Managementul proiectelor. construcția unei piscine

I.INTRODUCERE

Managementul proiectelor poate fi perceput ca şi o ştiinţă, ca şi o artă sau ca o tehnică prin care se realizează un anumit scop.

În prezent ,se consideră că 50% dintre activităţile companiilor mari sunt conduse după principiile impuse de managementul proiectelor.Cu ajutorul managerului de proiect se pot realiza proiecte în orice domeniu de activitate( sănătate,economie,informatică,drept etc).

1.1.CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?

Managementul de proiect este procesul planificării, organizării şi conducerii sarcinilor şi resurselor pentru a realiza un obiectiv definit, de obicei cu constrângeri legate de timp, resurse sau costuri. Un plan pentru un proiect poate fi simplu, de exemplu, o listă de sarcini cu datele iniţiale şi finale scrise pe o foaie de hârtie sau poate fi complex, de exemplu, mii de sarcini şi resursele aferente, alături de un buget de milioane de dolari.

Majoritatea proiectelor au activităţi comune, cum ar fi împărţirea proiectului în sarcini uşor de realizat, programarea sarcinilor, comunicarea lor în cadrul echipei şi urmărirea acestora pe perioada desfăşurării lucrului. Toate proiectele cuprind trei etape majore:

• Construirea planului;

• Urmărirea şi conducerea proiectului;

• Închiderea proiectului.

Cu cât aceste etape sunt realizate mai bine, cu atât este mai mare posibilitatea obţinerii unui proiect de succes.

1.2.1 CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI

Ce bine ar fi dacă aţi putea să prevedeţi viitorul proiectului dvs Într-un fel puteţi, dacă reuşiţi să înţelegeţi cei trei factori care stau la baza fiecărui proiect:

• Timp: timpul necesar realizării proiectului care este reflectat în planul acestuia;

• Bani: bugetul proiectului realizat pe baza costurilor resurselor: personal, echipament şi materiale, necesare îndeplinirii sarcinilor;

• Scop: obiectivele şi sarcinile proiectului şi timpul de lucru necesar pentru a le efectua.

Acest trio – timp, bani, scop – reprezintă triunghiul proiectului. Ajustarea unuia dintre aceste elemente le afectează pe celelalte două. Chiar dacă toate cele trei elemente sunt importante, de obicei, unul dintre ele va avea o influenţă mai puternică în cadrul proiectului.

Relaţia dintre aceste elemente diferă de la un proiect la altul şi determină tipurile de probleme cu care vă veţi confrunta şi soluţiile pe care le puteţi folosi. Ştiind care vă sunt punctele slabe şi cele forte veţi putea mai uşor să vă planificaţi şi să conduceţi proiectul.

1.3.MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project reprezintă o aplicaţie foarte puternică a managentului proiectelor ,care permite gestionarea proiectelor mcii şi medii(pînă la 10000 de activităţi).Programul poate fi folosit la proiectarea ,planificarea şi urmărirea proiectelor,punându-se la dispoziţie o gamă largă de posibilităţi de reprezentare grafică a informaţiilor.

În afară de planificarea duratelor şi termenelor de realizare a activităţilor programul dă şi posibiltatea planificării costurilor şi resurselor

Deasemenea se poate realiza şi un proiect de control a activităţilor prin care se poate compara planificarea iniţială cu ceea actualizată şi se pot elibera rapoarte de stare comparative între situşia reală existentă şi ceea corespunzătoare planificării iniţiale.