Managementul Riscului în Proiecte

INTRODUCERE

Riscul este un fenomen întâlnit în viaţa de zi cu zi a oricărei instituţii, el fiind asociat de cele mai multe ori cu termenul de „nesiguranţa". Potrivit dicţionarului Webster, riscul este văzut ca o „posibilitate de a suferi o pierdere", iar acest lucru se întâmplă ori pentru ca în derularea proiectului a intervenit un lucru neplanificat, ori pentru că un lucru care a fost planificat nu s-a întâmplat tocmai aşa cum a fost prevăzut. Riscurile pot avea atât un caracter intern, referindu-ne aici la greşelile manageriale, cât şi un caracter extern reprezentând practic de orice eveniment din afara organizaţiei care poate afecta în mod negativ derularea proiectului. Persoana responsabilă de managementul riscului trebuie să aibă în vedere aceşti factori interni şi externi şi să monitorizeze în permanenţă situaţiile de risc. Mai exact, ea trebuie să elaboreze un plan de management al riscului, iar, atunci când acesta apare, să ştie cum sa îl diminueze şi să îl controleze.

Procesul identificării riscului este cel mai important dintre procesele managementului riscului. Dacă un risc nu e identificat corect, atunci managerul riscului nu va putea să-l cuantifice şi să găsească metodele potrivite pentru a contracara rezultatele expunerii la risc.

În ultimii ani, tehnicile moderne de identificare s riscului în organizaţii sunt aplicate pentru a simplifica şi pentru a înlătura posibilele riscuri cu care organizaţiile se pot confrunta în activităţile lor – profilul riscului, cadrul de notare a riscului, cartografierea riscului şi a proceselor.

Cuvinte cheie: risc, proces, ireversibilitate, pierdere, incertitudine.

Noţiunea de risc în cadrul proiectelor

Riscurile au constituit din totdeauna una dintre cele mai fascinate provocări pentru umanitate datorită omniprezenţei acestuia în toate domeniile de activitate. Dacă ne întrebăm ce este riscul? aveam posibilitatea să răspundem în accepţiunea teoriei clasice a deciziei, unde acesta este identificat drept un element incert dar posibil ce apare permanent în procesul activităţilor socio-umane, ale cărui efecte sunt păgubitoare şi ireversibile, dar şi în accepţia dată de dicţionar, unde el este definit drept „expunerea la posibilitatea pierderii sau pagubei”, societăţile de asigurări consideră acest element drept „hazardul sau posibilitatea de a pierde”.

Literatura de specialitate a generat o multitudine de eventuale definiţii pentru termenul de risc, care în majoritatea cazurilor diferă mult, ceea ce va conduce la ipoteza că decidenţi diferiţi vor avea o concepţie diferită pentru aceeaşi situaţie. Alte definiţii pentru risc:

Şansa de a pierde

Posibilitatea de a pierde

Incertitudinea care afectează rezultatul

Dispersia actuală a rezultatelor aşteptate

Concept multidimensional, ce nu poate fi redus la un singur element, la o singură cifră

Şi totuşi în condiţiile de faţă cum am putea avea o imagine unitară asupra riscului, dacă avem atâtea abordări diferite pentru acelaşi concept? Soluţia survine tocmai în identificarea riguroasă a elementelor comune ce stau la baza tuturor acestor definiţii, acestea fiind incertitudine (nedeterminare) şi pierdere. Vom considera astfel că un eveniment nu este afectat de risc dacă se cunoaşte cu certitudine că indiferent de context se va produce o pierdere.

În acest context se poate concluziona că riscul şi incertitudinea se întâlnesc practic oriunde, însă combinate în proporţii diferite.

Considerând că gradul de manifestare al riscului este direct legat de probabilitatea sa de realizare, putem face o clasificare a gravităţii riscurilor în funcţie de probabilitatea lor de realizare.