Mangementul calității în firmă

SR EN ISO 14001:2005 este un standard de larga recunoastere internationala care contine cerinte obligatorii referitoare la respectarea legislatiei sau altor reglementari de mediu aplicabile si reprezinta standardul de referinta pentru implementarea unui sistem de managementul mediului, in vederea sprijinirii organizatiilor interesate in atingerea obiectivelor referitoare la mediu si a celor economice, dar si aspecte de ordin strategic si concurential, prin sustinerea protectiei mediului si a prevenirii poluarii.

Standardul ISO 14001 este aplicabil oricarei organizatii care doreste:

1. sa implementeze, sa mentina si sa imbunatateasca un sistem de management de mediu;

2. sa se asigure de conformitatea cu propria politica de mediu declarata;

3. sa demonstreze conformitatea;

4. sa asigure respectarea legilor si relementarilor referitoare la mediu:

5. sa obtina certificarea sistemului de management de mediu, de catre un organism extern acreditat.

Pentru proiectarea si implementarea unui sistem de management de mediu se parcurg urmatoarele etape:

1. Evaluarea situatiei existente in organizatie avand ca referinta cerintele standardului SR EN ISO 14001:2005, astfel se vor identifica urmatoarele elemente:

- Nivelul de intelegere al problemelor de mediu si angajamentul conducerii superioare;

- Presiunile superioare pe care le intampina compania in termeni de limitare a emisiilor si alte aspecte de mediu;

- Dificultati potentiale ale activitatilor;

- Elemente de mediu curente, posibil de intalnit;

- Probabilitatea aparitiei situatiilor de urgenta;

- Situatiile neconforme fata de cerintele standardului de referinta;

- Furnizarea de recomandari pentru dezvoltarea practicilor de mediu.

In urma evaluarii va rezulta un raport de evaluare in urma caruia se vor initia actiuni corective, preventive, managementul va da decizii.

Managementul organizatiei va numi prin decizii unul sau mai multi reprezentanti ai managementului, care sa asigure stabilirea, implementarea si mentinerea sistemului de management al mediului.

2. Instruirea personalului, inclusiv echipa manageriala în vederea cunoasterii si întelelegerii cerintelor de management al mediului, conform seriei de standarde ISO 14000.

Tematica abordata este bazata in principal pe:

- Analiza preliminara de mediu.

- Identificarea aspectelor de mediu.

- Standarde in domeniul managementului mediului: ISO seria 14000.

- Documentele sistemului de management de mediu.

- Legislatia in domeniul mediului.

Instruirea interna /externase face pentru intelegerea modului de abordare a managementului de mediu in propria organizatie: cum sa atinga si sa demonstreze o performanta de mediu, cum sa tina sub control impactul propriilor activitati, produse sau servicii asupra mediului.

4. Stabilirea politicii si a obiectivelor, tintelor si a programelor de mediu.

Managementul de la cel mai inalt nivel stabileste politica de mediu a organizatiei, care va include un angajamentul de conformare cu cerintele legale si alte cerinte aplicabile si un angajament de imbunatatire continua si de prevenire a poluarii.

Aceasta etapa 4 cuprinde urmatoarele faze:

- angajamentul managementului;

- stabilirea politicii de mediu;

- identificarea cerintelor legale si a altor cerinte la care organizatia subscrie referitoare la aspectele sale de mediu;

- asigurarea conformitatii cu cerintele de mai sus;

- identificarea si evaluarea aspectele de mediu ale activitatilor, produselor si serviciilor organizatiei;

- stabilirea obiectivelor si a tintelor de mediu;

- stabilirea indicatorilor de performanta;

- stabilirea unor programe de mediu necesare pentru indeplinirea obiectivelor si tintelor de mediu.

5. Identificarea proceselor (procese de management, de asigurare a resurselor, de realizare a produselor si de monitorizare, control si analiza)

Orice activitate desfasurata de o organizatie poate genera un spectru larg de implicatii asupra mediului, de aceea este important ca sa fie identificate toate procesele pe care le desfasoara organizatia pentru a identifica care sunt activitatile care au ca efect, un impact negativ semnificativ asupra factorilor de mediu.

Dupa ce sunt identificate procesele, sunt documentate in Harta proceselor care este aprobata de conducere.

6. Elaborarea documentelor sistemului de management al mediului, difuzarea si instruirea personalului pentru aplicarea acestora.

Aceasta etapa include urmatoarele faze:

- stabilirea echipei de proiectare;

- stabilirea structurii documentelor sistemului de managemnt de mediu;

- elaborarea, verificarea si aprobarea procedurilor si a manualului de management de mediu;

- difuzarea documentelor de sistem;

- instruirea interna a personalului pentru aplicarea acestora.