Managementul tranzacțiilor comerciale internaționale - Helix Home

CAPITOLUL 1: REZUMAT EXECUTIV

Compania Helix Home este o societate cu răspundere limitată cu capital românesc integral privat. Firma creşte şi distribuie pe piaţa internă melci. Deoarece cererea internă este relativ mică având legături doar cu restaurante din Bucureşti, Cluj şi Timişoara am decis să ne extindem pe piaţa externă unde există tradiţie în servirea melcilor ca hrană.

Helix Home a fost înfiinţată în 2004 în Bucureşti avându-l printre fondatori pe Octavian Mănescu. În 2009 şi-a mutat sediul în Buzău, participaţiile fiind cumpărate de Ion Mănescu, Octavian Mănescu şi Bogdan Mănescu devenind afacere de familie.

Metoda de creştere a melcilor aleasă este de tipul interior-exterior. Mediul de reproducţie şi cel de incubare sunt realizate în regim interior, în timp ce faza de creştere se petrece în exterior. Sistemul ne permite producerea pe întreaga durată a anului, produsul nostru fiind prezent pe piaţă în permanenţă. Această metodă de creştere este îndelung adoptată în Franţa unde se practică de multă vreme. Suprafaţa de înmulţire este astfel realizată încât putem controla mediul în aşa fel încât temperatura exterioară să nu modifice deloc programul prestabilit.

Pentru a-si maximize profitul, firma Helix Home a decis sa se extinda doar pe piata din Franta deoarece este numarul 1 in Europa privind consumul de melci. Pe langa faptul ca Franta este un mare consumator, este si un mare importator de melci, deoarece Franta nu dispune de un mediu proprice pentru cresterea melcilor si acesta a reprezentat principalul motiv pentru extinderea pe piata franceza. Spre deosebire de Franta, Italia prezinta un mediu potrivit pentru cresterea melcilor si astefel concurenta ar fi fost uriasa. Un alt motiv pentru care s-a ales Franta a fost faptul ca este a sasea economie mondiala, fiind membra G8. Infrastructura de transport este foarte bine dezvoltata cu un numar mare de kilometri de autostrazi si drumuri nationale, reprezentand inca un criteriu pentru care s-a ales aceasta tara. Un ultim motiv pentru care firma Helix Home a ales ca piata tinta, piata franceza, a fost relatia pe care o are Romania cu Franta.

În acest proiect ne-am propus să analizăm transpunerea strategiei de internaţionalizare a firmei Helix Home în termenii managementului operaţional al tranzacţiilor comerciale internaţionale: planificare, organizare, coordonare şi control.

În proiectul anterior, respectiv, Strategia de internaţionalizare, s-a evidenţiat analiza clienţilor, analiza concurenţei, analiza financiară a întreprinderii şi poziţionarea produsului.

Planificarea operațiunii a fost realizată prin determinarea prețului intern, a prețului de export, a cantităților și valorilor exportate, determinarea veniturilor și cheltuielilor aferente activității de export și calculul profitului net, prețul competitorilor externi.

Determinarea prețului intern a fost realizată în funcție de cheltuielile de producție, aprovizionare, cercetare, elaborare documente financiare, acoperirea riscului, cheltuieli cu logistica, adaosul comercial și TVA.

Prețul de export care respectă clauza CIP a fost determinat prin însumarea prețului intern fără TVA, a costului unitar al transportului și costului unitar al asigurării.

Costul unitar al transportului (și asigurării) a fost determinat prin raportarea valorii totale a transportului la valoarea totală a exportului, iar acest procent adăugat la valoarea unitară a fiecărui produs.

Metoda utilizată de Helix Home pe plan internaţional este exportul direct, modalitatea de transport este transportul rutier, iar modalităţile de plată se realizează prin intermediul biletului la ordin.

Prețul la care produsul ajunge pe piața internationala este cel de export la care se adaugă o marjă de profit și TVA din tarile respective.

Organizarea cuprinde identificarea clienților, redactarea ofertei, cotractarea, derularea operațiunii: documentarea, decontarea.

Controlul este realizat prin analiza financiară: redactarea unui cash-flow, a contului de profit şi pierdere, calculul indicatorilor de profitabilitate, lichiditate şi rentabilitate care să releve capacitatea sa de a se adapta la cerinţele pieței și la concurența externă.

CAPITOLUL 2. PLANIFICAREA OPERAŢIUNII

2.1 Fisa tranzactiilor

Cantitatea totala exportata : 1 000 000 Kg = 1000 tone melci

Curs valutar: 1EUR = 4,2877 RON

Cheltuieli totale = materia prima + personal = 3.930.000 RON +2.500.000 RON = 6. 430.000 RON (1499638,5 EUR)

Cost unitar = Cheltuieli totale/ Cantitatea totala = 6 430.000 RON / 1 000 000 = 6,43 RON (1.5 EUR)

Pret unitar = Cost unitar + Marja de profit (15%) => Cost unitar = Pret unitar (1-15 /100) => Pret unitar = (Cost unitar* 100) / 15 = 643/ 85 = 7.56 RON

( 1.76 EUR)

Venituri = Cantitate * Pret unitar = 1 000 000 * 7.56 RON = 7.560.000 RON (1 763 183 EUR)

Cheltuieli = Cantitate * Cost unitar= 1 000 000 * 6.43 RON = 6.430.000 RON (1 499 638 EUR)

Profit brut = Venituri – Cheltuieli = 7.560.000 – 6.430.000 = 1.130.000 RON (263 544 EUR)

Costul total la export = Cheltuieli interne + Cheltuieli de transport + Asigurare (1%) =

1 499 638 EUR + 3.974,6 EUR + 17.800 EUR = 1 521 243.6EUR

Costul unitar la export = Costul total la export / Cantitate = 1 521 243.6EUR/ 1 000 000 = 1.52 EUR

Pretul unitar la export = Costul unitar la export + Marja de profit (15 %) = 1.52 EUR + Marja => Pretul de export = Costul de export * 100 / 85 = 152 EUR / 85 = 1.78 EUR

Venituri = Cantitate * Pret unitar la export = 1 000 000 * 1.78 EUR = 1 780 000 EUR

Profit brut = Venituri – Cheltuieli = 1 780 000 EUR – 1 499 638 EUR = 280 362EUR

P brut la export – P brut intern = 280362EUR – 263544EUR = 16818 EUR

2.2 Modalitatea aleasă : export direct

Exportul direct reprezintă acea formă de operaţiune,în care producătorul încheie şi execută contractul de vânzare prin stabilirea unei relaţii nemijlocite cu clientul extern. Producătorul vinde direct la un importator sau cumpărator localizat pe piaţa externă. Indiferent de metoda utilizată pentru a vinde direct pe piaţa externă, firma ar trebui să deţină un departament de export.

Exportul cu succes al conceptului de comerţ cu amănuntul este o modalitate prin care exportatorul, producătorul dispune de o structură organizatorică prin intermediul căreia realizează diverse operaţiuni în domeniul exportului.