Managementul proiectului - proiect pentru înființarea unei societăți comerciale

1. SCURTA DESCRIERE A PROIECTULUI SI A FIRMEI PENTRU CARE SE REALIZEAZA PROIECTUL

Acest proiect are ca scop infintarea unei societati comerciale respectand cadrul legislativ existent si metodologia specifica, realizand un buget care trebuie justificat si realizarea acticvitatilor aferente infintarii societatii in segmentul FMCG (Fast Moving Consumer Goods) ca o solutie optimă pentru externalizarea serviciilor de merchandising, promovare si distributie POSM (Point Of Sale Material). Denumirea sub care se infinteaza societatea este SaBit. Concurenta este acerba pe acest segment, aici putem aminti firme cu traditie care isi desfasoara activitatea atat in judetul Sibiu cat si in afara granitelor acestuia: BIP Grup, Mercury, Spar Merchandising si Grup 7. Socetatea SaBit urmareste prin acest proiect sa-si inceapa activitatea in cel mult 7 - 12 luni de la demararea proiectului. Politica de firma adoptata consta in dimensionarea si adaptarea permanenta si adecvata a ofertei la cerintele clientilor astfel incat sa fie capabila sa ofere serviciile potrivite, la momentul si pretul potrivit.

Managementul firmei este total angajat sa stabileasaca si sa atinga standardele de calitate capabile sa satisfaca sub toate aspectele, cerintele si asteptarile rezonabile ale clientului.

Managerul de proiect si toti cei care au rol definitoriu in acest proiect au o responsabilitate de zi cu zi pentru a asigura conformitatea cu cerintele si regulile stabilite si sa duca la un rezultat, de altfel scontat, indeplinirea obiectivului general.

Proiectul este structurat de catre echipa de proiect in mai multe capitole, fiecare avand rolul sau in implementarea si dezvoltarea unei anumite acvtivitati. Proiectul are ca punct de pornire identificarea obiectivului general cat si a obiectivelor specifice la care trebuie sa ajunga. Al doilea pas in realizarea proiectului il reprezinta identificarea stakeholderilor care concura la realizarea proiectului, dupa care urmeaza propriu-zisa realizare a proiectului prin elaborarea activitatilor ce trebuie urmate. Se intocmeste apoi bugetul proiectului care trebuie sa contina toata suma de bani de care proiectul are nevoie.

Proiectul se considera realizat abia dupa ce au fost intruniti toti pasii si dupa ce obiectivul a fost indeplinit in proportie de 100%.

2. ANALIZA TIPULUI DE INDUSTRIE IN CARE ESTE GENERAT PROIECTUL

In contextul unei economii in plin trend ascendent, industria alimentara si in special segmentul FMCG din Romania este intr-o continua dezvoltare datorita faptului ca piata se extinde pe zi ce trece prin deschiderea a tot mai multe magazine de tip supermarket si hypermarket, care de altfel sunt si tintele firmei care urmeaza a fi infiintate.

In ultimul timp apar interese si din partea unor grupuri internationale care vor sa intre pe piata prin parteneriate cu firme deja existente in Romania, cel mai bun exemplu ar fi grupul International Marketing & Sales Group (IMSG) care a facut un parteneriat de afaceri cu BIP Grup, unul din cei mai importanti reprezentanti locali in domeniu.

3. FORTELE PORTER

Pericolul de noi intrari pe piata

Avand in vedere faptul ca piata inca mai are o mare putere de absorbtie pentru acest gen de servicii, pericolul unor noi concurenti nu este foarte mare. Secretul sta in gasirea unor prestatori de exceptie si pastrarea lor in firma cat mai mult posibil, in acest fel clientii fiind foarte multumiti, vor recomanda firma mai departe.

Furnizorii

Avand in vedere ca firma este una de prestari servicii, nu are furnizori care sa afecteze major desfasurarea activitaii in conditii optime.

Clientii

Serviciile oferite de firma se adreseaza persoanelor juridice care vor sa-si promoveze anumite produse sau care au nevoie de servicii de merchandising, promovare şi distribuţie POSM.

4. ANALIZA POST (SWOT)

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

-Experienta in domeniu a asociatilor.

-Pachete de servicii oferite clientilor

-Forta de munca numeroasa, cu costuri reduse si un nivel acceptabil de educatie initiala

-Introducerea de servicii noi pe piata

-Implementarea unui sistem eficient şi performant de supervizare si raportare

-Acces dificil la finanţare şi la informaţie în domeniul afacerilor

-Capacitate administrativă insuficient dezvoltată

-Nivel redus al cercetării-dezvoltării şi al inovării şi legătură fragilă cu economia

OPORTUNITATI PERICOLE

-Numar foarte mare de supermarket-uri si hypermarket-uri in Sibiu

-Cresterea nivelului de educatie a potentia-lilor clienti

-Existenţa cadrului legislativ şi instituţional pentru protejarea intereselor consumatorilor şi asigurarea unei concurenţe libere şi loiale;

-Dorinta firmelor de a-si externaliza serviciile de marketing si vanzari

-Concurenta puternica pe piata tinta

-Firma poate inregistra pierderi in urma pachetelor de servicii la preturi promotionale

-Migraţia externă a lucrătorilor cu un nivel profesional ridicat

-Globalizarea

-Regimul taxelor si impozitelor

Obiectivul general

Obtinerea unui procent de 20% din piata locala in termen de 6 luni de la infiintarea firmei.