Planul de Afaceri - Concretizarea Funcției de Planificare a Managementului

CAPITOLUL I

PLANUL DE AFACERI – CONCRETIZAREA FUNCŢIEI DE PLANIFICARE A MANAGEMENTULUI

Un subiect de mare actualitate îl constituie evoluţia din ce în ce mai accelerată a economiei în ansamblul ei, evoluţie susţinută de apariţia unor noi idei de afaceri, a unor noi societăţi, de dezvoltarea şi perfecţionarea celor deja existente. Cu toate acestea, nu puţine sunt obstacolele şi riscurile care apar cu ocazia lansării unui proiect de investiţie sau a unei noi întreprinderi. Unul dintre cele mai importante pericole îl reprezintă lipsa de transparenţă. Reacţia pozitivă a unor parteneri comerciali, financiari sau industriali faţă de un proiect sau o afacere poate fi obţinută într-o manieră extrem de facilă, respectiv prin realizarea unui plan de afaceri cel puţin la fel de performant ca şi ideea de afaceri în sine.

I.1 Concept, funcţii şi avantaje (oportunităţi) oferite

Termenul de „plan de afaceri” sau „business plan”, cum mai este denumit în literatura de specialitate, ca urmare a împrumutării termenului din limba engleză, este un element ce deţine un loc însemnat în limbajul finanţatorilor şi investitorilor, ocupând ponderea cea mai ridicată în cadrul discuţiilor derulate între aceştia. Planul de afaceri nu reprezintă un formular ce trebuie completat la cererea unui ofiţer de credite, un element birocratic ce trebuie realizat pentru a obţine o anumită sumă din partea unui finanţator. În definitiv, planul de afaceri se constituie ca „un sistem complex, bazat pe interdependenţă şi care reflectă, de o manieră accesibilă, ideea de afaceri şi evoluţia acesteia în timp.”

Rolul planului de afaceri nu este numai acela de a demonstra că afacerea merită să fie finanţată, ci şi acela de a ghida întreprinzătorul, începând cu primul an de operare a afacerii. Implementarea lui înseamnă control şi adaptare în funcţie de evoluţia reală. Acest control, exercitat de-a lungul derulării afacerii, va viza toate elementele critice ale entităţii economice (stocurile, costurile de producţie, controlul calităţii, vânzările, plăţile efectuate). Planul de afaceri nu este totuţi un „paşaport” pentru obţinerea finanţării, ci o cale de evidenţiere a flerului şi spiritului antreprenorial, a ideii de afaceri promovată.

În forma sa scrisă, planul de afaceri este un document de reflectare a activităţii companiei pe un anumit interval de timp, de regulă 12 luni, luând în calcul şi perioada următoare, de 2 până la 5 ani. Puţine companii planifică activitatea pentru mai mult de 5 ani, datorită nesinguranţei ce caracterizează aceste previziuni. Astfel, planul de afaceri este un document scris care descrie natura afacerii, piaţa - ţintă, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum şi resursele şi aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. În vederea întocmirii lui, este necesar să se analizeze cu atenţie produsele sau serviciile oferite, competiţia, resursele financiare necesare şi alte detalii operaţionale. În acelaşi timp, planul de afaceri este un instrument de lucru, folosit pentru a începe şi derula o afacere care necesită resurse materiale, financiare şi umane. Prin intermediul său sunt valorificate experienţa şi realizările din trecut cu scopul de a proiecta viitorul prin cele mai adecvate metode de estimare şi aproximare. Nu în ultimul rând, trebuie subliniat faptul că planul de afaceri nu este o prezicere, ci un instrument bine elaborat şi fundamentat, un adevărat ghid al evoluţiei viitoare a afacerii. În condiţiile în care nu se acordă suficientă atenţie planificării afacerii, redactării şi prezentării rezultatului obţinut, cu siguranţă, destinatarii planului de afaceri vor trata de o manieră similară ceea ce li se prezintă drept plan de afaceri.

Într-o manieră relativ cuprinzătoare, „planul de afaceri este un instrument al prezentului, elaborat prin aproximaţii succesive, utilizând experienţa şi realizările din trecut ale firmei pentru a proiecta în mod realist calea spre viitor. El are drept scop cel mai avantajos şi realizabil compromis între ceea ce coreşte şi ceea ce poate să facă firma respectivă.”

Pregătirea unui plan de afaceri este un fenomen dinamic, aflat într-o permanemtă îmbunătăţire, unele potenţiale surse de finanţare dorind să le fie continuu puse la dispoziţie îmbunătăţiri ale planului, idei noi sau cifre de ultimă oră, în situaţia în care firma face deja afaceri. Orice plan de afaceri presupune o anumită succesiune de operaţiuni. În vederea întocmirii sale este absolut necesară parcurgerea următoarelor trei etape: culegerea informaţiilor necesare (preţuri, concurenţi, furnizori, date tehnice, date juridice), planificarea efectivă a activităţii respective, cuprinzând alegerea strategiei potrivite şi găsirea căilor de atingere a obiectivelor stabilite şi, nu în ultimul rând, redactarea planului, respectiv etapa de alegere a formei optime de prezentare către destinatar a rezultatului etapei anterioare. Totuşi, prezentarea completă a întregului proces ce stă la baza planificării afacerii şi întocmirii planului de afaceri poate fi prezentata astfel:

1). Fixarea obiectivelor

- Randamentul investiţiei; Produse/Pieţe ; Productivitate; Expansiune/Consolidare,

2). Diagnosticul situaţiei actuale

- Produse/Pieţe; Producţie; Resurse; Organizare; Rezultate.

3). Analiza mediului economic