Proiectarea sistemului informatic privind evidența furnizorilor la SC Cristian Andronic SRL

CAP.1 Rolul informaticii economice in managementul unei

intreprinderi

1.1. Introducere

Conceptele, ca rezultat al gândirii umane, sunt supuse unui permanent proces de metamorfoză evolutivă: date → informaţii → cunoştinţe → înţelepciune. Evoluţia societăţii este strâns legată de evoluţia acestor concepte, iar economia urmează modelul societăţii în care este practicată, după cum se vede în figura 1

Datele sunt materie brută, fapte, simboluri, figuri, detalii, care fără o înţelegere adecvată nu reprezintă nici o utilitate, nu au nici un sens.

Informaţiile se referă la descrierea conceptelor bazate pe înţelegerea relaţiilor dintre date, definirea unor modele şi legături etc.

Cunoştinţele sunt conştientizarea şi înţelegerea unui set de informaţii şi a modului în care aceste informaţii pot fi folosite în cel mai bun mod şi se obţin prin înţelegea modelelor şi cuprind strategii, practici, metode sau abordări.

Înţelepciunea se bazează pe înţelegerea principiilor care guvernează cunoştinţele, judecăţi asupra utilităţii şi moralităţii lor etc.

Economia este strâns legată de tipul de societate în care se desfăşoară. Dacă în era agricolă majoritatea lucrătorilor erau cultivatori sau crescători de animale, ale căror vieţi erau centrate în jurul agriculturii, în era industrială are loc o simplificare a proceselor de muncă prin introducerea mecanizării, automatizării şi robotizării, tehnologia fiind pusă în slujba uşurării muncii fizice. Ca efect negativ într-o primă fază acest lucru a dus la şomaj, dar în era informaţională se ajunge ca majoritatea lucrătorilor să fie implicaţi în crearea, distribuirea şi prelucrarea informaţiilor, tehnologia fiind folosită pentru creşterea posibilităţilor suplinirii mentale ale lucrătorilor. Atât agricultura, cât şi industria rămân importante în cadrul societăţilor informaţionale, dar majoritatea lucrătorilor sunt implicaţi în activităţi de creare, distribuire şi prelucrare a datelor şi informaţiilor. Aceşti aşa-numiţi lucrători de cunoştinţe ajung azi să depăşească numărul celor angajaţi în agricultură sau în producţia industrială în cadrul ţărilor dezvoltate ale lumii. De exemplu, în SUA “gulerele albe” (lucrători de cunoştinţe) au devenit pentru prima dată mai numeroase decât “gulerele albastre” (muncitorii) deja în anul 1957, această dată este adesea folosită pentru a marca începutul erei informaţionale.

În prezent economia ţărilor avansate tinde tot mai mult spre un tip de economie bazată pe cunoaştere, prin utilizarea pe scară largă a sistemelor informatice integrate ERP, a sistemelor expert şi a sistemelor informatice pentru asistarea deciziei.

Caracteristicile erei informaţionale care o deosebesc de cele precedente sunt: apariţia societăţii bazate pe informaţie; organizaţiile (firme de comerţ, instituţii, întreprinderi industriale, corporaţii) devin dependente de tehnologia informaţiei în desfăşurarea activităţilor specifice (gestiune contabilitate, evidenţa resurselor umane etc.); au loc transformări ale proceselor de muncă cu scopul creşterii productivităţii muncii; succesul unei afaceri este determinat în mare măsură de eficacitatea cu care este folosită tehnologia informaţiei şi comunicaţiei; tehnologia informaţiei şi comunicaţiei este încapsulată în tot mai numeroase produse şi servicii.

La baza tuturor acestor caracteristici stă rolul central al procesării datelor şi informaţiilor în activităţile de zi cu zi ale firmelor şi corporaţiilor lumii industrializate, procesare care se face cu ajutorul calculatorului, dar şi a gestionării eficiente a comunicaţiilor de date şi informaţii, care se face prin intermediul sistemelor informatice distribuite

Figura 1.1.1. Evoluţia conceptelor şi a societăţii, drumul spre înţelepciune şi societatea conştiinţei[‘Aplicaţii informatice în economia moderna’ - Mara Mateş, Profesor coordonator: Dzitac Ioan ]

1.2. Aspecte ale realizarii sistemelor informatice pentru managementul unei intreprinderi

Astăzi, mai mult ca niciodată, desfăşurarea oricărei activităţi economice, financiare sau bancare nu se poate imagina fără utilizarea unui puternic suport informaţional care să asigure avantajul concurenţial în raport cu ceilalţi competitori de pe piaţă. A dobândi cunoaştere prin informaţia obţinută este rolul tehnologiei informaţiei (TI).

Def : TI înseamnă hardware, software, comunicaţii, reţele, baze de date, automatizarea lucrărilor de birou precum şi toate celelalte echipamente şi componente software necesare prelucrării informaţiei.

TI oferă astăzi nu doar suportul informaţional necesar desfăşurării afacerii în condiţii de eficienţă, ci şi soluţii pentru regândirea modului de a-ţi organiza afacerea cu scopul menţinerii competitivităţii.