Managementul proiectelor

Introducere

“Succesul reprezintă realizarea progresivă a unui SCOP bine stabilit.”

(Dicton Latin)

Multe din proiectele din viaţa reală sunt foarte complexe şi costisitoare. Realizarea acestora la timp şi în cadrul bugetului alocat nu este o sarcina uşoară. În mod tipic anumite activităţi nu pot începe înainte ca altele să se termine. Iar dacă într-un proiect apar sute de astfel de dependenţe, problemele de planificare se complică foarte mult, iar managerii au nevoie de metode speciale de analiză.

Pentru realizarea unui proiect, înainte de toate, trebuie sa explicăm termenul de proiect, astfel: un proiect reprezintă o serie de activităţi ce vizează atingerea unor obiective clar specificate, într-o anumită perioadă de timp şi cu un buget stabilit.

Proiectul trebuie să conţină anumite directive clare, precum: existenţa unui grup ţintă principal, beneficiari finali, existenţa unui sistem de monotorizare şi evaluare pentru a sprijini realizarea performanţelor, existenţa unui nivel adecvat al analizei finanaciare şi economice care indică dacă beneficiile proiectului depăşesc conturile acestuia, precum şi existenta unor aranjamente finanaciare clar stabilite.

Derularea de proiecte reprezintă o modalitate de definire clară şi gestionare a investiţiilor şi a proceselor de schimbare.

Proiectele de dezvoltare pot varia semnificativ în ceea ce privesc obiectivele, scopul şi mărimea. Proiectele mai mici pot implica resurse finanaciare modeste şi pot dura doar câteva luni; in schimb, proiectele mari pot implica milioane de Euro şi pot dura caţiva ani.

Managementul reprezintă procesul desfăşurat de unul sau mai multi indivizi de a coordona activităţile celorlalţi, de a obţine rezultate ce ar fi imposibil de obţinut prin efortul singular al unui individ. Managementul proiectului este un instrument, un set de metode si tehnici care ne ajută să atingem cu eficacitate scopurile şi obiectivele propuse.

Aşadar, ne-am ales acestă temă: “Realizarea unei noi linii de producţie în cadrul firmei Gama”, deoarece considerăm că dezvoltarea pe acest segment va fi un punct benefic în ceea ce priveşte evoluţia şi profitul companiei. Argumentele aduse în dezvoltarea aspectelor tratate pe parcurcul proiectului de management demonstrează acest lucru.

1. Denumirea Proiectului

„Înfiinţarea unei noi linii de producţie vestimentară in cadrul Firmei SC GAMA SA”

2. Identificarea nevoilor în generarea proiectului

S.C. GAMA S.A. cu sediul în Scorniceşti, B-dul Muncii Nr.2 a fost înfiinţată ca societate în anul 1991, înregistrată la Camera de Comerţ sub numărul J23/61/1991 având ca obiect de activitate producerea şi comercializarea de confecţii textile, promovarea şi punerea în aplicare a iniţiativelor de interes naţional în domeniul fabricaţiei de produse de îmbrăcăminte, domenii conexe şi realizarea de beneficii. S.C.GAMA S. A. Scorniceşti are un număr de 638 angajaţi după cum urmează:

• 500 muncitori direct productivi;

• 100 regie;

• 38 TESA

Din punct de vedere al pregătirii profesionale, personalul se prezintă astfel:

• cu studii superioare;

• cu studii medii;

• cu calificare la locul de muncă;

• necalificaţi;

• cu şcoli profesionale.

S.C.GAMA S.A. are încheiat contracte externe în cu următoarele ţări: Germania (Steilmann), Franţa (Intex Eng.), Anglia (Coconut Grove, Design Alternative, Company X). Conform raportului de activitate al CA pe perioada 1.01.2011-31.12.2011, activitatea de producţie pe anul 2011 poate fi considerată ca bună şi foarte bună în sensul că au existat perioade care au activitate foarte intensă când a fost nevoie, s-a lucrat peste orele de program pentru onorarea comenzilor şi au existat perioade mai scurte în care activitatea a fost puţin mai redusă datorită situaţiei generale în care clienţii au perioade de contractare. Situaţia economică pe ansamblu este bună, acestea se datorează faptului că fabrica a lucrat la întreaga capacitate, fiind asigurată cu comenzi ferme, cu desfacere asigurată şi cu încasare ritmica a C/V facturilor ceea ce a dus la plasarea societăţii în rândul unităţilor economice profitabile în condiţia în care pe plan naţional are loc o restructurare a societăţilor economice neproductive şi în situaţia în care nivelul calităţii cerute de parteneri este din ce în ce mai ridicat; datorită apariţiei în această ramură a economiei a numeroase firme mici ale căror posibilităţi de reducere a cheltuielilor sunt mult mai mari comparativ cu societatea in cauză.