Proiect Sisteme Informatice Economice

Studiul de caz 1

Analiza informational-decizionala pentru departamentul contabilitate într-o organizatie economica

A. Cunoasterea mecanismului economic

Studiul de caz prezinta o analiza informational-decizionala a sistemului

reprezentat prin departamentul de contabilitate al Compania Nationala Posta Romana S.A. Bucuresti sucursala Directia Regionala de Posta Bucuresti.

Obiectul de activitate si forma juridica

“Compania Nationala Posta Romana S.A. Bucuresti sucursala Directia Regionala de Posta Bucuresti” a fost infiintata baza Legii 31/1990 si inregistrata la Oficiul Registrului Comertului. Societatea este persoana juridical romana, avand forma de societate pe actiuni. Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert si Industrie.

Obiectul principal de activitate al societatii este: activitati de corespondenta. Activitati secundare sunt: comert ce nu se efectueaza in magazine, activitati de mesagerie, activitati de curier, activitati de telegrafie, activitati de achitare a pensiilor, servicii de telecomunicatii, intermedieri financiare, activitati de intermedieri monetare, alte activitati de asigurari, comert cu amanuntul al bunurilor de ocazie, comert cu amanuntul al cartilor si produselor de papetarie, comert produse nealimentare, comert produse alimentare, asigurarea transporturilor postale, administrarea patrimoniului imobiliar al Companiei Nationale “Posta Romana” S.A..

Scurt istoric

Cu toate ca serviciile postale au fost introduse pe teritoriul Romaniei de catre Imperiul Roman dupa cucerirea Daciei, posta moderna a inceput in anul 1864, cand domnitorul Alexandru Ioan Cuza a unit serviciul postal cu cel telegrafic, la care s-a adaugat in 1893 si serviciul telefonic, luand nastere simbolul PPT.

PPT a functionat ca un tot unitar pana la Hotararea nr.448 din luna iunie 1991 cand Guvernul Romaniei dispune desfiintarea R.A. "Romposttelecom" si separarea activitatiilor prin infiintarea a patru regii autonome, si anume:

- R.A. Posta Romana;

- R.A. RomTelecom;

- R.A. Radiocomunicatii;

- Inspectoratul general al Radiocomunicatiilor.

Totodata, a fost infiintata si societatea comerciala "BANCPOST", avand statut de societate pe actiuni, statul urmand sa fie pana la privatizare unicul detinator de actiuni.

Prin Hotararea nr.371 din luna iulie 1998, Guvernul Romaniei a dispus transformarea R.A. Posta Romana in societate comerciala, cu denumirea Compania Nationala "Posta Romana" S.A. Prin aceeasi hotarare, a fost stabilit "Actul constitutiv" al C.N. Posta Romana S.A. (anexa la H.G. nr.371/1998).

Prin integrarea S.C. Fabrica de Timbre S.A. in Regia Autonoma Posta Romana, dispusa prin H.G. nr.903/1995, se completeaza obiectul de activitate al regiei cu o noua prevedere : "asigura emiterea de timbre si efecte postale cu timbre imprimate, precum si tiparirea acestora".

B. Descrierea sistemului informational actual

1. Analiza structurii organizatorice a unitatii

Intre compartimentele functionale ale DIRECTIEI REGIONALE DE POSTA, relatiile de serviciu se stabilesc in mod direct in stabilirea sarcinilor prestabilite conform diagramelor de relatii.

Problemele specifice unui compartiment care necesita si avizul altor compartimente vor fi solutionate numai cu acest aviz.

In problemele de specialitate de care raspund in cadrul DIRECTIEI REGIONALE DE POSTA, compartimentele functionale transmit indicatii metodologice sau precizari de detaliu si solicita date, informatii si propuneri de la toate structurile subordonate ale DIRECTIEI REGIONALE DE POSTA.

1. Relatii cu CNPR

TRANSMITE

- Situatii, lucrari si raportari conform listei documentelor elaborate de compartimentele anexate precum si informari specifice domeniului

- Propuneri de afaceri noi

- Informari referitoare la modul de indeplinire a masurilor stabilite urmare controalelor

- Solicitari de aprobari in problemele specifice

- Masuri

- Sugestii

- Sesizari

PRIMESTE

- Decizii

- Ordine

- Reglementari

- Normative

- Lucrari spre rezolvare in legatura cu activitatea specifica domeniului

- Norme metodologice privind modul de aplicare a unor instructiuni specifice compartimentului

- Aprobari pentru solicitarile referitoare la problemele specifice compartimentului

2. Relatiile cu celelalte Sucursale(Directii Regionale de Posta)

TRANSMITE

- Informari si situatii operative

- In limita competentelor stabilite de CNPR, lucrari in colaborare

PRIMESTE

- Informari in situatii operative

- In limita competentelor stabilite de CNPR, lucrari in colaborare

3. Relatii cu Agetii Economici

TRANSMITE

- Informari in limita competentelor stabilite de CNPR si Regulamentul de organizare si functionare al Directiei Regionale de Posta

PRIMESTE

- Informari in limita competentelor stabilite de CNPR si Regulamentul de organizare si functionare al Directiei Regionale de Posta

4. Relatii cu Directorul Directiei Regionale de Posta

TRANSMITE

- Informari periodice sau operative

- Datele si informatiile necesare conform solicitarilor

- Lucrari spre aprobare in cadrul realizarii atributiilor, sarcinilor, lucrarilor si competentelor stabilite de ROF

- Informeaza Directorul Directiei Regionale de Posta despre posibilitatea incheierii unor contracte individuale cu agentii economici pentru unuil sau mai multe servicii postale, atunci cand volumul trimiterii acestora o justifica

- Informari referitoare la modul de indeplinire a masurilor stabilite urmare controalelor

- Analize periodice sau la solicitare privind domeniul specific de activitate si planuri de masuri privind eficientizarea activitatii specifice