Managementul Proiectelor - Hotel Sugas

Managementul proiectelor Amenajarea Hotelului Șugaș

Tema lucrării ”Managementul proiectelor Amenajarea Hotelului Șugaș”, este managemntul proiectului, am ales această temă deorece am consirat-o potrivită pentru prezentarea unui hotel.

Lucrarea este formă din două capitole iar scopul ei este analiza firmei, a hotelului, cu ajutorul diferitelor metode de management.

Capitolul unu cuprinde elemente teoretice despre managementul proiectului, fazele şi procesele proiectului, instrumente folosite în managementul proiectelor, echipa de proiect și amenajarea hotelului, amenajarea interioară și exterioară a unui hotel.

Capitolul doi reprezintă studiul de caz la Hotelul Șugaș, cuprinde prezentarea generală a firmei, si analiza mediilor înconjurător general, concurențial și intern.

Capitolul 1 Managementul proiectelor

Managementul proiectelor poate fi perceput ca o ştiinţă, ca o artă sau ca o tehnică, prin care se realizează un anumit scop. Odată cu revenirea României la economia de piaţă, s-a simţit tot mai mult necesitatea de a realiza proiecte veritabile, de a realiza cât mai structurat şi de a justifica cererile pentru schimbare, pentru îmbunătăţire sau finanţare a ceva deja existent sau propus a se înfiinţa. De multe ori însă, proiectele înseamnă pentru unele persoane doar o cerere pentru finanţare, în special de la o sursă externă, pe cât posibil nerambursabilă. Aceasta este şi o primă greşeală în înţelegerea managementului proiectelor şi de multe ori aceste proiecte sunt respinse de la început. De aceea, se impune ca persoanele care se implică într-un proiect să cunoască foarte bine care sunt obiectivele şi scopurile unui proiect şi cum ar putea acesta să contribuie la realizarea obiectivelor programului din care face parte proiectul respectiv.

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor avansate, managementului informaţiei şi mijloacelor de comunicare, un loc tot mai important începe să-l ocupe desfăşurarea activităţii unei firme/asociaţii/instituţii pe bază de proiecte. În prezent, se consideră că 50 % dintre activităţile companiilor mari sunt conduse după principiile impuse de managementul proiectelor. De asemenea, instituţiile publice sau private, ca şi organizaţiile non-guvernamentale au început diverse proiecte atât la nivel naţional, cât şi internaţional. Se pot realiza proiecte în orice domeniu de activitate (sănătate, economie, politică, informatică, drept etc.)

Managementul proiectelor (project management) – cuprinde structurile organizatorice necesare derulării proiectelor la nivelul organizaţiei, organizarea internă a proiectului şi corelaţiile dintre acestea. Este în acelaşi timp şi un concept integrat de conducere. Managementul proiectelor presupune aplicarea conştientă a unui set coerent de principii, reguli, cunoştinţe, metode, tehnici, instrumente utilizate în planificarea, organizarea, conducerea şi controlul unui proiect.

Proiectele au câteva caracteristici specifice:

-au o dată de început și una de sfârșit idendificabile

-au prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se încadreze

-sunt planificate, executate,controlate și finalizate

-creeaza o entitate (produs, serviciu sau chiar idee) unică în felul său-care nu a mai existat înainte de respectivul proiect

-în mediul proiectelor există întotdeauna un grad de risc

-consumă resurse

-în general proiectul are un responsabil-leaderul de proiect

Proiectele pot implica munca unui singur om sau a 100000 din 5-6 organizații. Ele pot termina în câteva ore(zile) sau pot dura ani. În general un proiect este finalizat atunci când s-a atins în mod indubitabil obiectivul stabilit; alteori el poate ”muri” de la sine atunci când este clară pentru toți cei implicați ideea că obiectivul nu este tangibil.