Organizarea festivalului balcanic de obiceiuri, tradiții și dansuri populare

1. Obiectivul general al proiectului

Organizare Festivalului Balcanic de obiceiuri, traditii si dansuri populare in perioada 9-11 mai.

2. Obiectivele specifice ale proiectului

OS 1:Formarea echipelor de management

Data de start : 01 februarie 2014.

In cadrul acestui obiectiv se vor stabili 3 celule de organizare a evenimetului sub forma de echipe, fiecare cu un rol bine definit, astfel:

Echipa 1. Avand ca obiectiv amenajarea spatiului

Echipa 2. Se va ocupa de participantii la eveniment

Echipa 3. Avand ca obiectiv promovarea evenimentului

Pentru un astfel de festival cultural ne dorim sa avem in preajma cati mai multi tineri, astfel ca vom apela la ONG-uri pentru a selecta, pe cat posibil, 9 studenti pe baza unor interviuri, cate 3 pentru fiecare celula de organizare.

Interviurile vor dura 2 zile, urmand ca in cea de-a treia zi candidatii selectati sa participe la traininguri sustinute de leaderii de echipa, asigurandu-ne astfel ca toti isi cunosc obiectivele vom depune eforturile la unison pentru atingerea aceluiasi scop.

OS 2: Alegerea locatiei

In cadrul acestei etape vom efectua o analiza a potentialelor localitati din tara a caror amplasare este convenabila dar care sa beneficieze si de o serie de traditii si obiceiuri frumoase.

Pe baza voturilor, se vor alege cele mai pitoresti 3 locuri vizitate si se vor trimite scrisori de intentie catre autoritatile locale pentru a obtine acordul scris necesar pentru demararea proiectului cat si negocierea tuturor termenilor contractului .

Tot in aceasta etapa se va face o solicitare scrisa catre jandarmerie si ambulanta pentru a asigura evenimentul din punctde vedere al securitatii si urgentelor medicale.

OS 3: Contractarea firmei de amanajare scenotehnica

Se vor analiza ofertele de pret primate de la mai multe firme cu acelasi obiect de activitate (scenotehnic) si vom alege firma ce va raspunde tutror cerintelor noastre. Avand in vedere ca evenimentul se va deasfasura in aer liber, calitatea serviciilor furnizate va fi prioritara.

Ne vom asigura ca firma va pune la dispozitie echipa tehnica in vederea montarii scenei, cat si sonorizarea si instalarea iluminarii.

OS 4:Stabilire participanti

Tarile care fac parte din Zona Balcanica sunt cele 11 de mai jos:

• Albania

• Bosnia și Herțegovina

• Bulgaria

• Grecia

• Muntenegru

• Republica Macedonia

• Serbia

• Croiatia

• Slovenia

• Romania

• Turcia

Catre fiecare tara vom lansa invitatii catre grupurile de profil, urmand sa fie invitat unul, in functie de raspunsul acestora si disponibilitate. Romania ca si tara gazda va beneficia de 6 grupuri de dansatori.

Vom aveam 11 interpreti de muzica populate, cate 1 pentru fiecare regiune.

De asemeni invitatii pot fi insotiti de mesteri populari specifici tarii ce vor putea expune dar si vinde obiectele executate artizanal.

In aceasta faza a proiectului se va alege si un prezentator al spectacolului. Alegerea acestuia, avand in vederea ca vom dori promovarea agresiva a acestui tip de spectacol, se va face dintre randurile persoanelor publice indragite de public.