Planul de afaceri și organizarea întreprinderii

1. PLANUL DE AFACERI:

DEFINIŢIE, FUNCŢII, CARACTERISTICI, STRUCTURĂ

1.1 DEFINIREA PLANULUI DE AFACERI

Viteza cu care societatea actuală evoluează este în continuă creştere. Progresul la care în secolul trecut se ajungea în câteva decenii, acum poate fi atins în doar câţiva ani sau chiar luni. Creşterea explozivă a sectorului de servicii informaţionale schimbă radical peisajul economic mondial. În acest context, firmele trebuie să identifice metode cât mai inovative şi viabile pentru a face faţă unui mediu turbulent.

Un aspect de importanţă vitală asupra căruia agenţii economici trebuie să se concentreze este planul de afaceri. Acesta este un concept relativ nou care se corelează cu prezentarea şi punerea în practică a obiectivelor strategice şi tactice. El stă la baza desfaşurării activităţilor curente, a proiectelor de investiţii, a intrării pe noi pieţe, a dezvoltării de noi afaceri, a privatizării firmelor sau restructurării acestora.

Planul de afaceri constituie în primul rând un document intern al firmei, ulterior putând să se concretizeze într-un document exterior de prezentare destinat potenţialilor parteneri de afaceri. El poate fi definit drept:

- Un document care face cunoscute resursele existente şi perspectivele de devoltare ale unei firme şi invită, în acest fel, sprijinul şi cooperarea unor potenţiali susţinatori

- O metodă antreprenorial-managerială de proiectare şi promovare a unei afaceri noi sau de dezvoltare a unei afaceri existente, pornind de la identificarea unei oportunităţi economice

-O declaraţie scrisă care descrie şi analizează afacerea oferind proiecţii detaliate despre viitor şi analize financiare ale afacerilor noi şi în a celor în curs de dezvoltare

-O mapă care creionează drumul până la destinaţie: identifică ameninţările, oferă strategii pentru a face faţă obstacolelor şi ajută întreprinzătorul să facă faţă necunoscutului

-O tehnică de a comunica în ce mod strategiile elaborate pot amplifica şansele de a avea succes pe o noua piaţă sau pot îmbunătăţi performanţele unei afaceri existente

-Un document ce demonstrează de o manieră convigătoare că afacerea preconizată poate să vândă suficiente produse şi servicii pentru a produce un profit satisfăcător şi a o face atractivă potenţialilor sprijinitori.

1.2 FUNCŢII

Planul de afaceri îndeplineşte trei funcţii de bază şi anume: instrument de comunicare (permite stabilirea unei conexiuni cu eventualii parteneri de afaceri), instrument de conducere (facilitează urmarirea evoluţiei afacerii şi o bună coordonare a resurselor), instrument de masură şi control (cuantificarea rezultatelor fiananciare, contabile şi identificarea riscurilor şi obstacolelor posibile).

Un plan de afaceri bine realizat oferă avantaje şi utilitate întreprinzătorilor: cunoaşterea şi evaluarea aprofundată a oportunităţii de afaceri, dimensionarea realistă a resurselor utilizate, diminuarea impactului ameninţărilor care se manifestă în mediul respectiv facilitarea comunicării, informarea şi cooptarea stakeholerilor, promovarea unei abordări prospective, proactive afacerii, oferirea unor parametri riguroşi pentru monitorizarea afacerii.

1.3 CARACTERISTICI

Planul de afaceri gravitează în jurul a patru constante şi anume :

- OAMENII IMPLICAŢI – locul de provenienţă al fondatorilor, educaţia acestora, experienţa şi împlinirile profesionale, reputaţia în rândul comunităţii de afaceri, oamenii necesari echipei, aversiunea faţă de risc, capacitatea de a face faţă situaţiilor imprevizibile, motivaţiile şi aspiratiile lor

- OPORTUNITATEA - dacă piaţa per ansamblu este supusă unei creşteri în dimensiuni, intensitate sau ambelor, în raport cu piaţa produselor sau/şi serviciilor firmei analizate, dacă este industria la momentul actual sau poate deveni pe viitor atractivă din punct de vedere structural