Reproiectarea managerială la firma SC Gabi Plast SRL

I. Diagnosticarea S.C. Gabi Plast S.R.L.

1. Documentare preliminară

S.C. GABI PLAST S.R.L. Slatina este o companie cu capital privat integral românesc, infiintata in anul 2006 după efectuarea studiilor de fezabilitate şi a demersurilor cerute de legea română, sub forma unei societati comerciale cu raspundere limitata , guvernata de legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale

Experienta si profesionalismul angajatilor cat si dotarile tehnologice de ultima generatie se reflecta asupra calitatii, diversitatii, sigurantei produselor si serviciilor oferite, aducand nenumarate contracte societatii, atat in domeniul productiei mase plastice si de ambalaje din polietilena cat si in domeniul serviciilor si transportului de marfuri in trafic intern si international.

Are un personal tânăr, ambiţios şi o echipă foarte bine întemeiată şi motivată, care urmareste si lucreaza pentru executia produselor. Acestea sunt folia de uz general pentru diverse domenii : industrie, agricultură, construcţii, pungi, saci, sacoşe simple sau colorate în diverse modele şi dimensiuni la cererea clientului.

Politica comerciala a societatii acorda o importanta foarte mare unei colaborari corecte si loiale cu partenerii alesi cu mare atentie, oferind si cerand deschidere, flexibilitate, transparenta si incredere avand ca trend principal realizarea conditiilor reciproc avantajoase ale unei relatii de afaceri al carei target este succesul.

Desi recent infiintata, personalul societatii este specializat in transportul de marfa, avand o vechime de 10-20 de ani in trafic intern si international, atat in spatiul Uniunii Europene (preponderent in Austria, Ungaria, Elvetia,Germania, Franta) , cat si in cel extracomunitar (Turcia, Serbia,Muntenegru si Croatia). Societatea are implementat si mentine un sistem si calitatii conform conditiilor din standardul ISO 9001 : 2000 si ISO 14001 si efectueaza transporturile in conformitate cu Conventia Internationala CMR.

Pentru a face fata competitiei tot mai mari de pe piata,GABI PLAST are obiectivul de a se adapta cerintelor economiei privitoare la calitate, siguranta si mediu inconjurator.

Sediul social al firmei se gaseste pe Str Grigore Alexandrescu, Nr 17 C, Corp C1, din orasul Slatina, judetul Olt.

2. Situaţia economico-financiară.

Dinamica situaţiei economico-finaniare a S.C.Gabi Plast S.R.L din perioada 2006-2008 este evidenţiată prin intermediul indicatorilor economici prezentaţi în tabelul următor:

Nr.

Crt. Indicator Nivel

2006 Nivel

2007 Nivel

2008

1 Cifra de afaceri (mii lei)

134.785.100 152.407.899 190.000.000

3 Număr de salariaţi (persoane)

58 59 60

4 Productivitatea muncii (mii lei/sal.) 6.956.312 7.783.437 14.642.813

5 Fond salarii(mii lei) 6.279.483 6.658.197 6.942.364

6 Salariu mediu (lei/sal) 5.876.466 6.145.682 6.621.579

7 Profit brut (mii lei) 2.015.174 2.143.100 2.486.319

8 Capital social (mii lei) 174.800.000 174.800.000 174.800.000

9 Capitaluri proprii

(mii lei) 180.200.000 180.200.000 180.200.000

10 Capital permanent

(mii lei) 180.200.000 180.200.000 180.200.000

11 Datorii totale (mii lei),

din care: 1.163.478 1.553.186 2.496.232

12 Rata rentabilităţii costurilor (%) 11.67 14.90 17.82

13 Rata rentabilităţii comerciale (veniturilor-%) 9.31 11.89 15.59

14 Rata rentabilităţii economice (%) 6.46 8,91 10,80

3. Sistemul de management al firmei si componentele sale

SUBSISTEMUL METODOLOGIC

Este alcatuit din instrumentarul managerial utilizat in exercitarea proceselor de management si elementele metodologice de concepere, functionare si perfectionare a celorlalte componente manageriale.

Se utilizeaza urmatoarele sisteme de management :

- Managementul prin obiective, abordat de pe pozitia simplificata a stabilirii de obiective la nivel de societate comerciala si functiuni ori activitati importante: aprovizionare, vanzari, financiara;

- Managementul prin bugete, folosit intr-o versiune foarte simplificata, in sensul ca se concepe bugetul de venituri si cheltuieli la nivel de societate. Nu se elaboreaza bugete la nivel de puncte de lucru.

Principalele metode si tehnici de management utilizate sunt:

1) diagnosticarea – prin analize periodice care presupun parcurgerea mai multor etape:

stabilirea domeniului de investigat;

documentarea preliminară;

stabilirea principalelor puncte slabe şi cauzelor care le generează;

stabilirea principalelor puncte forte şi a cauzelor care le generează;

formularea recomandărilor axate asupra cauzelor care determină punctele slabe şi asupra intensificării celor care generează puncte forte.

2) şedinţa – alături de delegare este cea mai utilizată; apare sub forma şedinţelor ad-hoc sau periodice;

3) delegarea – este utilizată pentru rezolvarea unor probleme de către subordonaţi

SUBSISTEMUL DECIZIONAL

Informatiile la care am avut acces se refera la:

- deciziile adoptate de manageri;

- autoritatea oficiala circumscrisa fiecarui post de management;

- activitatea Consiliului de Administratie ;

Cea mai mare parte a deciziilor luate in firma o reprezinta deciziile certe, impartite in decizii strategice (referitoare la retehnologizare), decizii tactice si decizii curente (cele referitoare la asigurarea conditiilor materiale si organizatorice), acestea fiind cele mai numeroase. Pe langa aceste decizii certe, insa, se adopta si decizii incerte (referitoare la investitii), fara a se utiliza metode si tehnici decizionale adecvate.

S-a constatat astfel, ca instrumentarul decizional este sarac sau, uneori, inexistent. In mare masura, deciziile sunt consecinta unor acte decizionale si nu a unor procese decizionale, chiar daca problemele ce se rezolva necesita acest lucru.