Relațiile stabilite între autoritatea administrației publice și cetățeni

CAPITOLUL I

Date de identificare a organizaţiei. Aspecte legale de constituire şi funcţionare

I.1. Cadrul juridic

Instituţia prefectului se organizează şi funcţionează conform:

- Constituţiei României – art. 123 „Prefectul”

- Legii nr. 340/2004 privind instituţia prefectului

- Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală

- Legii nr. 188/1999 privind statul funcţionarilor publici (republicată în anul 2004), cu modificările şi completările ulterioare

- Legii nr. 53/2003 Codul muncii

- Hotărârii Guvernului nr. 1.844/2004, privind aparatul de specialitate al prefectului

- alte acte normative

I.2.Aspecte generale privind Instituţia Prefectului

Instituţia Prefectului din judeţul Iaşi este - instituţie publică cu personalitate juridică, patrimoniu şi buget propriu.

Capacitatea juridică de drept public a Instituţiei Prefectului se exercită în exclusivitate de către prefect. Exercitarea drepturilor şi asumarea obligaţiilor civile ale Instituţiei Prefectului se realizează de către Prefect sau de către - persoană anume desemnată prin ordin al acestuia.

Sediul Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi, denumit Prefectură, se află în Palatul Administrativ situat în oraşul Iaşi, str. Anastasie Panu, nr.60.

Prefectul este reprezentantul Guvernului pe plan local.

Activitatea Instituţiei Prefectului este finanţată de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Administraţiei şi Internelor. Instituţia Prefectului are buget propriu, care se elaborează şi se execută în condiţiile legii. Prefectul răspunde de execuţia bugetului prefecturii. Cheltuielile totale aferente bugetului Instituţiei Prefectului reprezintă limite maxime, care nu pot fi depăşite. Prefectul are obligaţia de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate.

Instituţia Prefectului poate beneficia de programe cu finanţare internaţională pentru susţinerea reformei în administraţia publică.

Prefectul este ordonator de credite.

I.3.Servicii şi compartimente în cadrul Instituţiei Prefectului:

• Informare, Relaţii Publice şi Secretariat

• Integrare Europeană

• Dezvoltare economică şi conducerea serviciilor publice deconcentrate

• Verificarea legalităţii actelor şi Contencios administrativ

• Serviciul public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor

• Serviciul Public Comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor

• Cabinetul prefectului corpul de control al prefectului

• Audit intern

• Financiar-contabil, Resurse umane şi Administrativ

I.4. Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului propriu de specialitate al Prefectului

Prefectul exercită atribuţiile conferite de lege prin aparatul propriu de specialitate, care este - structură funcţională cu activitate permanentă.

Personalul din aparatul propriu de specialitate al Prefectului este format din funcţionari publici, funcţionari publici cu statut special şi personal contractual.

Numărul maxim de posturi aferent aparatului propriu de specialitate al Prefectului se stabileşte anual prin ordin al Ministrului Administraţiei şi Internelor.

Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului propriu de specialitate al Prefectului Judeţului Iaşi, denumit în continuare regulament, stabileşte structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor de specialitate, organizarea şi desfăşurarea relaţiilor publice, procedura de primire şi de soluţionare a cererilor, ordinea interioară, reguli privind executarea serviciului curent şi a serviciului de permanenţă la cabinetul Prefectului, funcţionarea comisiilor de disciplină şi a comisiilor paritare.

Prevederile regulamentului sunt în conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 1.844/2004 privind aparatul de specialitate al prefectului şi cu cele ale reglementărilor legale aplicabile demnitarilor, funcţionarilor publici, funcţionarilor publici cu statut special şi personalului angajat cu contract individual de muncă.

Atribuţii de bază ale aparatului propriu de specialitate al Prefectului:

• Realizarea programului de guvernare;

• Integrarea europeană;

• Verificarea legalităţii actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene, cu excepţia actelor de gestiune; atacarea în faţa instanţei de contencios administrativ a actelor considerate ilegale;

• Serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale administraţiei publice centrale;

• Activitatea Comisiei Judeţene Consultative;

• Activitatea de informare şi relaţii publice;

• Gesiunea bunurilor;

• Corpul de control al Prefectului.

CAPITOLUL II

Relaţiile stabilite între autoritatea administraţiei publice locale ( Instituţia Prefectului) şi cetăţeni

II.1 Compartimentul Informare şi Relaţii Publice

Instituţia Prefectului Judeţului Iaşi asigură, conform Hotărârii Guvernului nr.1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, următorul program de relaţii cu publicul:

- Luni, marti, joi, vineri: 8.30 - 16.30

- Miercuri: 8.30 - 18.30