Organizarea managerială

1. Motivatia temei:

Chiar si oamenii de buna calitate si care vor sa coopereze, vor munci impreuna mult mai eficient daca cunosc partitura ce o au de interpretat si felul in care se leaga rolurile lor in activitatea unei organizatii.

Conceperea si mentinerea sistemului de roluri constituie obiectul de baza al organizarii, ca functie manageriala. O structura organizatorica trebuie proiectata pentru a clarifica locul si rolul oamenilor in organizatie. Fiecare trebuie sa stie cine este, ce sa faca, cine este responsabil, pentru ce rezultate.

Obiectivul esenţial al organizării: ridicarea eficacităţii organizaţiei în toate domeniile (atingerea cu succes a ţintelor propuse prin realizarea unei concordanţe între acestea şi angajaţi, acţionari, consumatori, comunitate).

Organizarea este direct răspunzătoare de:

- structura organizaţiei;

- mijloacele şi tehnicile prin care organizaţia poate determina cele mai bune rezultate individuale ale membrilor săi incluşi în această structură.

2.NOTIUNI INTRODUCTIVE

2.1. Definitie:

Organizarea ca si planificare este un process care include stabilirea activitatilor necesare indeplinirii obiectivelor, statuarea lor ca sarcini si aranjarea acestora intr-un cadru de luare a deciziilor.

Organizarea formala este procesul de proiectare a structurii organizatorice. Structura organizatorica a unei organizatii reprezinta legaturile care se stabilesc intre ele in scopul realizarii obiectivelor acestuia. Structura organizatorica, asa cum rezulta din definitie, este precizata atunci cand sunt definite:

-partile sale componente(compartimentele) si rolul acestora, ca expresie a diviziunii muncii in cadrul organizatiei;

-gruparea compartimentelor,respectiv subordonarea acestora fata de conducere, autoritatea si responsabilitatile posturilor ce compun aceste compartimente;

-legaturile care se stabilesc intre compartimentele organizatiei,felul si natura acestor legaturi.

Organizarea se exercita sub doua forme principale:

-de catre manageri, atributul sau functia organizarii fiind o parte a procesului managerial

-de catre personae sau echipe specializate in acest domeniu.

Documente operationale importante operatiunii manageriale:

 Fisa postului. Aceasta este un document operational important, care prezinta in detaliu elementele impuse unui salariat pentru a putea exercita in conditii normale activitatea. Fisa postului, de regula, cuprinde:

-denumirea si obiectivele postului

-compartimentul

-competentele

-responsabilitatile

-cerintele ( studii, vechime, aptitudini,etc.)

Fisa postului seveste ca:

-document organizatoric indispensabil fiecarui salariat

-suport pentru evaluarea muncii si a comportamentului salariatului.

 Organigrama este o reprezentare grafica a modului de structurare formala a organizatiei, redand o parte din componentele structurii , si anume:

-compartimente

-niveluri ierarhice

-relatiile organizatorice

-ponderea ierarhica