Proiect Excel - informatică pentru afaceri

1. Partea conceptuală

1.1. Descrierea problemei de rezolvat

1.1.1. Prezentarea problemei

În cadrul acestui proiect este prezentat succint Liceul Particular Nr. 1 Aurora Ouatu Piatra-Neamț și soluții la diverse situații care apar în cadrul acestuia. În acest scop am rezolvat cu ajutorul programului Microsoft Excel o serie de probleme/situații ce pot apărea în cadrul activității zilnice a unui liceu și nu numai.

1.1.2. Descrierea sumară a organizației

Educația în cadrul Liceului Particular Nr. 1 Piatra Neamț este centrată pe clienții și beneficiarii serviciilor noastre educaționale, deci pe elevi și părinții acestora. Încercăm să înțelegem nevoile de viitor ale elevilor, care trebuie să se integreze în comunitatea în care trăiesc, printr-o pregătirea profesională în domenii diverse.

Responsabilitatea socială a instituției noastre de învățământ este înțeleasă ca o răspundere publică, pentru calitatea serviciilor educaționale pe care le oferim.

Calitatea educației oferite de către instituția noastră de învățământ este orientată pe rezultate, care sunt în fapt absolvenții noștri care se integrează în societate, răspunzând cerințelor acesteia.

Educația oferită în cadrul liceului particular nr. 1 „Aurora Ouatu” Piatra Neamț are la bază autonomia instituțională, specifică unei școli private, care se reflectă în oferta educațională pe care o pune la dispoziția membrilor comunității. Această ofertă are la bază consultarea instituțiilor care dețin putere în comunitate, pentru ca produsul educației noastre să poată răspunde cerințelor programelor realizate de aceste instituții. Așadar există un dialog cu instituțiile, organizațiile , cu beneficiarii direcți și indirecți ai educației noastre.

1.2. Specificarea obiectivelor urmărite

Obiectivele urmărite prin rezolvarea acestei probleme au în vedere următoarele aspecte:

- Situația școlară pentru fiecare elev din clasa respectivă ;

- Stabilirea numărului de elevi din clasă;

- Stabilirea promovabilității în cadrul clasei ;

- Stabilirea premiilor primite de elevi;

- Întocmirea diferitelor situații ipotetice care pot fi efectuate cu ajutorul Microsoft Excel.

1.3. Detalii privind modelarea datelor

- Culegerea datelor

Datele au fost introduse manual la tastatură, astfel:

Fig.1. Baza de date

1.2.Partea practică

2.1.Funcții utilizate în EXCEL

VLOOKUP

Aceasta funcție ne-a ajutat să aducem 4 coloane (matricol, nume, prenume și etnie) din foaia de calcul elevi în cea cu notele acestora pentru a aplica diferite funcții și pentru a ști cui corespund notele respective, puteam face asta și manual dar în acest mod am economisit timp .

COUNT

Pe data de 08.06.2019 directorul liceului Aurora Ouatu ne cere un raport pentru a vedea câți elevi sunt în fiecare clasă, iar pentru asta am folosit funcția Count care a numărat elevi clasei noastre fără ca noi să mergem acolo și să îi numărăm.

IF în IF

La sfârșitul anului școlar este calculată media elevilor care au primit nota de trecere la fiecare materie astfel a fost folosit IF imbricat pentru a vedea la fiecare elev daca a trecut la toate materiile, iar mai apoi a fost folosită funcția Average pentru a calcula media unde este cazul, astfel elevi care aveau una sau mai multe corijări în aceasta coloană vor avea 0.