Implementarea unui sistem de tip ERP pentru o firmă de construcții

I.Prezentarea generală a proiectului

1.1. Titlu:„Implementarea unui sistem de tip ERP pentru o firma de constructii”

1.2.Localizarea proiectului :

Iași,România

1.3.Beneficiarii proiectului

Participantii la proiect sunt compania beneficiara (clientul), compania furnizoare de consultanta pentru implementarea sistemului integrat (implementatorul), doi subcontractanti (o companie furnizoare de hardware, si o companie furnizoare de solutii de conectica, retele, etc).

Elemente prcum varsta, sex, religie, nivel de educatie, statut social, mediu pe provenienta, gusturi, sunt irelevante.

1.4.Obiectivele Proiectului:

Reducerea complexitatii arhitecturii IT - o platforma unica pe care se poate sustine cresterea si dinamica companiei;

- Centralizarea intr-un singur loc a informatiilor esentiale ale afacerii;

- Accesarea informatiilor de afaceri in timp – real;

- Gestionarea de noi procese (productia).

1.5.Rezultatele preconizate

Integrarea este cel mai important beneficiu dintre toate - de fapt, principalul scop al implementarii unui ERP trebuie sa fie reducerea redundantei (introducerii) datelor. Daca acesta este considerat principalul tel, atunci poate sa fie un real succes.

Proiectul urmareste ca informatiile din firma sa circule eficient si ca eventualele pierderi ale firmei sa fie cat mai mici sau chiar zero.

1.6.Relevanta proiectului

Ce inseamna sistem ERP ?Un sistem ERP(Enterprise Resource Planning) reprezinta o imbinare a practicilor de management al afacerilor cu tehnologia informatiilor, prin care procesele de afaceri ale unei companii sunt integrate in cadrul sistemului informatic, in vederea atingerii unor obiective de business specifice.

De-a lungul timpului, tehnicile si practicile de management au evoluat intr-un set de regului general acceptate (best practices) specifice fiecarei verticale de business. Desi rezultate in urma unui proces de sedimentare indelungat, aceste "best practices" sunt si ele supuse necesitatii continue de resincronizare cu modificarile structurale ale mediului de afaceri. Rolul unui ERP este de a facilita incorporarea si actualizarea acestora in cadrul proceselor de business ale companiei.

Tehnologia informationala reprezinta infrastructura hardware, software, retelistica si comunicatii necesara implementarii unui sistem ERP.

Se recomanda implementarea unui sistem ERP pe o infrastructura IT optima, astfel incat procesele de afaceri sa opereze la un randament care sa permita atingerea obiectivelor de business prestabilite.

II.Activitățile proiectului

2.1 Activităţi pentru managementul proiectelor

1. Organizarea implementǎrii proiectului

a. Managementul resurselor umane

- Elaborarea fişelor de post (3 ore)

- Incheierea contractelor de muncǎ ( 1 ora )

b. Elaborarea şi implementarea procedurilor de comunicare între :

- Membrii echipei de proiect (doua zile)

- Echipa de proiect şi managementul organizaţional (o zi)

- echipa şi mediul exterior (o zi)

2. Achiziţii publice

Achiziţiile publice vor avea loc începând cu luna a II-a a proiectului şi se vor întinde pe o durata de 1-3 luni.

3. Promovare şi vizibilitate

a. Promovarea finanţatorului şi a programului de finanţare (20 zile)

b. Promovarea proiectului ( 20 zile)

4. Monitorizare , raportare şi evaluare

a. Monitorizare (sǎptǎmânal)

b. Raportare (lunar)

c. Evaluare (saptamanal)