Management Informațional pentru Secția de Producție Produse de Papetărie - Studiul de caz - Papetăria SA

Domeniu: Management

Conține 1 fișier: doc

Pagini : 19 în total

Cuvinte : 2388

Mărime: 293.02KB (arhivat)

Publicat de: Marcheta Groza

Puncte necesare: 8

Profesor îndrumător / Prezentat Profesorului: Marian Stoica

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI MANAGEMENTUL INFORMATIZAT AL PROIECTELOR

Descarcă acum

Cuprins Extras Bibliografie Preview

Cuprins

1. CUNOASTEREA MECANISMULUI ECONOMIC 3
1.1. Obiectul de activitate si forma juridica 3
1.2. Furnizorii intreprinderii 3
1.3. Clientii intreprinderii 3
1.4. Definirea subsistemelor componente 4
2. DESCRIEREA SISTEMULUI INFORMATIONAL ACTUAL 4
2.1. Analiza structurii organizatorice a unitatii 4
2.2. Elementele supuse observarii 5
2.2.1. Machetele documentelor proprii 5
2.2.2. Documentele externe 6
2.2.3. Fisele documentelor 6
2.3. Matricea informationala a documentelor 8
2.4. Lista documentelor proprii 8
2.5. Lista documentelor externe 9
2.6. Lista beneficiarilor 9
2.7. Lista furnizorilor de informatii 9
2.8. Lista spatiului informational 10
2.9. Fluxurile informationale la nivel fizic 10
3. ANALIZA SI REPREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL ACTUAL 10
3.1. Matricea document – document 10
3.2. Lista indicatorilor 11
3.3. Matricea informationala indicator – document 12
4. ELABORAREA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL CONCEPTUAL 14
4.1. Matricea informationala indicator-indicator 14
4.2. Matricea informationala indicatori-decizii 15
5. ANALIZA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL LOGIC 16
5.1. Matricea cerintei externe de informatii 16
6. EVALUAREA SI REPROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL 17
6.1. Evaluarea 17
6.1.1. Structura studiului de caz 17
6.1.2. Matricea studiului de caz 18
6.2. Reproiectarea 19

Extras din proiect

1. Cunoasterea mecanismului economic

Prezentul studiu de caz vizeaza efectuarea unei analize informational-decizionala a sistemului din sectia de productie a companiei Papetaria SA.

1.1. Obiectul de activitate si forma juridica

Societatea PAPETARIA SA a fost infiintata in anul 1992 si este memebra a unui grup de firme al carui domeniu de activitate il reprezinta productia si distributia unui foarte vast sortiment de produse de papetarie si birotica la standarde europene, in conformitate cu sistemul de management al calitatii SR EN ISO 9001-2001.

Produsele pe care Papetaria SA le produce sunt structurate dupa cum urmeaza:

- Caiete capsate si cu arc spirala, spira duble, bloc notes-uri, carnetele;

- Dosare din carton duplex si color;

- Registre cartonate, coperti dure (policromie), repertoare;

- Bibliorafturi, cutii arhivare, tuburi de proiecte;

- Hartie de scris (200, 1.000 coli/set), hartie milimetrica, rezerve caiet mecanic;

- Toata gama de plicuri;

- Caiete pentru discipline speciale, blocuri de desen;

1.2. Furnizorii intreprinderii

In domeniul productiei, firma dispune de cea mai noua tehnologie, utilajele de productie fiind achizitionate din import (masina de imprimat-fabricat caiete tip productie Italia, ghilotine Schneider, Senator si Polar productie Germania, masina pentru caiete spiralizate productie Germania si China etc.).

1.3. Clientii intreprinderii

Printre clienti importanti cei mai important ai Papetaria SA se numara marile retele de supermarketuri si hipermarketuri din Romania:

- Metro Cash & Carry

- Selgros Cash & Carry

- Real

- Cora

- Auchan

- Billa

- Interex

- Spar

- Gimrom

- Centrele de librarii zonale

1.4. Definirea subsistemelor componente

Analiza structurarii informationale largeste sfera de cunoastere prin interferarea structurii organizatorice cu structura functionala. Realizarea acestei structurari permite identificarea compartimentelor care realizeaza fiecare activitate pentru fiecare functie a intreprinderii.

2. Descrierea sistemului informational actual

2.1. Analiza structurii organizatorice a unitatii

Structura organizatorica de baza a companiei este compusa dintr-o serie de departamente si relatii ierarhice care permit structurarea si ordonarea orientarii fluxurilor informationale ascendente, descendente si orizontale. Analiza structurii organizatorice a unitatii este in mod firesc insotita de regulamentul de organizare si functionare, prin care se stabilesc competentele, sarcinile si atributiile pentru fiecare post de lucru.

2.2. Elementele supuse observarii

Prezenta analiza informational-decizionala va avea in vedere elementele principale ale sistemului informational: documentele (mesajele informationale), indicatorii economici, deciziile dar si fluxurile informationale.

2.2.1. Machetele documentelor proprii

M01- Necesar aprovizionare

Nr.crt. Denumirea articolului

I01 Dimensiune UM Cantitate

I02

M02- Grafic operativ de productie

Nr. Lot produse Bucati produse papetarie produse Cantitate

I03 Data

I04

M03 - Fisa de urmarire pentru produsele de papetarie

Operatia tehnologica de verificare

I05 Conditii tehnice