Informatizarea unei societăți de asigurări

Existenta umana este incadrata in sisteme sociale. Activitatea tehnologica si de cercetare stiintifica a omului a condus la realizarea sistemelor fizice si tehnice complexe. O serie de discipline fundamentale au cercetat, explorat si explicat sisteme; stiintele politice au studiat sistemele miscarilor de mase, economia politica a identificat o serie de conexiuni de baza in cadrul sistemelor industriale, psihologia a descris interactiunea sistemelor cu oamenii, medicina s-a axat pe sistemele biologice.

In cadrul acestei aplicatii se doreste informatizarea unei societati de asigurari. Persoanele asigurate pot fi persoane fizice sau persoane juridice caracterizate printr-un numar unic (cod numeric personal), nume, adresa si telefon. Asigurarile pot fi obligatorii, cum sunt asigurarile pe automobile(RCA) care se pot incheia pe tot anul sau pe jumatate de an, si facultative, cum ar fi: pe imobile( case, apartamente, sediile societatiilor comerciale, etc), pe proprietati, pe productia agricola( legislativul poarta dezbateri ca aceasta asigurare sa fie obligatorie), utilaje, asigurari pe viata, etc. Politele de asigurare sunt incheiate de agentii de asigurari care sunt persoane autorizate de societatea de asigurari. Polita intra in vigoare peste trei zile de la data incheierii. In urma eliberarii politei se emite si o factura cu contravaloarea asigurarii, factura care este caracterizata printr-un numar si o serie, data la care a fost emisa, obiectul asigurarii si prima de asigurare. Plata se poate face fie cu bani lichizi, fie cu cecuri, ordine de plata sau bilete la ordine. Documentul de plata contine : numarul documentului, data la care a fost intocmit si suma platita. In cazul despagubirilor, la plata lor se intocmeste un proces verbal care este caracterizat printr-un numar, data incheierii, se mentioneaza cauza ce a generat despagubirea si procentul de despagubire.

Toate cele de mai sus necesita o informatizare avansata. Tehnologia de proiectare este bazata pe programarea obiect si necesita un anumit nivel de siguranta si va permite accesul Directorului societatii de asigurari si intregului personal autorizat de acesta sa citeasca, sa scrie sau sa stearga informatii. Pentru crearea unei baze de date care poate fi utilizata de un singur utilizator sau de mai multi se poate folosii din pachetul Microsoft Office si anume Microsoft Access. Prin intermediul Access-ului interogarea bazei se poate face in doua moduri: utilizand interfata QBE sau utilizand limbajul SQL.

De altfel Access permite automatizarea unor activitati prin programare in limbajul VBA( Visual Baisic) sau apeland la generatorul de macrocomenzi. Acesta ofera usurinta si securitatea in realizarea de importuri si exporturi de date catre aplicatii ale pachetului Microsoft Office. Interfata care o creaza intre utilizator si aplicatie este usor de folosit si face ca utilizatorul sa se adapteze cu usurinta.

In cadrul acestei aplicatii se vor tine cont de prevederile legale ce au ca obiect asigurarile obligatorii si a celor facultative. Aplicatia va tine cont de toate legile aflate in vigoare si de valorile ce vor fi impozate de catre stat regasite in bugetul asigurarilor sociale.

CREAREA BAZEI DE DATE

In cazul crearii bazei de date se vor folosii unele elemente care fac ca baza de date sa functioneze, cum ar fi tabelele, interogarile cu ajutorul careia vor fi afisate diferite date ce sunt dorite de catre utilizator pe baza unor comenzi, pot fi create formulare care vor usura munca utilizatorului, sau rapoarte ce vor fi trimise Directorului sau alte persoane interesate cum ar fi: Directorul Executiv, catre persoane din alte Departamente,etc. Pentru a crea baza de date este nevoie de relatiile dintre tabele, necesare prelucrarii informatiilor necesare.

Aceasta baza de date contine sase tabele fiecare avand campuri ce le caracterizeaza si le ajuta sa comunice cu celelalte tabele.Tabelele sunt alese a fi tabele principale avand chei primare distincte una fata de cealalta.

STRUCTURA BAZEI