Îmbunătățirea relațiilor primăriei municipiului Roșiori de Vede cu publicul

Cap 1-prezentarea institutiei

Necesitatea de a investi în capacitatea instituţională este recunoscută de Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea, în acele state membre unde performanţa socio-economică şi buna guvernare constituie câteva din principalele provocări ale următoarei perioade de programare.Dezvoltarea capacităţii administrative se referă la un set de schimbări structurale şi de proces care permit guvernului să îmbunătăţească formularea şi implementarea programelor în vederea obţinerii de rezultate sporite.

Aceasta dezvoltare a capacitatii administrative se incadreaza in Planul National de Dezvoltare pe perioada 2007-2013 la capitolul 4 „Dezvoltarea resurselor umane, promovarea ocupării şi incluziunii sociale şi întărirea capacităţii administrative” si mai exact in cea de-a 4-a parte a sa „Dezvoltarea capacitatii administrative si a unei bune guvernari” cu scopul de a promova si sustine crearea la nivel central si local a unei administratii publice care sa devina un important factor de competitivitate,dezvoltare, progres si coeziune.

Profilul si obiectul de activitate al Primariei

Primaria Municipiului Rosiorii deVede,asa cum este definita de Legea nr.215/2001, a administratiei publice locale, este o structura functionala cu activitate permanenta, care aduce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului, solutionand problemele curente ale colectivitatii locale.

Primarul,viceprimarul,secretarul unitatii administrativ teritoriale si aparatul propriu de specialitate al primarului constituie o structura functionala cu activitate permanenta, denumita primaria municipiului care aduce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului,solutionand problemele curente ale colectivitatii locale.

Pentru realizarea atributiilor Consiliului Local si ale Primarului, anual se stabileste(prin hotararea Consiliului Local, la propunerea Primarului) organigrama,statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare al aparatului propriu de specialitate precum si ale institutiilor si serviciilor publice de interes local.Ministerul ce coordoneaza activitatea Primariei Municipiului Rosiorii de Vede este Ministerul Administratiei si Internelor.

Modalitatile de organizare a activitatii

La nivelul autoritatilor publice locale din Municipiul Rosiorii de Vede, potrivit Hotararii Consiliului Local nr.29/13.03.2006, functioneaza urmatoarele structuri cu atributii in domeniul administratiei:

A)Aparatul propriu

1.Serviciul economic

2.Serviciul Arhitect Sef

3.Compartimentul Dezvoltare locala si Integrare

4.Directia impozite si taxe

5.Oficiul Registrului agricol

6.Compartimentul Control comercial

7.Compartimentul Resurse Umane

8.Oficiul contencios

9.Serviciul Cancelarie Autoritati

10.Oficiul Audit public intern

11.Directia Politia Comunitara

12.Inspectoratul Municipal pentru situatii de urgenta

B)Servicii publice fara personalitate juridica

1.Administrarea domeniului public si privat

2.Asistenta sociala si Autoritate tutelara

3.Evidenta persoanelor

Domeniul de relatii cu publicul

Asigurerea de catre autoritati si institutiile publice la informatiile de interes public se face din oficiu sau la cerere,prin intermediul compartimentului pentru relatii publice sau al persoanei desemnate in acest scop.

Fiecare autoritate sau institutie publica are obligatia sa comunice din oficiu urmatoarele informatii de interes public :

-acte normative care reglementeaza functionarea autoritatii ;

-structura organizatorica,atributiile,programul de functionare si cel de audiente ;

-numele persoanelor din conducerea institutiei si cel al functioanrului responsabil cu difuzarea informatiilor publice ;

-coordonatele de contact ale autoritatii ;

-sursele financiare,bugetul si bilantul contabil ;

-programele si strategiile proprii ;

-lista cuprinzand documentele de interes public ;

-modalitati de contestare a deciziei autoritatii publice in cazul in care persoana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solictate

Accesul la informtiile comunicate din oficiu se realizeaza prin :

a)afisare la sediul autoritatii sau al institutiei publice ori prin publicare in Monitorul Oficial al Romaniei sau in mijloacele de informare in masa

b)consultarea lor la sediul autoritatii in spatii special destinate in acest scop.

Solicitarea informatiilor de interes public-trebuie sa cuprinda :

-autoritatea sau institutia publica la care se adreseaza cererea ;

-informatia solicitata,astfel incat sa permita autoritatii identificarea informatiei de interes public ;

-numele,prenumele si semnatura solicitantului precum si adresa la care solicita primirea raspunsului ;

Organizarea si asigurarea accesului la informatiile de interes public la nivelul Primariei

La nivelul Primariei municipiului Rosiorii de Vede a fost desemnata o persoana din cadrul Serviciului Cancelarie Autoritati care urma sa indeplineasca sarcinile ce reveneau autoritatilor administratiei publice pe linia informarii publice,spatiul in care aceasta persoana avea sa functioneze precum si programul de lucru.Ulterior a fost adoptata HCL nr.45/30 mai 2002 privind modificarea si completarea Regulamentului de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate,prin care a fost infiintat distinct in cadrul aceluiasi Serviciu,Oficiul de informare publica prevazut cu un singur post.

Drept urmare printr-o alta dispozitie a primarului au fost stabilite informatiile de interes public comunicate din oficiu in baza legii 544/2001 si modul de acces al publicului la acestea,reglementata evidenta speciala a cererilor de informatii publice(deschiderea registrului special),organizata activitatea de informare a presei,stabilite responsabilitati privind intocmirea rapoartelor anuale.precum si a solutionarii reclamatiilor administrative.