Intocmirea, conținutul informațional și circuitul documentelor în cadrul stării civile

Cap.I. Organizarea si functionarea starii civile

STAREA CIVILA

Cadrul organizatoric si functional al activitatilor de stare civila; organizarea si atributiile serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor la nivel judetean si local

1. Codul familiei

2. Legea 119/1996 privind actele de stare civila

3. Metodologia 1/1997 privind aplicarea unitara a prevederilor legii

119/1996

4. Legea 117/2006 pentru modificarea si completarea legii

119/1996

5. Ordonanta 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale

administrativa a numelor persoanelor fizice

6. Hotararea de Guvern 495/1997 privind continutul, eliberarea

si actualizarea livretului de familie

7. Legea 21/1991 privind cetatenia romana

8. Legea 105/1992 privind reglementarea raporturilor de drept

International privat

9. OG 84/2001 privind infiintarea, organizarea si funtionarea

serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor

10. Alte prevederi legale, instructiuni si recomanduri INEP

Principalele prevederi ale Ordonantei 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor

- reglementeaza cadrul organizatoric de desfasurare a activitatii de stare civila si evidenta persoanei.

- se infiinteaza serviciile publice comunitare locale si judetene de evidenta a persoanelor, in subordinea consiliilor locale si judetene.

- serviciile sunt coordonate direct de secretarii unitatilor administrative-teritoriale.

- serviciile pot avea personalitate juridica.

- serviciile iau fiinta prin reorganizarea serviciilor/compartimentelor de stare civila din aparatul propriu al consiliilor judetene si locale si a formatiunilor locale de evidenta a populatiei din structura Ministerului Administratiei si Internelor.

- pana la constituirea in toate localitatile a serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, activitatea de evidenta a persoanelor, pentru unitatile administrative-teritoriale in care nu functioneaza astfel de servicii publice comunitare, va fi asigurata de serviciile publice comunitare la care sunt arondate in prezent aceste localitati.

- serviciile exercita atributii de stare civila, evidenta persoanelor si ghiseu unic

- structura organizatorica, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare ale serviciilor publice comunitare locale, judetene, respective al municipiului Bucuresti, se stabilesc prin hotarare a consiliilor locale judetene, respective a Consiliului General al Municipiului Bucuresti si a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucuresti, cu avizul Inspectoratului.

- personalul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor este format din politisti si personal contractual, detasati de la Ministerul Administratiei si Internelor pe o perioada de 6 ani, cu posibilitatea de prelungire a perioadei detasarii, cu acordul acestora, precum si din functionari publici si personal contractual.

Serviciile publice comunitare locale au ca principale atributii:

• intocmesc, tin evidenta si elibereaza certificatele de stare civila; inregistreaza actele si faptele de stare civila, precum si mentiunile si modificarile intervenite in statutul civil, in domiciliul si resedinta persoanei, in conditiile legii;

• intocmesc, completeaza, rectifica, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila si orice mentiuni pe actele de stare civila, in conditiile legii;

• actualizeaza Registrul local de evidenta a persoanei, care contine datele de identificare si adresele cetatenilor care au domiciliul in raza de competenta teritoriala a serviciului public comunitar respective; furnizeaza, in cadrul Sistemului national informatic de evidenta a populatiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenta a populatiei;utilizeaza si valorifica Registrul national de evidenta a persoanelor;

• furnizeaza, in conditiile legii, datele de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile si institutiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si catre cetateni; intocmesc listele electorale permanente;

• Serviciile publice comunitare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti coordoneaza si controleaza metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale; coordoneaza si controleaza modul de gestionare si de intocmire a registrelor de stare civila si a listelor electorale permenente; aprovizioneaza serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor cu imprimatele necesare activitatii de evidenta a persoanelor si stare civila, distribuite de inspectorat; monitorizeaza si controleaza modul de respectare a prevederilor legale in domeniul asigurarii protectiei datelor referitoare la persoana;