Recrutarea și selecția resurselor umane

Recrutarea este activitatea de indentificare a persoanelor care au acele caracteristici solicitate de posturile vacante si de atragere a acestora în cadrul organizaţiei. Aceasta activitate de căutare trebuie să vizeze, in principiu, un grup de persoane capabile şi interesate să ocupe posturile respective, grup din cadrul căruia se pot alege candidaţi corespunzători şi în conformitate cu necesităţile companiei.

Înainte de a iniţia o asemenea activitate, o companie trebuie să aiba în vedere câteva lucruri. În primul rând este necesar ca numărul posturilor vacante să fie cunoscut cu exactitate (prin planificarea personalului), precum şi informaţiile referitoare la natura şi cerinţele necesare posturilor respective (prin analiza posturilor). De asemenea, pentru a avea de unde alege, firma trebuie să-si găseasca persoanele potrivite pentru a ocupa un anumit post şi să le atraga pentru a participa la selecţie.

Date fiind dimensiunile pieţei si concurenţele din cadrul acesteia, fiecare firmă urmăreşte să recruteze cu eficienţă persoane abile, care ar putea contribui la dezvoltarea acesteia. Recrutarea se poate realiza pe trei grupe de populaţie:

-Populaţia aptă de muncă – include toţi indivizii posibili a fi recrutaţi;

-Populatia activă – prezintă surse de recrutare mai limitate;

-Mulţimea celor recrutaţi – sunt vizate persoanele evaluate pentru

Figura 1. – Recrutarea personalului dupa Monica Voicu selecţie. Departamentul specializat pentru aceasta activitate are in vedere toate sursele posibile de recrutare, alegând grupele de populatie în funcţie de necesităţi. Merită menţionat şi faptul că modalitatea de realizare a recrutării diferă, aceasta putând fi prin contact direct cu sursa de recrutare sau indirect prin intermediul mass-mediei, procedul desfăşurându-se în mai multe etape. Figura 1 de pe pagina anterioară este ilustrativă in acest sens.

Activitatea de recrutare se declanşează în momentul în care în organizaţie apar posturi noi, sau când cele existente devin vacante prin transferul sau pensionarea titularilor. Este important ca firma sa realizeze o buna evidenţă a personalului, astfel încât o eventuală recrutare să poată fi pregătită corespunzător. În funcţie de natura activităţilor, recrutarea se poate realiza diferenţiat:

1. recrutare generală – pentru activităţi mai puţin complexe, respectiv munci calificate;

2. recrutare specializată – pentru funcţii de conducere, respectiv activităţi de specialitate.

Pentru a finaliza introducerea noţiunii de recrutare, trebuie sa amintim faptul ca in fiecare companie exista un departament special care se ocupa de managementul resurselor umane. In cadrul marilor organizaţii, recrutarea este realizată de compartimentul de resurse umane, pe când în cadrul întreprinderilor mici şi mijlocii, această activitate revine managerilor de pe diferite niveluri ierarhice.

Ţinând cont de ţinta sa, şi anume identificarea unor posibili candidaţi capabili şi potriviţi pentru un anume post, recrutarea presupune şi o serie de metode utilizate, menite să capteze interesul celor pe care acestea îi vizează. Printre cele mai folosite metode practicate pentru recrutarea personalului, se află:

-Publicitatea este cea mai frecventă metodă utilizată. Ca şi în alte domenii, publicitatea joacă un rol important, deoarece este cel mai simplu mod de a promova ceva unui număr mai mare de oameni. Specialiştii in publicitate trebuie să opteze pentru un mijloc de comunicare adecvat, care să capteze atenţia cu uşurinţă, enunţând în acelaşi timp cerinţele necesare pentru postul respectiv şi având un ton cât mai persuasiv pentru cei interesaţi.

-Reţeaua de cunoştinţe este iarăşi o metodă destul de frecventă de recrutare, informaţiile despre posturile libere fiind transmise către colegi, asociaţi sau cunoscuţi. Dezavantajul acestei metode este că poate