Perfecționarea Structurii Organizatorice a SC Intfor SA Galați

Domeniu: Management

Conține 1 fișier: doc

Pagini : 154 în total

Cuvinte : 28988

Mărime: 240.51KB (arhivat)

Publicat de: Olga Drăgan

Puncte necesare: 13

Profesor îndrumător / Prezentat Profesorului: Conf. Univ dr. Delia Silvia Olaru

Academia de Studii Economice Bucureşti

Descarcă acum

Cuprins Extras Bibliografie Preview

Cuprins

CAPITOLUL I
PERFECŢIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE ÎN
CADRUL TRANZIŢIEI ECONOMIEI DE PIAŢĂ 5
Introducere. 5
1.1. Reproiectarea structurii organizatorice 6
1.2. Componentele structurii organizatorice 10
CAPITOLUL II
PREZENTAREA S.C. ”INTFOR” S.A. GALAŢI 12
2.1. Scurt istoric 14
2.2. Caracteristici tipologice 23
2.3. Analiza diagnostic a activităţii S.C. ”INTFOR” S.A. Galaţi 23
2.3.1. Analiza activităţii economico – financiare. 23
2.3.1.1. Analiza situaţiei generale a activităţii de producţie şi
comercializare pe baza indicatorilor valorici 25
2.3.1.2. Analiza cifrei de afaceri 27
2.3.1.3. Analiza cheltuielilor întreprinderii 31
2.3.1.4. Analiza resurselor umane 36
2.3.2. Prezentarea deficienţelor, a punctelor forte si a cauzelor
care legenerează şi recomandări privind înlăturarea aspectelor
negative din activitatea unităţii 40
CAPITOLUL III
PREZENTAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C. ”INTFOR”
S.A. GALAŢI 44
3.1. Consideraţii generale 44
3.2. Elementele componente ale structurii organizatorice 46
3.3. Documentele de formalizare a structurii organizatorice 54
3.4. Încadrarea cu personal a structurii organizatorice 58
3.5. Cultura organizaţiei şi influenţa sa asupra S.C. INTFOR S.A. 62
3.6. Prezentarea interdependenţei dintre organizarea formală şi
cea informală 64
CAPITOLUL IV
ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C. ”INTFOR” S.A. GALAŢI. 67
4.1. Analiza critică a posibilităţilor de realizare a obiectivelor oferite
de structura organizatorică 67
4.2. Analiza critică a activităţilor care concură la realizarea
obiectivelor oferite de structura organizatorică 73
4.3. Analiza critică prin prisma principiilor de structurare
organizatorică raţională 78
4.4. Analiza critică prin prisma utilizării instrumentelor
manageriale şi influenţa acestora asupra structurii organizatorice 86
4.4.1. Analiza critică prin prisma delegării de sarcini,
responsabilităţi, competenţe 86
4.4.2. Managementul participativ – o problemă sau soluţie- 88
4.5. Analiza critică prin prisma încadrării cu personal a
structurii organizatorice 92
4.6. Analiza critică a documentelor de formalizare a
structurii organizatorice 94
4.7. Prezentarea deficienţelor, a punctelor forte ale conceperii
şi funcţionării structurii organizatorice 104
CAPITOLUL V
PERFECŢIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C.
”INTFOR” S.A. GALAŢI 104
5.1. Consideraţii generale 106
5.2. Propuneri de funcţionare a structurii organizatorice a S.C.
INTFOR S.A. Galaţi 112
5.3. Operaţionalizarea în structură a măsurilor de perfecţionare 114
CAPITOLUL VI
EFICIENŢA PERFECTIONĂRII STRUCTURII ORGANIZATORICE A
S.C. ”INTFOR” S.A. GALAŢI 114
6.1. Consideraţii generale 114
6.2. Eficienţa cuantificabilă 115
6.3. Eficienţa necuantificabilă 119
BIBLIOGRAFIE

Extras din proiect

CAPITOLUL I

PERFCŢIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE IN CADRUL TRANZIŢIEI ECONOMIEI DE PIATĂ

Introducere

Factorul timp în fenomenul tranziţiei este determinat în primul rând, de caracteristicile proprii ale sistemului supus tranziţiei, sintetizate în conceptele de flexibilitate sau capacitate de adaptare.Această capacitate de adaptere trebuie înţeleasă atât sub aspectul posibilităţilor materiale şi tehnologice, cât şi sub cel al gradului de acceptare a schimbării de catre societate.

Anul 1990 a marcat şi în domeniul sistemelor de management, în sensul perfecţionarii lor, începutul unor schimbari radicale. Marea majoritate a conceptelor si a instrumentarului de management la nivel de firma au fost reconsiderate prin prisma factorilor si condiţiilor pe cere le impune necesitatea tranzacţiei la economia de piaţa.

Pentru societăţile comerciale şi regiile autonome în condiţiile trecerii la economia e piata, a descentralizării ample de sarcini şi responsabilităţi, perfecţionarea şi reproiectarea structurii organizatorice ale acestora este o necesitate imperioasă pentru fiecare dintre ale.

Fiecare firmă îşi desfăşoară activitatea într-un unghi economico-financiar complex. Parametrii ce definesc unghiul extern se afla într-o continuă schimbare. Pentru a supravieţui şi a se impune pe piaţă, firmele trebuie să reacţioneze operativ şi eficient la aceste modificări.

Unele dintre ele intreprind acţiuni în sensul unor restructurări , numai atunci când necesitatea a devenit imperativă, când deficienţele existente se materielizează într-un nivel scăzut al productivităţii.

Restructurarea structurală în unităţile ale căror conduceri au înţeles importanţa acesteia a constat în principal în :

- evaluarea funcţionabilităţii structurii organizatorice, analiza oportinităţii menţinerii, divizării sau fuzionării compartimentelor existente sau creării unora noi;

- elaborarea temeinică a documentelor definitorii ale structurii organizatorice (R.O.F., fişele posturilor, organigramele), astfel încât să asigure responsabilizarea riguroasă a cadrelor de conducere şi de execuţie pentru care volumul şi capacitatea activităţii prestate să devina repere indispensabile de referinţă pentru aprecierea cadrelor;

- creşterea vitezei şi calităţii reacţiilor factorilor decizionali la schimbările mediului de acţiune

Efectul cumulat imediat al acestor măsuri s-a materializat în creşterea semnificativă a productivităţii personalului din unitate, determinată în primul rând de eliminarea personalului balast, excedentar (este ştiut că existenţa supraefectivelor este o deficienţă cronică şi generală a unităţilor economice din ţara noastră), dar şi de adâncirea simţământului de responsabilitate al personalului care lucrează într-un climat de organizare şi randament.

Raţiunea esenţială a privatizării, este ca şi a restructurării, creşterea semnificativă a eficienţei în ansamblul activităţii unităţii, a cometitivităţii acesteia pe pieţele interne şi internaţionale, ceea ce reflectă in imbunătăţirea performanţelor ei economico-financiare. Structurile de privatizare pe planurile amintite trebuie să se integreze într-o concepţie unitară stabilită pe baza unei gândiri strategice , adică a unei gândiri axată pe anticiparea schimbărilor şi pe pregătirea din timp a unităţii pentru a le înfrunta.

1.1. Reproiectarea structirii organizatorice

Reproiectarea structirii organizatorice condiţionează atingerea acestor obiective, fiind considerată ca un proces indispensabil restructurării şi privatizării

Ca urmare , la nivelul S.C. ″INFOR″ S.A. pentru a reproiecta o structura organizatorică eficientă, care să conducă la obţinerea unor rezultate economice deosebite pe linia creşterii productivităţii muncii, a utilizării judicioase a personalului şi a reducerii costurilor se impune efectuarea unor conexiuni corecte între sistemele operaţional şi decisional.

Prin intermediul metodelor şi tehnicilor moderne de conducere se realizează o bună conducere între toate nivelurilor de decizie, precum şi între acestea şi ceilalţi salariaţi. Găsirea şi utilizarea unor metode de conducere adecvate atrage după sine alegerea formulei organizatorice potrivite. Toate acestea contribuie la creşterea eficienţei activităţii societăţii comerciale ″INFOR″ S.A., conducând la o creştere rapidă a competivităţii ei.