Reproiectare managerială în cadrul firmei Princo Grup

CAPITOLUL 1.

Diagnosticarea viabilitatii economice si manageriale

a S.C. Princo Grup S.A.

1.1. Date de identificare ale firmei

S.C. PRINCO GRUP S.A. este o întreprindere de dimensiuni mijlocii, cu capital privat, infiintata in 1998 avand sediu social in Municipiul Bucuresti, organizata sa functioneze potrivit dispozitiilor Legii nr. 31/1990, republicata, Ordonanta Nr. 12/1998. H.G. nr. 582/1998 si H.G. nr. 864/2001. S.C. PRINCO GRUP S.A. este organizata sa funtioneze pe principii comerciale specifice economiei de piata, in scopul obtinerii de profit.

Obiectul de activitate îl constituie:

- Producerea si comercializarea de produse din lemn

- Import de echipamente industriale si materiale ce intra in domeniul de activitate al firmei

- Efectuarea de operaţiuni de comerţ exterior

- Derularea de acţiuni sociale pentru personalul firmei.

- Activitati de consultanta pentru afaceri si management

- Cercetare-dezvoltare in stiinte sociale si umaniste

- Editare si implementare de programe informatice (Entreprise Resource Planing)

- Developar de imobile si constructii

Managementul societatii comerciale este asigurat prin:

- Adunarea generala a acţionarilor

- Administratorul unic

- Directorului Executiv

- Manager Quality Assurance

- Manageri compartimente operaţionale si funcţionale

- Manageri de schimb si maiştrii

Societatea functioneaza conform prevederilor contractului de societate si statutului PRINCO GRUP S.A. Intern sunt stabilite reguli conform contractului colectiv de munca, regulamentului de ordine interioara, Manualului de Management Integrat (Calitate-Mediu) regulamentului de organizare si funcţionare.

Atribuţiile, responsabilitatile si competentele organismelor participative de management sunt evidenţiate in Statutul firmei si in Regulamentul de Organizare si Funcţionare. Pentru personalul de management si execuţie documentele ce consemnează sarcinile, competentele si responsabilitatile sunt fisele de post. Organul de conducere al societatii este adunarea generala a actionarilor, care hotaraste asupra tuturor problemelor privind activitatea si functionarea societatii, in conformitate cu prevederile legii si ale statului.

1.2. Situatia economico-financiara

Datele referitoare la situatia economica a firmei – tabelul 1.1. sunt suficiente pentru a ne putea crea o imagine de ansamblu asupra situatiei economico-financiare ale companiei. Intervalul de timp la care se referă indicatorii şi indicii prezentaţi este suficient de mare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente - 6 ani , adică un interval de timp chiar mai mare decat cel pentru care se construieste strategia firmei

Analizand evolutia principalilor indicatori economico-financiari (calitativi si cantitativi) in intervalul de timp dat – tabelul 1.2, prima concluzie care se poate trage este ca S.C. PRINCO inregistreaza profit in fiecare an.

Cu toate acestea, nivelul cheltuielilor totale in 2004 a avut un ritm de crestere superior cifrei de afaceri, situatie ce s-a accentuat in anul urmator, ceea ce a determinat o scadere a profitului brut cu 37.07% in 2005. Cu toate ca in anul 2006 cheltuielile totale au cunoscut o scadere usoara, iar cifra de afaceri a crescut cu 17.29%, profitul a continuat sa scada; un factor semnificativ care a contribuit la acest aspect a fost gradul mare de imobilizare al stocurilor, care a crescut cu 171% in anul precedent; cresterea stocurilor a atras de asemenea si contractarea de credite pe termen scurt.

In 2007 cheltuielile totale cresc cu 15,61 de procente fata de anul precedent, cauzele principale pe care le putem deduce din tabelul indicatorilor economici fiind:

- Cresetrea nejustificata a fondului de salarii si a salariului mediu in conditiile scaderii numarului de angajati si a productivitatii muncii => trebuie sa realizeze dimensionarea corecta a personalului, modificarea tipului de salarizare, motivarea angajatilor in vederea cresterii productivitatii muncii

- Cresterea stocurilor, cumparare in exces de materii prime in conditiile in care productivitatea muncii scade => aceste materii raman nefolosite, se plateste in plus pentru stocarea lor, etc. Ar trebui refacut sistemul de aprovizionare

- Productia neterminata si productia finita cresc cu un ritm superior cresterii vanzarilor. Se produce mai mult decat se vinde, ceea ce inseamna ca activitatea de marketing si vanzare nu este eficienta. De asemenea poate ar trebui efectuate studii din care sa se afle opiniile consumatorilor si necesitatile lor

Desi in anul 2007 profitul brut creste cu 101.98%, o parte din acesta va avea drept destinatie acoperirea datoriilor pe termen scurt. In plus, cresterea cheltuielilor intr-un ritm superior cresterii cifrei de afaceri va determina in viitorul apropiat o diminuare a profitului. De asemenea este de remarcat faptul ca pentru ultimii 2 ani analizati profitul existent rezulta doar din veniturile financiare, veniturile rezulatate din productie nemaifiind suficiente pentru a acoperi cheltuielile totale – scade viabilitatea intreprinderii. Acesta este de altfel si primul semn al ineficientei economice al unei firme, primul ce ar trebui sa nasca un semn de intrebare la nivelul managerilor firmei.