu alte funcţii si profesii, funcţia managerială are două caracteristici proprii:Se exercită cu şi asupra altor persoane (colegi, colaboratori, superiori ierarhici), deci nu este o meserie solitară;Se învaţa nu numai în şcoala, fie ea universitate de management.

A conduce = termen generic care desemnează diferitele stiluri de management, dar care înseamnă, indiferent de stil, a avea responsabilitatea unei echipe care trebuie să atingă obiective comune.Intr-un context dat –se referă la două aspecte:condiţiile economice, sociale, politice specifice, cu constrângeri si oportunităţi caracteristici culturale, mentalităţile, tradiţiile, specificul instituţiei sau al serviciului public din care face parte.

A conduce un grup de persoane =Să nu confundăm managementul cu a avea persoane în subordine.Nu pot fi conduse direct (în condiţii de eficientă) grupuri mai mari de 8-10 persoane; aceşti colaboratori direcţi pot conduce, la rândul lor, alte grupuri de colaboratori.

Toată dificultatea funcţiei manageriale se poate sintetiza in urmatoarea propoziţie:"Pentru a atinge un obiectiv, trebuie mai întâi sa îl ai".Dacă într-o organizaţie obiectivele nu sunt întotdeauna clar definite, sau dacă sunt definite doar la nivelul ansamblului organizaţiei, şi nu şi la nivelul fiecărui subansamblu în parte, este absolut necesar ca obiectivele să fie explicitate într-o manieră operaţională.