Managementul Proiectelor

1. CONSIDERAŢII GENERALE

Managementul de Proiect a apărut ca un instrument de planificare, coordonare şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale şi comerciale moderne.

Caracteristica comună a tuturor proiectelor este proiectarea ideilor şi activităţilor şi transformarea lor în noi realizări. Scopul managementului de proiect este de a preveni sau prezice cât mai multe dintre pericolele şi problemele ce apar şi de a planifica, organiza şi controla activităţile, astfel încât proiectul să fie cât mai bine posibil în ciuda tuturor riscurilor existente. Acest proces începe înainte de alocarea resurselor şi trebuie să continue până când întreaga activitate ia sfârşit. Scopul este ca rezultatul să fie satisfăcător pentru sponsorul sau cumpărătorul proiectului, să se încadreze în termenul promis şi să necesite mai mulţi bani sau mai multe resurse decât cele care au fost iniţial alocate sau prevăzute în buget

Managementul Proiectelor s-a dezvoltat ca disciplină ştiinţifică relativ recent, exprimând necesităţile practicii sociale, ale rapidei dezvoltări industriale şi tehnologice şi acumulării de progrese substanţiale în experienţa practică a activităţii de conducere.

Managementul Proiectelor prin dezvoltările sale, constituie o metoda pentru conducerea sistemelor complexe tehnice si tehnologice care realizează produse noi într-o globalizare accentuată cu o concurenţă mondială tot mai puternică.

Managementul Proiectelor reprezintă o cutie de scule cu metode adaptate unor condiţii speciale care măresc rigoarea, asigura o eficienta maxima si conduce la succes, pe care orice conducător modern are datoria de a o cunoaşte si de a o utiliza raţional.

Managementul Proiectelor reprezintă în esenţa procedeul prin care etapizat :

- se defineşte obiectivul proiectului;

- sunt identificate şi planificate activităţile prin care se materializează obiectivul

- se aloca resursele necesare pentru activităţile nominalizate

- se urmăreşte implementarea proiectului;

- se evaluează şi se adaptează planul proiectului la modificările din mediul intern si extern în aşa fel încât proiectul sa fie realizat în termenul prevăzut cu cele mai reduse costuri iar rezultatele finale să corespundă cerinţelor utilizatorilor sau chiar să le depăşească.

Conceput ca forma de răspuns al întreprinderii la modificările foarte rapide ale mediului economic, precum şi a influentei tot mai accentuate a progresului tehnico-ştiinţific, Managementul Proiectelor este destinat activităţilor de natură inovativă, diferite faţă de obiectul tradiţional de activitate al firmei. Ca urmare, acest tip de management se aplica atunci când conducerea firmei urmăreşte rezolvarea unei probleme specifice, pe durata limitata, prin capacitatea unor persoane care se găsesc pe diferite nivele ierarhice şi care sunt detaşate temporar din activităţile de rutina pentru rezolvarea proiectului în cauza. Nu există o forma organizatorică general valabila pentru acest tip de management pentru că nici proiectele nu se construiesc pentru rezolvarea unor probleme obişnuite, repetitive.

Managementul Proiectelor reprezintă utilizarea optimă a tehnologiei pentru a atinge rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget şi într-un timp bine precizat. Se poate definii conţinutul managementului proiectelor prin explicitatea celor doua termene: proiectul reprezintă intenţia pe care vrea să o materializeze organizaţia printr-un plan, iar managementul reprezintă un complex de activităţi prin care se conduc si coordonează activităţile prevăzute a fi realizate. Deci managementul proiectelor reprezintă o administrare a planurilor cu caracter de unicitate în care activităţile prevăzute a fi derulate au un coeficient de risc ridicat iar problemele manageriale care trebuie sa fie rezolvate aparţin categoriei statistice, dinamice sau nedeterminate.

Managementul Proiectelor reprezintă o metoda cu mare aplicabilitate în ramura construcţiilor civile şi industriale, poate fi utilizata în industrie pentru asimilarea de produse noi si în alte ramuri economice daca se satisfac următoarele condiţii de aplicare:

- problema care face obiectul proiectului este complexa şi cu caracter de unicat (nerepetabilă în timp şi în aceleaşi condiţii de finanţare);

- sa fie limitata din punct de vedere material, financiar si al timpului de execuţie (de preferabil sa nu necesite pentru finalizare mai mult de 10-12 luni);

- sarcina complexa (proiectul) sa poată fi descompusa într-o structura arborescenta de sarcini parţiale;

- sa permită finanţarea independenta a sarcinilor si subsarcinilor (separat de producţia industrială curenta), preliminarea costurilor si decontul propriu al cheltuielilor;

- sa fie fezabila prin utilizarea unor structuri organizatorice independente si temporare, care îşi încetează activitatea odată cu încheierea realizării obiectivului.

Se recurge la managementul pe baza de proiecte pentru a se putea planifica, organiza, executa şi controla corespunzător sarcinile complexe (construcţia unei noi fabrici sau a unui bloc de locuinţe, montajul şi punerea în funcţiune a unei instalaţii complexe, asimilarea unor produse complexe; introducerea unor modificări organizatorice; fuziuni de secţii, proiectarea si implementarea unei noi organigrame, reamplasarea locurilor de munca, modernizări ale sistemului informaţional etc.) care, prin natura şi conţinut ies din cadrul programelor producţiei curente.

Un proiect poate fi definit ca un ansamblu de activităţi care au ca scop realizarea unui obiectiv major, pentru realizarea căruia este necesară o durată semnificativă de timp şi care implică desfăşurarea unor activităţi cu caracter inovaţional. Caracteristica principală a unui proiect este noutatea.