Organizarea Informațională Privind Evidența Personalului

I. INTRODUCERE

Prezenta lucrare se efectueazã în cadrul unitãţii SCHELA PETROL GĂEŞTI, subunitate a Sucursalei PETROM Târgovişte, subordonatã S.N.P.”PETROM” S.A. Bucureşti.

Schela Petrol Gãeşti are sediul în comuna Valea Mare, judeţul Dâmboviţa şi are ca obiect de activitate : exploatarea zãcãmintelor de petrol şi gaze, investigaţii geologice şi geofizice, lucrãri de investiţii şi punere în producţie sonde, lucrãri şi tehnologii specifice la sonde, transportul şi comercializarea produselor rezultate .

Schela Petrol Gãeşti neavând personalitate juridicã ci numai independenţã tehnico-economicã, în cadrul S.N.P.”PETROM”S.A., nu are capital propriu .

1.1 SCOPUL LUCRÃRII

Lucrarea are ca scop studiul situaţiei actuale privind descrierea activitãţii, fluxul reformat, operaţiunile efectuate, documentele utilizate privind evidenţa personalului, calculul reţinerilor şi drepturilor salariale acordate.

Pe baza analizei situaţiei actuale se identificã, definesc şi motiveazã îmbunãtãţiri şi perfecţionãri viitoare a calcului reţinerilor şi a drepturilor salariale acordate.

1.2 Prezentarea generalã a unitãţii Schela Petrol Gãeşti

1.2.1 Organizare, subordonare, relaţii

Schela Petrol Gãeşti este o subunitate fãrã personalitate juridicã, cu autonomie limitatã. Are în folosinţã mijloace fixe şi circulante, are buget de venituri şi cheltuieli propriu şi dispune de forţã de muncã necesarã pntru îndeplinirea programelor de productie, activitãţilor comerciale şi financiar-contabile ce-I revin, realizând atribuţiile şi competenţele stabilite de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Societãţii Naţionale a Petrolului “PETROM” – S.A. aprobat de Ministerul Industriilor.

Societatea Naţionalã a Petrolului “PETROM” S.A. s-a organizat şi funcţioneazã în conformitate cu prevederile Legii nr.15/1990 privind reorganizarea unitãţilor economice de stat ca regii autonome şi societãţi comerciale.

Conform Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Societãţii “PETROM” aprobat prin Hotãrârea de Guvern nr.692/07.10.1994, societatea are în structura sa mai multe subunitãţi. Modul de organizare a subunitãţilor componente ale societãţii şi structura organelor de conducere se stabilesc de Consiliul de Administraţie.

Structura de organizare a Sucursalei “PETROM” Târgovişte este de tip funcţional iar a scelelor din componenţã este de tip funcţional-proces(producţie).

Schela Petrol Gãeşti este condusã de un director general numit de consiliul de administraţie al S.N.P.”PETROM” S.A. xare are în subordine un director adjunct de producţie, un geolog şef, un director adjunct mecano-energetic şi un director economic.

II. STUDIUL SI ANALIZA SITUATIEI ACTUALE A INSTRUMENTELOR FOLOSITE PENTRU CALCULUL DREPTURILOR SALARIALE INTR-UN SISTEM INTEGRAT

1 Cadrul normativ

1.1

1% + 5% - Somaj

Legea nr. 1 din 7 Ianuarie 1991 cu modificarile si completarile ulterioare;

7% - Fondul asigurarilor sociale de sanatate

Legea nr. 145 din 24 Iulie 1997 cu modificarile si completarile ulterioare

C.A.S. - Fondul asigurarilor sociale de stat

Legea nr. 19 din 17 Martie 2000 (M.O. 140 din 1 Aprilie 2000) cu modificarile si completarile ulterioare;

Impozitul pe venit

Ordonanta 73 din 27 August 1999 cu modificarile si completarile ulterioare;

2 Administrare functii sistem

2.1 Creare posturi de lucru pentru Utilizatori.

Pentru accesul la modulul Personal Salarizare se stabilesc functiunile pentru fiecare utilizator potrivit rolului efectiv al acestuia in procesul de intretinere a informatiilor de personal si in procesul de calcul al salariilor.

Utilizatorii submodulului Personal Salarizare trebuiesc declaraţi în:

ADMINISTRATOR

ACTUALIZARE UTILIZATORI se verifica eventual existenţa utilizatorilor si se actualizeaza corespunzator.

ACTUALIZARE FUNCŢII se verifica existenţa grupului de funcţii

DREPTURI DE ACCES – se atribuie fiecarui utilizator setul de functii pe care-l va utiliza in actiunile sale.

Unui utilizator i se poate atribui drept de acces la ultimul nivel al arborelui de funcţii, prin declararea codului nivelului care conţine un subarbore sau chiar un modul. În acest caz utilizatorul are drept la toate funcţiile de pe de pe nivelurile inferioare pornind din modulul în cauza. Pentru funcţiunile unde se introduc date în sistem, un utilizator poate avea drept de:

• scriere şi citire

• numai de citire

în funcţie de rolul acestuia în sistem.